Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Договорно-правовая документация

План:

1. Понятие договора.

2. Структура договора

1.Понятие договора.

В РФ основным документом, регулирующим договорные отношения, является Гражданский кодекс РФ (ГК РФ).

В соответствии со ст.420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращения гражданских прав и обязанностей.

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, либо обозначить дату или условия вступления договора в силу. Например: «положения настоящего договора вступают в силу для обеих сторон с 01.01.2007» или «положения настоящего договора вступают в силу с даты поступления сумм задатка по договору на расчетный счет исполнителя».

2. Структура договора.

В структуре договора можно выделить следующие составляющие:

1. преамбула – это вводная часть, включающая следующие элементы: наименование и номер договора; дату заключения договора; наименование сторон; условные обозначения сторон по договору; точное указание должности, фамилии, имя, отчества сторон, подписывающего договор, наименование документа удостоверяющего его личность и полномочия.

Наименование договора должно отражать суть договорных отношений и включать информацию, исключающую возможность введения в заблуждение заинтересованных лиц о фактическом содержании сделки.

Нумерация договор осуществляется организацией самостоятельно на основании требований локальных нормативных актов.

Дату заключения договора надлежит отразить в его тексте. Если стороны подписывают его в разное время, он считается заключенным с момента подписания его последней стороной.

Наименование сторон в договоре приводится в полном (фирменном) виде либо сокращенном, определенном учредительными документами каждой стороны, содержащей указание на е организационно-правовую форму. Если в качестве участника договорных отношений выступает физическое лицо, необходимо указать фамилию, имя, отчество без использования сокращений (инициалов).

Условное обозначение сторон по договору (например «исполнитель», «заказчик», «арендатор» и т.д.) позволяет избежать многократного повторения полного фирменного наименования сторон в тексте договора и облегчает восприятие сути сделки.

2. Предмет договора – это объект гражданских прав, на который направлена согласованная воля сторон договорных отношений. К объектам гражданских прав в соответствии со ст.128 ГК РФ относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них.

В предмете договора отражаются:

• Обязанности и права первой стороны по договору;

• Обязанности и права второй стороны по договору;

• Срок выполнения обязательств сторонами;

• Место исполнения договоров каждой из стороной;

• Способ исполнения обязательств каждой из сторон.

Права и обязанности сторон вытекают из норм права собственности и других вещных прав, обязательственного права, закрепленных ГК РФ.

3. Цена договора и порядок расчетов.

Цена договора является результатом договоренности между сторонами. Когда в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы и услуги.

4. Дополнительные условия договора включают следующие сведения:

• Срок действия договора;

• Ответственность сторон;

• Способы обеспечения обязательств;

• Основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке действий сторон при одностороннем расторжении договора;

• Условия о конфиденциальности информации по договору;

• Порядок разрешения споров между сторонами по договору.

5. К прочим условиям договора можно отнести:

• Условия о согласовании связи между сторонами;

• Результаты преддоговорной работы после подписания договора;

• Количество экземпляров договора;

• Оформление дополнений и изменений к предмету договора;

• Реквизиты сторон к ним можно отнести:

  • Наименование организации, ИНН/КПП;

  • Местонахождение;

  • Банковские реквизиты;

  • Подписи представителей сторон;

  • Дата подписания договора представителями сторон;

  • Оттиски печатей организаций.

Контрольные вопросы:

1. Назовите основной регулирующий документ договорных отношений и дайте определение ДОГОВОРА?

2. Назовите составляющие реквизитов сторон?

Перечень литературы:

3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): под ред. Кузнецовой Т.В., стр. 167 – 188.

4. ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.