5. Виконаєте форматування електронної таблиці і робочого листа Excel
Для форматування робочого листа Excel виконаєте наступне:
при необхідності зміните ширину стовпців робочого листа одним із способів (Формат/столбец/автоподбор ширини або уручну переміщаючи праву межу стовпця);
зміните гарнітуру, зображення і кегль шрифту заголовка електронної таблиці (гарнітура - Times New Roman, зображення - Напівжирний курсив, кегль - 14 пт.);
призначте ім'я робочому листу: Витрата, вибравши команду Формат/Лист, перейменувати або вибрати команду перейменувати в контекстному меню об'єкту ярличок листа.
6. Призначте імена блокам осередків
Привласніть імена (Вставка/імя/прісвоїть, задайте ім'я без пропусків і натисніть на кнопці Додати) наступним блокам осередків:
B3:D3 - Закупка1;
E3:G3 - Закупка2;
B4:D4 - Зарплата1;
E4:G4 - Зарплата2;
Аналогично призначте імена решті блоків елементів електронної таблиці Витрати.
7. Складіть електронну таблицю Квартальний звіт
Виконаєте наступне:
на робочому листі з ім'ям Ліст2 складіть електронну таблицю згідно зразку, представленому на Ріс.2;
призначте листу 2 ім'я Квартальний звіт;
дані внесіть шляхом вставки функцій СУМ();
у функціях як аргументи використовуйте імена діапазонів замість адрес осередків (у вікні діалогу "Аргументи функції" в полі "Число1" видалите адреса осередку автоматично встановлена процесором і виконаєте команду "Вставка/імя/прісвоїть...". У діалоговому вікні, що відкрилося, виберіть необхідне ім'я і клацніть на кнопці ОК). На Рис. 4.3 показаний приклад заповнення осередку B3 функцією СУМ().
Рис. 4.3
8. Відформатуйте робочий лист Квартальний звіт і побудуйте на нім діаграму Квартальний звіт
Виконаєте наступне: 1) відформатуйте робочий лист Квартальний звіт; 2) побудуйте діаграму за даними таблиці Квартальний звіт на цьому ж робочому листі; 3) збережете файл.
5. Контрольні питання:
1. Дайте визначення Microsoft Excel.
2. Що таке Робоча книга?
3. Скільки листів за умовчанням в Робочій книзі?
4. Що таке Електронна таблиця?
5. Які дані можуть вводитися в елементи Електронної таблиці?
Лабораторна робота № 5
Списки в Mіcrosoft Excel
Мета роботи:
Придбання практичних навиків роботи із списком Microsoft Excel як з плоскою базою даних.
Завдання:
Створіть список даних "Залишки товарів на складах" відповідно до таблиці, що додається, представленої на Рис 5.1.
Виконаєте обробку даних в списку:
встановите грошові формати полів;
обчислите ціни продуктів в у.о. і загальну вартість продуктів в гривнах і в у.е.;
відсортуйте дані в списку по декількох полях;
додайте проміжні підсумки по полях: Вартість (грн.), Вартість (у.о.);
використовуючи форму, відберіть записи відповідні критеріям: Категорія - Кондитерські продукти, Ціна (грн.) менше 150 гривень;
використовуючи автофільтр, відберіть дані, в яких постачальником є "Ласунья";
використовуючи автофільтр, виберіть ті продукти, Ціна (грн.) яких знаходиться в межах від 60 до 100 гривень.
Рис. 5.1
Теоретичні відомості:
Список в Mіcrosoft Excel - це набір рядків на робочому листі з однотипними даними, які взаємозв'язані і мають постійний формат. Список можна представити у вигляді плоскої база даних, в якого рядка і стовпці списку відповідають записам і полям в базі даних. Список повинен мати постійну кількість стовпців, а кількість рядків є змінною. Це дозволяє додавати, видаляти, переставляти записи (рядки) в списку. Для виконання цієї лабораторної роботи необхідно ознайомитися з обробкою інформації в електронних таблицях Excel з великим об'ємом взаємозв'язаних даних або в списках (плоских базах даних). Робота з таблицею Excel як з базою даних викладена в лекційному курсі і в рекомендованих джерелах інформації.
Покрокове виконання роботи: