Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Документы по внешнеэкономической деятельности

План

1. Понятие внешнеэкономической деятельности.

2. Структура контракта по внешнеэкономической деятельности.

1. Понятие внешнеэкономической деятельности.

Внешне экономическая деятельность - предпринимательская деятельность в области международного обмена товарами, работами, услугами, информацией, результатами интеллектуальной деятельности, в том числе исключительными правами на них (интеллектуальная собственность) (ФЗ РФ от 13 октября 1995 г. №157-ФЗ "О государственном регулировании внешнеторговой деятельности").

Конституция РФ относит внешне экономические отношения к ведению РФ. Внешне экономическая деятельность субъектов РФ подразумевает следующие права:

осуществлять внешне экономическую деятельность на соответствующей территории согласно законодательству РФ;

координировать и контролировать внешне экономическую деятельность российских и иностранных лиц; формировать и реализовывать программы внешне экономической деятельности;

заключать соглашения в области внешнеторговых связей с субъектами иностранных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств и т.д.

Внешне экономическая деятельность сегодня может осуществляться всеми российскими лицами в предусмотренных законодательством РФ пределах.

Внешне экономическая деятельность может осуществляться иностранными лицами на основе законодательства РФ. Участниками внешне экономической деятельности наряду с государством в лице его органов и субъектами Федерации могут быть и муниципальные образования.

3. Структура контракта по внешнеэкономической деятельности.

1. Определение сторон. Раздел определяет субъектов, правомочных заключить договор. В нем указывается полное фирменное наименование контрагентов, под которым они внесены в Единый реестр государственной регистрации, затем условное сокращенное наименование, под которым они в дальнейшем фигурируют в тексте договора, например «Продавец» и «Покупатель». Полностью указывают должности, фамилии, имена и отчество лиц, подписывающих договор, указывают наименование документа, из которого вытекают полномочия должностного лица на подписание договора.

2. Предмет договора. В краткой форме определяют вид договора (купли-продажи, поставки, подряда, аренды). В этом разделе указывают количество товара с учетом различий в системе мер и весов.

3. Цена товара. Количество денежных единиц определенной валютной системы, которое должен заплатить покупатель продавцу за весь товар или единицу товара.

4. Сроки и условия поставки. Временной период, в течении которого товары должны быть доставлены в установленный контрактом территориальные пункты. В этом разделе фиксируют количество груза по документам и его состояние.

5. Упаковка и маркировка. Виды упаковки товара определяется в контракте базисными условиями поставок и от рода самого товара. При маркировке указывают необходимые надписи, условные обозначения, помещаемые на упаковке. В маркировочных надписях должно содержаться указание страны происхождения.

6. Платежи. Способ и порядок расчетов между контрагентами, а также гарантии выполнения сторонами взаимных платежных обязательств.

7. Гарантии. Указывают гарантии качества – обязательства продавца поставить покупателю товар, обладающий в течение установленного (гарантийного) срока определенными свойствами.

8. Рекламация. Оговаривают порядок и сроки предъявления рекламации, права и обязанности сторон в связи с рекламацией и способы ее урегулирования.

9. Штрафные санкции. В ходе выполнения контракта экспортером могут быть нарушены сроки поставок товара и выполнения работ. Чтобы сформулировать своевременное исполнение обязательств и компенсировать возможные потери контрагентов, контрагенты предусматривают штрафные санкции, в зависимости от длительности просрочек их размер составляет 8-10% стоимости не поставленных в срок товаров.

10. Форс-мажор. Формулируются условия непреодолимой силы.

11. Ответственность сторон. Указывают, в каком порядке могут рассматриваться разногласия, которые могут возникнуть в процессе выполнения обязательств, и которые не возможно урегулировать дружественным путем.

12. Страхование. Указывают: что страхуется; от каких рисков; кто страхует; в чью пользу производится страхование.

13. Срок действия договора. Производится порядок поставки товара, т.е. дата завершения поставок и/ или график поставок конкретных партий товара, с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и взаимные расчеты по контракту.

14. Заключительные положения. Кроме основных условий контракта могут согласовывать и другие. Уточняющие взаимные права и обязанности, в частности обязательства сторон получать экспортные и импортные лицензии, оплачивать налоги, сборы и.д.

15. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон. Указывают юридические адреса сторон. Регистрационный номер контракта, место и дату его подписания, так как точное определение момента заключения контракта связано с окончанием срока его действия. А значит, и всех юридических последствий, которые с этим связаны.

Контрольные вопросы.

1. Как вы понимаете термин внешнеэкономическая деятельность?

2. Виды внешнеэкономических контрактов?

3. Особенности оформления корреспонденции по внешнеэкономической деятельности.

Перечень литературы:

5. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): под ред. Кузнецовой Т.В., стр. 167 – 188.

6. ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.