- •Учебно-методический комплекс
- •080110.51, 080110.52 Экономика и бухгалтерский учет (в промышленности), 080501. 51 Менеджмент (по отраслям) среднего профессионального образования. Содержание
- •Раздел 1. Организация делопроизводства
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов
- •Раздел 3. Организация работы с документами
- •Раздел 1. Организация делопроизводства. Тема: Документ и система документации. Понятие о делопроизводстве.
- •Основные понятия:
- •Виды документов:
- •Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
- •Раздел 1. Организация делопроизводства. Тема: Организация службы документирования управленческой деятельности
- •Общие требования организации служб делопроизводства.
- •Организационные формы работы с документами.
- •Типовые организационные структуры службы делопроизводства.
- •Задачи и функции службы делопроизводства.
- •Структурные подразделения службы делопроизводства.
- •Группа писем.
- •Нормативная регламентация службы делопроизводства.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов. Тема: Требования к оформлению реквизитов документов.
- •Понятие «документ» и «реквизит документа».
- •Общие требования к оформлению документов.
- •Форматы бумаги и поля.
- •Бланки документов и требования предъявляемые к ним.
- •Требования к изготовлению документов.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов.
- •Требования к тексту документа.
- •Общие положения
- •Подраздел
- •Нормы официально-делового стиля.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Организационные и распорядительные документы
- •Организационные документы.
- •Распорядительные документы
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Информационно-справочные документы. Современное деловое письмо
- •2. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и т.Д.
- •3. Виды записок: докладная, объяснительная, служебная.
- •4. Служебные письма.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Договорно-правовая документация
- •1.Понятие договора.
- •2. Структура договора.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Документы по внешнеэкономической деятельности
- •Структура контракта по внешнеэкономической деятельности.
- •Раздел 2. Общие правила оформления документов Тема: Претензионно - исковая документация
- •Претензия.
- •Раздел 3. Организация работы с документами Тема: Основные принципы организации документооборота
- •Раздел 3. Организация работы с документами Тема: Регистрация документов
- •I. Значение регистрации документов
- •2. Общие правила регистрации документов.
- •Раздел 3. Организация работы с документами Тема: Контроль исполнения документов
- •1. Значение и виды контроля.
- •2. Технология ведения контроля над сроками исполнения документов.
- •Раздел 3. Организация работы с документами
- •1. Понятие номенклатуры дел
- •2. Общие требования к номенклатуре.
- •3. Виды номенклатур.
- •4. Составление номенклатуры
- •5. Подготовка дел к архивному хранению
- •Глоссарий
- •Список использованной литературы
Федеральное государственное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Курский государственный политехнический колледж»
Учебно-методический комплекс
по дисциплине: Документационное обеспечение управления
для специальности 080110.51, 080110.52 Экономика и бухгалтерский учет (в промышленности), 080501.51 Менеджмент (по отраслям)
Курск
2009
ОДОБРЕНА предметно-цикловой комиссией экономики и банковского дела
Председатель
_______________ С.Ю. Болдырева
|
В соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по специальности 080110.51 и 080110.52 Экономика и бухгалтерский учет (в промышленности), 080501.51 Менеджмент (по отраслям)
Заместитель директора по учебной работе __________________ Е.Н. Дружинина
|
Автор: Мохнева Е.В.– преподаватель спецдисциплин «ФГОУСПО «КГПК»
Рецензент: Л.И. Шумакова ст. преподаватель кафедры «Бухгалтерский учет» Курского государственного технического университета
В учебном пособии дан курс лекций по дисциплине «Документационное, обеспечение управления», который представляет собой краткое изложение учебного материала.
Курс лекций включает в себя 3 раздела: «Организация делопроизводства», «Общие правила оформления документов» и «Организация работы с документами».
Учебное пособие так же включает в себя глоссарий, в котором приводится определение основных понятий, необходимых для осмысления материала данной дисциплины.
Для самопроверки, усвоения материала после каждой темы студентам предложены контрольные вопросы. Составлены вопросы для подготовки к экзамену, которые помогают студентам своевременно подготовится к промежуточной аттестации.
Учебное пособие предназначено для студентов специальности
080110.51, 080110.52 Экономика и бухгалтерский учет (в промышленности), 080501. 51 Менеджмент (по отраслям) среднего профессионального образования. Содержание
Введение
Раздел 1. Организация делопроизводства
Раздел 2. Общие правила оформления документов
Раздел 3. Организация работы с документами
Итоговый тест к зачету
Вопросы к экзамену
Глоссарий
Список использованной литературы
Введение
Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.
Правильная организация работы с документами предполагает прежде всего их разбиение на группы по назначению и принципам подготовки и оформления.
В соответствии с этим рассматриваются организационно-распорядительные документы, информационно-справочные и информационно-аналитические документы, порядок их подготовки и оформления, приводятся примеры.
При всей необходимости и важности знания того, как составить и оформить документ, не менее значимым является умение организовать работу с ним на всех этапах его прохождения с момента создания до реализации связанного с ним управленческого или иного действия.
В данном учебно-методическом комплексе рассматриваются все средства, для создания и использования документов.