5.1.2 Планирование

Планирование — функция менеджмента, комплекс работ по: ана­лизу ситуаций и факторов внешней среды: прогнозированию, опти­мизации и оценке альтернативных вариантов достижения целей; выбору наилучшего варианта плана. Планы могут быть проблемны­ми, локальными или комплексными, стратегическими, тактически­ми (как правило, годовыми) или оперативными.

Особенностями планирования инновационной деятельности яв­ляются:

• большая неопределенность плановых ситуаций в связи с но­визной инноваций, долговременным характером их разработки и внедрения, сложностью системы планирования по количеству участни­ков, квалификации работников, масштабу работ и другим факторам;

• значительный риск вложения инвестиций;

• неподготовленность персонала, компонентов системы инно­вационного менеджмента и инфраструктуры к инновационной дея­тельности;

• постоянная смена объекта и предмета исследований;

• низкий уровень унификации и стандартизации компонентов инновационного менеджмента;

• перспектива получения конкурентных преимуществ при по­ложительном результате инновационной деятельности.

К основным задачам планирования инновационной деятельнос­ти относятся:

1) выбор оптимальной стратегии фирмы на перспективу на основе прогнозов альтернативных вариантов стратегического мар­кетинга;

2) обеспечение устойчивости функционирования и развития фирмы;

3) формирование с применением научных подходов оптимального по номенклатуре и ассортименту портфеля новшеств и инноваций;

4) структуризация целей инновационной деятельности;

5) комплексное обеспечение выполнения планов;

6) формирование организационно-технических и социально-эко­номических мероприятий, обеспечивающих выполнение планов;

7) координация выполнения планов по заданиям, исполнителям, ресурсам, срокам, месту и качеству работ;

8) стимулирование выполнения планов.

К основным принципам планирования инновационной деятель­ности относятся следующие:

1) преемственность стратегического и текущего (тактическо­го) планов;

2) социальная ориентация плана;

3) ранжирование объектов планирования по их важности;

4) адекватность плановых показателей;

5) согласованность плана с параметрами внешней среды систе­мы менеджмента;

6) вариантность плана;

7) сбалансированность плана (при условии обеспечения по важнейшим показателям резерва);

8) экономическая обоснованность плана;

9) автоматизация системы планирования;

10) обеспечение обратной связи системы планирования.

Рассмотрим вкратце содержание перечисленных принципов пла­нирования.

Преемственность стратегического и текущего планов предус­матривает, что состав текущих планов или разделов бизнес-плана должен повторять основные разделы стратегии фирмы. Количество плановых показателей в разделах бизнес-плана должно быть боль­ше, чем в разделах стратегии фирмы. Чем меньше горизонт плани­рования, тем, в соответствии с пирамидой показателей, больше ко­личество плановых показателей. Показатели бизнес-плана не долж­ны противоречить утвержденным показателям стратегии фирмы, они могут быть только более жесткими и выгодными фирме в текущий момент.

Социальная ориентация плана предусматривает решение наря­ду с техническими и экономическими проблемами проблем обеспе­чения соответствия международным требованиям показателей экологичности, безопасности и эргономичности выпускаемых товаров и функционирования фирмы, а также показателей социального раз­вития коллектива.

Ранжирование объектов планирования по их важности необхо­димо осуществлять для рационального распределения имеющихся ресурсов. Например, если выпускаемые товары имеют примерно одинаковый уровень конкурентоспособности, то сначала необходи­мо направлять ресурсы на повышение конкурентоспособности то­вара, имеющего наибольший удельный вес (по стоимости продаж) в программе фирмы.

Адекватность плановых показателей реальной действительнос­ти обеспечивается, во-первых, увеличением при прогнозировании альтернативных плановых показателей количества учтенных факто­ров, во-вторых, снижением ошибки аппроксимации или повышени­ем точности прогнозов.

Согласованность плана с параметрами внешней среды системы менеджмента обеспечивается анализом динамики факторов внеш­ней среды и исследованием влияния этих факторов на плановые показатели.

Вариантность плана обеспечивается разработкой не менее трех альтернативных вариантов достижения одной и той же цели и вы­бора оптимального варианта, обеспечивающего выполнение запла­нированной цели с наименьшими затратами на ее разработку и реализацию.

Сбалансированность плана обеспечивается преемственностью баланса показателей по иерархии, например, функциональной мо­дели объекта, стоимостной модели (при проведении функциональ­но-стоимостного анализа), баланса поступления и распределения ресурсов и т.д. Одновременно по важнейшим показателям следует обеспечить резерв.

Экономическая обоснованность плана является одним из важ­нейших принципов планирования. Окончательный выбор варианта плановых показателей должен осуществляться только после прове­дения системного анализа, прогнозирования, оптимизации и эконо­мического обоснования альтернативных вариантов.

Автоматизация системы планирования — один из принципов планирования, требующих применения современных информаци­онных технологий и компьютерной техники, обеспечивающих коди­рование информации на основе ее классификации, единство и системность информации по стадиям жизненного цикла объекта планирования, быструю обработку, надежное хранение и передачу информации лицу, принимающему решение.

Принцип планирования — обеспечение обратной связи систе­мы планирования — предполагает возможность лица — потребите­ля планов («выход» системы планирования) представлять предло­жения об изменении (корректировке) планов их разработчику.

Выполнить рассмотренные принципы планирования очень труд­но, это могут позволить себе только крупные фирмы, имеющие ква­лифицированные кадры, современные информационные техноло­гии и необходимые ресурсы. Поэтому количество выполняемых прин­ципов планирования определяется сложностью и количеством выпускаемых товаров и выполняемых услуг, положением и устой­чивостью фирмы. Отметим, что в условиях жесткой конкуренции тенденции в планировании следующие: сокращение сроков разра­ботки планов (при сохранении или увеличении периода упрежде­ния прогнозов), повышение качества планов за счет увеличения количества соблюдаемых принципов планирования, применения современных методов оптимизации и концепции маркетинга.