9. Проектный менеджмент

Успешное новаторство – достижение не интеллекта,

а воли

Йозеф Шумпетер

Основные понятия и категории: проект, классификации инновационных проектов, участники проекта.

Краткое содержание темы:

Создание инноваций связано с особым видом управления – управления проектами.

Инновационный проект – это система взаимоувязанных целей и программ их достижения, представляющих собой комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских, производственных, организационных, финансовых, коммерческих и других мероприятий, соответствующим образом организованных (увязанных по ресурсам, срокам и исполнителям), оформленных комплектом проектной документации и обеспечивающих эффективное решение конкретной научно-технической задачи, выраженной в количественных показателях и приводящей к инновации.

Таким образом, инновационный проект рассматривается в трех аспектах:

• Как форма целевого управления инновационной деятельностью;

• Как процесс осуществления инноваций;

• Как комплект документов.

К основным элементам инновационного проекта относят:

• Сформулированные цели и задачи, отражающие основное назначение проекта;

• Комплекс проектных мероприятий по решению инновационной проблемы и реализации поставленных целей;

• Организация выполнения проектных мероприятий, т.е. увязка их по ресурсам и исполнителям для достижения целей проекта в ограниченный период времени и в рамках заданных стоимости и качества;

• Основные показатели проекта (от целевых – по проекту в целом, до частных – по отдельным заданиям, темам, этапам, мероприятиям, исполнителям), в том числе показатели, характеризующие его эффективность.

Основные участники проекта:

Заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта. Физ. Или юр. Лицо.

Инвестор – физ. или юр. Лицо, вкладывающее средства в проект. Инвестор может быть и заказчиком.

Проектировщик – специализированные проектные организации, разрабатывающие проектно-сметную документацию

Поставщик – организации, обеспечивающие материально-технической обеспечение проекта.

Исполнитель – (подрядчик, субподрядчик) – юр. Лицо, несущее ответственность за выполнение работ по контракту.

Руководитель проекта – юр. Лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю, и координации работ участников проекта.

Команда проекта – специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей.

Поддерживающие структуры проекта – это организации различных форм собственности, содействующие основным участникам проекта в выполнении задач проекта и образующие вместе с ними инфраструктуру инновационного предпринимательства (фонды поддержки программ, консалтинговые фирмы, органы независимой экспертизы, аудиторские фирмы).

Виды инновационных проектов:

1. по сроку реализации: краткосрочные (мене 3 лет), среднесрочные (3-5), долгосрочные (более 5);

2. по отрасли экономики и социальной сферы: промышленность, строительство, транспорт, здравоохранение, туризм и т.д;

3. по уровню решения: федеральные, региональные, отраслевые, отдельного предприятия;

4. по типу инновации: новый продукт, новый метод производства, новый рынок, новый источник сырья, новая структура управления;

5. по виду потребности: новые потребности, существующие потребности;

6. по степени охвата этапов инновационного процесса: полный, неполный;

7. по масштабу: монопроекты, мультипроекты, мегапроекты.

Вопросы для самоконтроля:

1. Какими отличительными признаками обладает проект? Какие примеры проектов вы можете привести?

2. Каковы общие факторы, оказывающие влияние на сложность разработки и реализации современных проектов?

3. Назовите основных участников инновационного проекта

4. Приведите классификацию инновационных проектов по типу инноваций.

Темы для докладов и обсуждения на семинарских занятиях:

1. Общая схема управления инновационными проектами. (Проанализируйте все стадии инновационного проекта по структуре и содержанию, проанализируйте различия между одними и теми же стадиями но для разных видов проектов.)

2. Специфика инновационного проекта. (Проанализируйте, чем инновационный проект отличается от инвестиционного проекта)

Тестовые задания для самопроверки:

1. Полный инновационный проект – это:

а) проект длительностью более 10 лет;

б) проект, охватывающий все отрасли народного хозяйства;

в) проект, охватывающий все стадии инновационного цикла;

г) проект, охватывающий все типы инноваций.

2. Являются ли показатели, характеризующие эффективность инновационного проекта, элементом проекта?

а) да;

б) нет.

3. Участником проекта не может быть:

а) консалтинговая фирма;

б) муниципальный орган;

в) физическое лицо;

г) нет правильных ответов.

4. Какой из перечисленных факторов будет главным при определении судьбы проекта?

а) проект соответствует отношению фирмы к риску;

б) у фирмы имеются все необходимые ресурсы для осуществления проекта;

в) негативное общественное мнение о проекте;

г) ожидается приемлемая для фирмы норма прибыли по проекту.

5. Экспертные методы оценки проектов преимущественно используются в том случае, если…

а. в реализации проекта принимают участие достаточно опытные специалисты

б. доступная для анализа информация не является в достаточной степени релевантной и репрезентативной

в. проведение экспертизы является более эффективным (по срокам или стоимости)

6. Какие из перечисленных методов относятся к рейтинговым методам оценки?

а. ранкинг

б. интервью

в. тестовые испытания

в. попарное сравнение

г. ранговая корреляция

д. анкетирование

е. балльное оценивание

7. Какие из перечисленных факторов риска инновационных проектов относятся к фундаментальным?

а. политические факторы

б. научно-технические факторы (специфика инновации)

в. региональные факторы

г. отраслевые факторы

д. организационные факторы (особенности процесса реализации инновации)

Практикум

СИТУАЦИЯ

Содержание работы руководителя в процессе проектной деятельности

Ваша организация только что поручила Вам принять участие в созданной команде. Задачей команды является работа над секретным проектом, переданным ей научно-исследовательским отделом, занимавшимся этим проектом ранее. Команда облечена полнотой ответственности и полномочий для, во-первых, разработки плана работ над данным проектом и, во-вторых, осуществления этого проекта после утверждения ваших планов руководством.

Ваша команда сформирована из опытных работников, представляющих разные отделы, так как чувствовалась необходимость в большом диапазоне знаний и умений для выработки эффективных планов. Ни одному из участников до сих пор ничего не было сказано о проекте, за исключением того, что у проекта замечательные перспективы развития, что потребует привлечения дополнительного количества людей.

Задание

Несмотря на недостаток информации, относительно данного проекта, Вашей команде для начала необходимо разработать предварительный план работы над ним. Вам предлагается список из 20 направлений менеджерской деятельности (от А до Ф), причем направления эти расположены в произвольном порядке. В Вашу задачу входит расположить их в соответствии с той последовательностью, которой Вы будете придерживаться в работе над проектом. Эта последовательность будет проанализирована руководством, и только после этого Вам будет дано «добро» на начало работы над проектом. Задание выполняется в несколько этапов.

Этап 1.

Просмотрите список видов деятельности и, не обсуждая его ни с кем, расположите эти виды в той последовательности, которой, по Вашему мнению, необходимо придерживаться в работе над проектом. В таблице 1 надо заполнить графу «этап 1».

Этап 2.

В рамках своей команды придите к согласию относительно порядка предпринимаемых действий и заполните в таблице 1 графу «этап 2».

Этап 3.

После выполнения теста командой оглашается ранжирование экспертов. Данные, полученные по этапам 1 и 2, необходимо сравнить с оценкой экспертов по планированию (см. таблицу «Анализ результатов по этапу 3») и заполнить графы этап 4 и этап 5.

Таблица 9 Список видов деятельности

Виды деятельности руководителя	Этап1 Ваше ранжирование	Этап 2 Ранжирование команды	Этап3 Ранжирование экспертов	Этап 4 Разница между этапами 1 и 3	Этап 5 Разница между этапами 2 и 3
А.Найти квалифицированных работников на все должности
Б.Измерять степень продвижения к целям проекта и/или отклонений от них
В.Определить и проанализировать различные задания в соответствии со специальностями для осуществления проекта
Г.Разработать стратегии (приоритеты, последовательность распределения во времени основных этапов)
Д.Разработать возможные альтернативные варианты
Е.Продумать возможные последствия деятельности каждого специалиста
Ж.Распределить ответственность, подотчетность, полномочия
З.Определить цели проекта (желаемые результаты)
И.Подготовить (обучить) кадры в соответствии с новыми обязанностями и полномочиями
К.Проанализировать состояние проекта на настоящее время
Л.Определить необходимую квалификацию для новых должностей
М.Принять меры коррекции к проекту (пересмотреть планы)
Н.Скоординировать текущую деятельность
О.Определить размер выделяемых средств (включая бюджет, техобеспечение и т.д.)
П.Сопоставлять качество работы участников с требуемым уровнем
Р.Определять негативные последствия каждого предпринятого действия
С.Определить необходимый уровень качества работы, который будет удовлетворять и самого работника, и его менеджера
Т.Определить объем, а также сферы взаимодействия, ответственности и полномочий для каждой новой должности
У.Определить основной план действий
Ф.Определить промежуточные пункты подведения результатов
ВСЕГО ОЧКОВ	…	…	…	…	…

Таблица 10

Просьба выполнить следующие этапы и вставить суммы набранных очков под номером Вашей команды	Коман да 1	Коман да 2	Коман да 3	Коман да 4	Команда 5
Этап 6. Средняя сумма очков, набранных индивидуально. Суммируйте все набранные индивидуально очки (этап 4) в данной команде и разделите на число людей в команде
Этап 7. Командный счет (этап 5)
Этап 8. Разница между личным зачетом и командным (этап 6 минус этап 7). Если командный зачет ниже среднего личного, то результат положителен (+), если же командный зачет выше среднего личного, результат отрицателен (-)
Этап 9. Самый лучший (т.е. самый низкий) зачет по команде (см. этап 5)
Этап 10. Количество индивидуальных очков меньше командного