Предзащита и рецензирование дипломной работы

Предварительная защита работы проводится перед специально созданной комиссией, возглавляемой заведующим кафедрой или одним из преподавателей по его поручению. В состав комиссии включаются ведущие преподаватели кафедры, руководитель работы, а при необходимости преподаватели-консультанты других кафедр. В процессе предзащиты студент излагает основное содержание проделанной работы, выводы по ней и практические предложения. Результаты предзащиты и замечания по ней доводятся до сведения студента и фиксируются в журнале. По результатам предзащиты комиссия принимает решение о допуске дипломной работы к защите.

Работа, допущенная к защите, направляется на рецензирование рецензенту. Список рецензентов готовится кафедрой не позднее чем за 7 дней до начала защиты и утверждается заведующим кафедрой. В качестве рецензентов выступают ведущие специалисты предприятий, организаций и учреждений, научные работники, преподаватели и сотрудники СПбГУ. В рецензии отмечается актуальность темы дипломной работы, наиболее существенные выводы и рекомендации и степень их обоснованности, самостоятельность студента при выполнении работы, наличие элементов научной новизны, практическая ценность разработок автора. Оценивается оформление работы, стиль изложения материала. Отмечаются основные недостатки работы и делается общий вывод с оценкой по четырех бальной шкале (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Форма рецензии приведена в Приложении.

Наряду с рецензией к дипломной работе прилагается отзыв руководителя по установленной форме (Приложение).

Факт допуска студента к защите оформляется подписью заведующего кафедрой на титульном листе дипломной работы.

Студент, не представивший без уважительных причин дипломную работу к указанному сроку предзащиты, а также не прошедший предзащиту по причине низкой степени готовности материала работы или его несоответствия требованиям к выпускной аттестационной работе, не допускается к защите перед Государственной Аттестационной комиссией со всеми вытекающими из этого последствиями. Повторная предзащита может быть проведена в порядке исключения в оставшееся до начала работы ГАК время при наличии соответствующего правового обоснования о невозможности своевременного представления работы на предзащиту, например, медицинской справки.

Дипломная работа со всеми сопутствующими документами (отзыв руководителя, рецензия, иллюстрационные материалы и т.д.) представляется в ГАК не позднее, чем за 10 дней до начала работы комиссии.

Защита дипломной работы

Защита дипломной работы производится на открытом заседании государственной аттестационной комиссии в установленное расписанием время. На защиту могут быть допущены руководитель, консультанты, рецензент, другие заинтересованные лица. В соотвествии с временным графиком выполнения выпускных квалификационных работ (Приложение 10) за 10 дней до защиты студент представляет на кафедру ВКР с отзывом научного руководителя (ВКР в печатном виде, ее электронная версия, иллюстративные материалы и презентация), а за 3 дня до защиты представляет в ГАК ВКР с отзывом научного руководителя и рецензента (ВКР в печатном виде, ее электронная версия, иллюстративные материалы и презентация). В том случае, если дипломный проект выполнялся по заказу организации (учреждения), к работе дополнительно прилагается заключение специалиста от организации, научного учреждения или стороннего вуза, а также документы, подтверждающие заинтересованность предприятия в трудоустройстве выпускника и практическую значимость его работы (Приложение 8).

Для защиты студент готовит выступление (доклад), раздаточные материалы и презентацию. В выступлении продолжительностью до 10-15 минут студент должен изложить основные результаты проделанной работы, итоги самостоятельно выполненных расчетов и разработок, важнейшие выводы и предложения.

Раздаточные материалы и презентация, сопровождающие выступление, должны отражать основные результаты работы студента по исследуемой проблеме. Целесообразно использование следующих форм представления иллюстративного материала:

1. До 10 листов формата А4 в качестве раздаточного материала. На первой странице комплекта (титульном листе иллюстративных материалов) указываются: название темы, ФИО докладчика и руководителя. Все листы должны быть пронумерованы и скреплены.

2. До 10-12 слайдов (не считая слайдов со скриншотами) для демонстрации с помощью мультимедийного проектора. В качестве слайдов могут быть представлены проектные решения, предложенные дипломником и разработанные им лично в ходе выполнения дипломной работы с результатами их реализации в реальном масштабе времени.

Весь комплект раздаточного материала должен быть подписан студентом и научным руководителем дипломной работы и приложен в качестве ее неотъемлемой части. При этом независимо от конкретного способа оформления раздаточного материала он должен давать ясное представление об основных характеристиках и логической последовательности дипломной работы.

Председатель Государственной аттестационной комиссии объявляет о начале очередной защиты. Секретарь комиссии называет тему дипломной работы, и слово предоставляется дипломнику для выступления. После окончания выступления члены комиссии, а также лица, присутствующие на защите, задают студенту вопросы по теме дипломной работы, на которые он должен дать краткие обстоятельные ответы.

При необходимости может быть предоставлено слово научному руководителю от кафедры и рецензенту. При их отсутствии секретарь комиссии зачитывает подготовленные ими материалы - отзыв и рецензию.

В прениях по обсуждению дипломной работы могут принимать участие члены комиссии и все присутствующие на защите. В заключительном слове дипломник отвечает на замечания руководителя, рецензента и выступавших в прениях.

Общая оценка дипломной работы и ее защиты производится на закрытом заседании комиссии с учетом актуальности темы, научной новизны, теоретической и практической значимости результатов работы, оценки рецензента, отзыва руководителя, общего характера выступления, полноты и правильности ответов на заданные вопросы.

После подведения итогов оценки сообщаются студентам.