3.Створіть новий документ (лист) на основі створеного шаблону
Для нового документа на основі шаблону виконаєте наступне:
виберіть команду Файл/создать;
в області завдань на панелі Створення документа в розділі Шаблони клацніть на посиланні "На моєму комп'ютері...";
у вікні діалогу, що відкрилося, Шаблони на вкладці Загальні виділите mytemplate.dot, а перемикач "Створити" встановите в положення "документ" і натисніть ОК. У вікні додатку відкриється документ на основі шаблону mytemplate.dot;
введіть дату і номер листа, дані вхідного листа, введіть текст в текстові поля "Кому адресований лист", "Заголовок листа" і введіть основний текст листа.
4.Збережете лист (файл - письмо_1.Doc) на диску a:
Для збереження листа на диску S: виконаєте:
встановите флоппи-диск в накопичувач для гнучких магнітних дисків;
виконаєте команду "Файл/сохраніть як";
у вікні діалогу, що розкрилося, "Збереження документа" в списку, що розкривається, Тека виберіть диск S:;
у полі Тип файлу виберіть значення - Документ Word;
у полі Ім'я файлу введіть ім'я "письмо_1" і натисніть кнопку Зберегти.
Письмово дайте відповіді на контрольні запитання.
Контрольні питання:
1. Чтотакоє Шаблон?
2. Для чого використовуються Шаблони?
3. Що визначають Шаблони?
4. На основі чого створюються всі документи в Microsoft Word?
5. Як всі документи в Microsoft Word?
Лабораторна робота № 3
Робота з таблицями в Mіcrosoft Word
Мета роботи:
Придбання практичних навиків роботи з таблицями Microsoft Word
Завдання:
У документі Microsoft Word створіть таблицю витрат комерційної фірми відповідно до малюнка Рис. 2.1. Заповните стовпці і рядки відповідними формулами: перший стовпець "Всього" - сума значень за перший квартал, другий стовпець "Всього" - сума значень за другий квартал, стовпець "Всього за півріччя" - сума за перший і другий квартал, рядок "Всього" - щомісячна сума всіх статей витрат.
3.Теоретичні відомості:
Рис. 3.1
Теоретичні відомості:
Таблиця документа Microsoft Word складається з рядків і стовпців осередків, які можуть містити цифри, текст, малюнки і використовуються для впорядкування і представлення даних, дозволяють збудувати числа в стовпці, а потім відсортувати їх, а також виконати різні обчислення. Создание нової таблиці в Microsoft Word можна здійснити трьома способами: вставити; намалювати; створити на основі існуючих даних (тексту, чисел). Для виконання цієї лабораторної роботи необхідно ознайомитися із способами створення таблиць в Microsoft Word, методами їх редагування і форматування, а також ознайомитися з операціями введення, редагування і форматування тексту в таблицях
Покрокове виконання роботи:
1 Запустите Microsoft Word
1.1 Запустите Microsoft Word, використовуючи команду Головного меню После повного завантаження ОС запустите Microsoft Word, клацнувши на кнопці Пуск і вибравши в головному меню команду Программи/microsoft Office, Microsoft Office Word 2003. В результаті відкриється вікно додатку "Документ 1 - Microsoft Word", в якому відображається порожній текстовий документ, заснований на шаблоні Звичайний. 1.2 Встановите параметри сторінки документа Microsoft WordУстановите наступні параметри сторінки: розмір паперу - А4 (ширина - 21 см, висота - 29,7 см), поля (верхнє - 1,5 см; нижнее - 1,5 см; ліве - 0,7 см; праве - 0,7 см)