
- •Лабораторное занятие № 1 Тема: Система управления базами данных ms access
- •I. Вводная часть.
- •II. Основная часть.
- •Создание структуры базы данных
- •Формирование структуры таблицы
- •Практическое упражнение 1
- •Ввод и редактирование данных в режиме «таблица»
- •Практическое упражнение 2
- •Разработка однотабличных пользовательских форм
- •Практическое упражнение 3
- •3333, Петухов Федор Абрамович, 15.04.1990, 122 уч. Гр.
- •Порядок обработки данных
- •Разработка детального отчета
- •Практическое упражнение 4
- •Поиск и отбор данных
- •Команды поиска, фильтрации и сортировки
- •Практическое упражнение 5
- •Формирование запросов
- •Практическое упражнение 6
- •III. Заключительная часть.
- •Контрольные вопросы:
Практическое упражнение 2
Введите данные, представленные в таблице 2, в таблицу СТУДЕНТ созданную в предыдущем задании.
Откройте ранее созданную базу данных СТУДЕНТ.mdb, выполнив следующие действия: войдите в меню Файл, выберите команду Открыть.
В диалоговом окне Открытие базы данных установите следующие параметры:
Диск: С:\
Папка: Рабочий стол
Папка: СОЦИОЛОГИ 2 курс\”фамилия”\ЛЗ_1
Имя файла: СТУДЕНТ.mdb
Тип файлов: Базы данных [*.mdb]
нажмите ОК
Откройте таблицу СТУДЕНТ базы данных. Для этого:
в окне "База данных" нажмите кнопки Таблица, затем, Открыть.
В списке таблиц должна присутствовать и быть выделена только одна таб-
лица СТУДЕНТ.
Введите данные, приведенные в таблице 2.
Познакомьтесь с возможностями быстрого перемещения по таблице.
Отредактируйте введенные в таблицу данные:
Фамилию Тюльпанов замените на Синицын;
Удалите последнюю запись
Сохраните файл.
Закройте таблицу.
Таблица 2
№ зачетной книжки |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Дата рождения |
Группа |
1111 |
Уточкин |
Петр |
Прокофьевич |
1.01.1992 |
123 |
1112 |
Лебедь |
Александр |
Иванович |
2.01.1992 |
122 |
1123 |
Стриж |
Петр |
Борисович |
3.02.1991 |
122 |
1244 |
Тюльпанов |
Иван |
Сергеевич |
5.04.1992 |
123 |
2225 |
Галкин |
Андрей |
Иванович |
6.12.1993 |
122 |
Разработка однотабличных пользовательских форм
Данные в таблицу базы данных вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка, формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране все данные одной записи и вводить дополнительный текст, поясняющий значение каждого поля. Можно создать форму, напоминающую печатную форму, расположить в ней окна списков, фотографии, графики и др.
Access располагает мастером по разработке форм четырех видов:
в один столбец; ленточная; табличная; выровненная. Они отличаются по внешнему виду.
Можно создавать формы разных стилей, т.е. отличные друг от друга по красочному оформлению: глобус, ель, обычный, камень, сумерки, ткань, узор, и т.д.
Кроме того формы можно создавать, выбирая поля из нескольких таблиц.
Ввод данных с использование формы
При вызове на экран окна формы, в которое можно вводить новые записи, выберите пункт меню Вставка, Новая запись.
Access создает новую незаполненную запись после последней записи таблицы. Новая запись выводится в виде формы с пустыми полями, с курсором в первом поле. Данные вводятся в каждое поле, не определенное с типом Счетчик. Переход от одного поля к другому осуществляется нажатием клавиши Tab.
Перемещение в режиме формы
Основные способы перемещения:
Первая запись - щелчок мышью по кнопке Первая запись;
Последняя запись - щелчок мышью по кнопке Последняя запись;
Следующая запись - щелкнуть по кнопке Следующая запись или нажать клавишу PgUp
Предыдущая запись - щелкнуть по кнопке Предыдущая запись или нажать клавишу PgDn
Переход к определенной записи по ее номеру - щелкнуть в строке Запись и удалить находящийся в ней номер, затем ввести с клавиатуры номер нужной записи.