- •Введение
- •1. Создание базы данных средствами ms sql server
- •1.1. Структура базы данных
- •1.2. Создание баз данных в ms sql Server 2000
- •1.3. Создание таблиц базы данных в ms sql Server 2000
- •1.4. Типы данных в ms sql Server 2000
- •1.5. Управление пользователями
- •1.6. Способы обмена данными между Access и sql Server через odbc
- •1.7. Определение внешних источников данных в odbc
- •1.8. Связь с таблицами баз данных sql Server
- •1.9. Создание базы данных, таблиц, схемы данных средствами ms sql Server 2005
- •1.10. Обеспечение доступа к базе данных средствами ms sql Server 2005
- •1.11. Перенос базы данных на другой компьютер
- •1.12. Создание источника данных odbc и взаимодействие с приложением Access
- •2. Создание таблиц и схемы данных средствами субд access
- •2.1. Субд Microsoft Access
- •2.2. Объекты Access
- •Создание базы данных в Access 2003
- •Режимы создания таблиц базы данных в Access 2003
- •2.5. Создание таблицы в режиме Конструктор
- •2.6. Редактирование структуры таблицы
- •2.7. Создание и редактирование схемы данных
- •2.8. Ввод и редактирование данных
- •2.9. Создание базы данных, таблиц и схемы данных в Access 2007
- •Формы данных
- •3.1. Общие сведения о форме
- •3.2. Способы создания форм
- •3.3. Области и элементы формы в режиме Конструктор
- •3.4. Кнопки панели элементов
- •3.5. Создание однотабличной формы в режиме автоформы
- •3.6. Редактирование формы в режиме Конструктор
- •3.7. Создание составной формы
- •3.8. Ограничения доступа к данным через форму
- •3.9. Вычисления в форме
- •3.10. Создание форм в Access 2007
- •Запросы
- •Основы разработки запросов
- •Типы запросов
- •Создание запросов на выборку данных в режиме
- •Создание вычисляемого поля в запросе
- •4.5. Создание запроса с групповыми вычислениями
- •4.6. Создание параметрических запросов
- •4.7. Создание перекрестных запросов
- •4.8. Запрос на создание новой таблицы
- •4.9. Запрос на добавление записей
- •4.10. Запрос на удаление записей
- •4.11. Запрос на обновление записей
- •4.12. Создание запросов в Access 2007
- •5.1. Способы создания отчетов
- •Типы элементов управления
- •Создание надписей в отчете
- •Создание связных элементов (полей)
- •Создание вычисляемых элементов
- •Группирование записей в отчете
- •Создание отчета с помощью мастера отчетов
- •Создание отчета в режиме Конструктор
- •6. Заполнение полосы Верхний колонтитул.
- •7. Заполнение полосы Заголовок группы.
- •8. Заполнение полосы Область данных.
- •9. Заполнение полосы Примечание группы.
- •10. Заполнение полосы Нижний колонтитул.
- •11. Заполнение полосы Примечание отчета.
- •Экзаменационная ведомость Факультет Шифр группы Дисциплина
- •Списки групп
- •5.9. Создание отчетов в Access 2007
- •Создание макросов
- •6.1. Основы создания макросов
- •6.2. Формирование макрокоманд
- •6.3. Создание группы макросов
- •6.4. Использование условий в макросе
- •6.5. Создание макросов с использованием ссылок на объекты
- •6.6. Организация выполнения макроса
- •6.7. Выполнение макроса с наступлением события
- •6.8. Создание кнопки запуска макроса в форме
- •6.9. Пример создания макроса для решения задачи, использующей запросы
- •6.10. Пример создания макроса, работающего с данными нескольких объектов
- •Создание модулей
- •Общие сведения о языке vba
- •Модель объектов приложения Access
- •Модель объектов доступа к данным
- •Описание переменных
- •Операторы присваивания
- •Описание констант
- •Операторы управления выполнением программ
- •Операторы организации цикла:
- •Использование объекта Recordset
- •Выполнение процедур vba
- •7.10. Примеры модулей
- •Пример 3. Рассчитать суммарную поставку по каждому индексу товара в таблице поставка.
- •Пример 4. Создать новую таблицу Продукты из двух полей Индекс товара и Название, обеспечить ввод данных в эту таблицу.
- •Для решения задачи необходимо создать форму Поставщики_Города нижеследующего вида и связать с ней процедуру.
- •Пример 6. Открыть таблицу Товары, прочесть и вывести на экран все записи.
- •Пример 7. Выбор записей из таблицы Поставка для товара с кодом 123.
- •Пример 8. Выбор данных из связанных таблиц Товары и Поставка, связанных по индексу товара.
- •Пример 9. Выбор данных из трех связанных таблиц Товары, Поставщики и Поставка.
- •Пример 10. Поиск записей по наименованию товара (не ключевое поле) в таблице Товары и вывод найденных записей.
- •Пример 11. Поиск записей по дате поступления (не ключевое поле) в таблице Поставка и вывод найденных записей.
- •Пример 12. Поиск записей по индексу товара в таблице Товары и замена поля Розничная цена.
- •Пример 13. Поиск записей в таблице Товары для записей, где поле Розничная цена меньше заданной.
- •Управление приложением пользователя
- •Создание панели управления приложением с помощью диспетчера
- •Добавление рисунка в кнопочную форму
- •Создание кнопочной формы в режиме конструктора
- •Запуск Access с открытием приложения пользователя
- •Задания по разработке баз данных и приложений для работы с ними
- •Продажа бензина за ________________
- •6. Создать макросы
- •7. Создать модули
- •8. Создать панель управления приложением
- •4. Создать запросы.
- •Периодичность
- •Справка о продаже билетов
- •6. Создать макросы
- •7. Создать модули
- •8. Создать панель управления приложением
- •4. Создать запросы.
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением.
- •4. Создать запросы.
- •Расписание работы
- •Список сотрудников
- •Список больных фио врача Дата посещения
- •6. Создать макросы
- •7. Создать модули
- •8. Создать панель управления приложением
- •Итоговая ведомость замен
- •6. Создать макросы
- •7. Создать модули
- •8. Создать панель управления приложением
- •4. Создать запросы.
- •5. Создать отчеты.
- •Факультет __________ Группа ______
- •Выдача книг
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением.
- •4. Создать запросы.
- •5. Создать отчеты.
- •Список автомобилей
- •Список водителей
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением
- •4. Создать запросы.
- •5. Создать отчеты.
- •Транзисторы
- •Справка о продаже транзисторов
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением.
- •4. Создать запросы.
- •5. Создать отчеты.
- •Выпрямительные диоды
- •Закупка приборов
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением.
- •4. Создать запросы.
- •5. Создать отчеты.
- •Сводная ведомость, дата
- •Справка о поставках мебели
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением.
- •Библиографический список
- •Оглавление
1.8. Связь с таблицами баз данных sql Server
Из приложений, созданных в Access, можно связаться с таблицами базы данных на сервере. Связанные таблицы, оставаясь на сервере в формате источника, отображаются в окне базы данных Access. Эти таблицы могут быть использованы наряду с локальными таблицами базы данных Access при создании запросов, форм, отчетов привычными диалоговыми средствами Access. Связанные таблицы можно просмотреть и в режиме конструктора, однако, никакие изменения структуры таблицы невозможны.
Для создания связи с внешними таблицами предназначена команда Файл/Внешние данные/Связь с таблицами (File/Get External Data/Link Tables). При выполнении этой команды открывается окно Связь (Link), в котором для создания связи с таблицами из внешних баз данных ODBC, нужно выбрать в поле Тип файлов строку ODBC Databases ().
В следующем окне выбирается источник данных ODBC, обеспечивающий подключение к нужному серверу и базе данных. В окне регистрации пользователя на сервере вводится пароль. Получив доступ к базе данных сервера, в окне Связь с таблицами можно выбрать таблицы, которые будут использоваться в работе как связанные.
После выбора таблиц и выполнения процедуры связывания, выбранные таблицы сервера будут отображены в списке таблиц окна базы данных Access. Для обозначения связанных таблиц и таблиц, хранящихся в текущей базе данных, используются разные значки. Если удалить связанную таблицу, удаляется связь с таблицей, но не сама внешняя таблица на SQL сервере.
При создании запросов, форм, отчетов связанные таблицы могут использоваться наряду с таблицами локальной базы данных. В окне добавления таблиц в запрос связанные таблицы отображаются наряду с локальными таблицами. Связанные таблицы могут так же, как локальные отображаться в режиме таблицы и в режиме конструктора. Однако нельзя модифицировать структуру связанной таблицы.
Если связанные таблицы включены в схему БД Access и между ними установлены связи, то в режиме таблицы для записи главной таблицы отображаются записи подчиненной. По умолчанию в свойствах связанной таблицы, открываемых в режиме конструктора, строка Имя подтаблицы имеет значение [Авто]. Для разрыва связи с таблицей на сервере достаточно удалить ее, как удаляют другую таблицу локальной базы данных, выполнив, команду Правка (Edit/Delete) в окне базы данных. При этом таблица на сервере удалена не будет. Будет выведено сообщение о разрыве связи.
Все связанные таблицы сохраняются в базе данных и после ее закрытия. При следующем открытии в базе данных отображаются связанные таблицы, выполнять процедуру включения связанных таблиц не требуется. Очевидно, что работу со связанными таблицами можно выполнять, только если сервер доступен. Сведения об источниках данных для связанной таблицы сохраняются в общих свойствах таблицы в строке Описание. Свойства можно просмотреть в режиме конструктора таблицы.
Все связанные таблицы и параметры их источников данных можно увидеть в окне Диспетчер связанных таблиц (Linked Tables Manager), которое открывается по одноименной команде, представленной в окне Служебные программы (Database Utilites), вызываемом командой Сервис|Служебные программы (Tools/Database Utilites). В этом окне можно обновить связь, если изменилось местоположение или другие параметры источника данных.