Лабораторное занятие № 1 Тема: Система управления базами данных ms access

Цель занятия: приобрести навыки работы с основными технологическими операциями и процессами в системе управления базами данных ACCESS.

Отводимое время: 4 часа

Литература:

1. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. – СПб.: Питер , 2002.-640, с. 328-355.

Материальное и программное обеспечение занятия:

1. ПЭВМ

Учебные вопросы:

1. Создание структуры базы данных.

2. Порядок обработки данных

Организационно-методические указания по проведению занятия

В процессе занятия студенты непосредственно на рабочих местах приобретают навыки работы в системе управления базами данных ACCESS выполняя практические упражнения под руководством преподавателя.

В процессе занятия студенты должны изучить:

• структуру базы данных Access;

• ввод, редактирование и вывод данных в СУБД;

• поиск и фильтрацию данных в Access.

Приобрести навыки:

• по созданию структуры однотабличной базы данных;

• редактирования данных;

• по созданию и работе в пользовательской форме;

• создания отчета для вывода данных;

• по формированию запроса для поиска и отбора данных

I. Вводная часть.

Для проверки готовности обучаемых к занятию целесообразно задать следующие вопросы:

1. Дайте определение СУБД.

2. Какие типы баз данных вам известны?

II. Основная часть.

Сбором и накоплением данных, их корректировкой и сортировкой, отбором необходимых данных и прочими операциями занимается в той или иной мере любой специалист независимо от сферы деятельности. Особенно это актуально для тех, кто работает в информационной сфере производства, где основным сырьем и продуктом является информация. Среди программных продуктов, обеспечивающих переработку данных, весьма популярна система управления базой данных фирмы Microsoft Access (97, 2000, ХР, 2003).

1. Создание структуры базы данных

База данных в Access представляет собой единый большой объект, который объединяет такие составляющие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и т.д., и позволяет хранить их в едином файле.

Основным структурным компонентом базы данных является таблица.

1. Формирование структуры таблицы

Каждая таблица содержит записи определенного вида, например о студентах, обучающихся в высшем учебном заведении.

Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных. Например, запись о студенте может содержать номер его зачетной книжки, фамилию, имя, отчество, дату рождения, номер учебной группы. Такие отдельные структурные элементы записи таблицы называются полями.

Первым этапом при создании таблицы является определение перечня полей, из которых она должна состоять, их типов и размеров.

Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов, не разрешается использовать символы

. ! [ ]

Тип данных указывает Access. Можно использовать следующие типы:

Счетчик - специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи.

Текстовый - для текстовой информации и чисел при невыполнении математических расчетов (до 255 символов).

Числовой - при выполнении над данными математических операций

Денежный - специальное числовое поле используется для операций с деньгами.

Дата/время - предназначено для хранения информации о дате и времени. (Даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999, включительно).

Логический - может иметь только одно из двух возможных значений "Да" или "Нет".

Поле МЕМО - для хранения произвольного текста, комментариев (до 64000 символов).

Поле объекта OLE - объект (например, электронная таблица Microsoft Excel или рисунок Microsoft Paint), созданный другим приложением. Максимальный размер - примерно 1 Гбайт используется для ввода в поле рисунков, графиков, таблиц и др.