Практическое упражнение 2

Введите данные, представленные в таблице 2, в таблицу СТУДЕНТ созданную в предыдущем задании.

1. Откройте ранее созданную базу данных СТУДЕНТ.mdb, выполнив следующие действия: войдите в меню Файл, выберите команду Открыть.

2. В диалоговом окне Открытие базы данных установите следующие параметры:

• Диск: С:\

• Папка: Рабочий стол

• Папка: СОЦИОЛОГИ 2 курс\”фамилия”\ЛЗ_1

• Имя файла: СТУДЕНТ.mdb

• Тип файлов: Базы данных [*.mdb]

нажмите ОК

3. Откройте таблицу СТУДЕНТ базы данных. Для этого:

• в окне "База данных" нажмите кнопки Таблица, затем, Открыть.

В списке таблиц должна присутствовать и быть выделена только одна таб-

лица СТУДЕНТ.

4. Введите данные, приведенные в таблице 2.

5. Познакомьтесь с возможностями быстрого перемещения по таблице.

6. Отредактируйте введенные в таблицу данные:

• Фамилию Тюльпанов замените на Синицын;

• Удалите последнюю запись

7. Сохраните файл.

8. Закройте таблицу.

Таблица 2

№ зачетной книжки	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Группа
1111	Уточкин	Петр	Прокофьевич	1.01.1992	123
1112	Лебедь	Александр	Иванович	2.01.1992	122
1123	Стриж	Петр	Борисович	3.02.1991	122
1244	Тюльпанов	Иван	Сергеевич	5.04.1992	123
2225	Галкин	Андрей	Иванович	6.12.1993	122

3. Разработка однотабличных пользовательских форм

Данные в таблицу базы данных вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка, формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране все данные одной записи и вводить дополнительный текст, поясняющий значение каждого поля. Можно создать форму, напоминающую печатную форму, расположить в ней окна списков, фотографии, графики и др.

Access располагает мастером по разработке форм четырех видов:

в один столбец; ленточная; табличная; выровненная. Они отличаются по внешнему виду.

Можно создавать формы разных стилей, т.е. отличные друг от друга по красочному оформлению: глобус, ель, обычный, камень, сумерки, ткань, узор, и т.д.

Кроме того формы можно создавать, выбирая поля из нескольких таблиц.

Ввод данных с использование формы

При вызове на экран окна формы, в которое можно вводить новые записи, выберите пункт меню Вставка, Новая запись.

Access создает новую незаполненную запись после последней записи таблицы. Новая запись выводится в виде формы с пустыми полями, с курсором в первом поле. Данные вводятся в каждое поле, не определенное с типом Счетчик. Переход от одного поля к другому осуществляется нажатием клавиши Tab.

Перемещение в режиме формы

Основные способы перемещения:

Первая запись - щелчок мышью по кнопке Первая запись;

Последняя запись - щелчок мышью по кнопке Последняя запись;

Следующая запись - щелкнуть по кнопке Следующая запись или нажать клавишу PgUp

Предыдущая запись - щелкнуть по кнопке Предыдущая запись или нажать клавишу PgDn

Переход к определенной записи по ее номеру - щелкнуть в строке Запись и удалить находящийся в ней номер, затем ввести с клавиатуры номер нужной записи.