4.6. Создание параметрических запросов

Параметрические запросы позволяют задать условие отбора записей во время выполнения запроса.

Порядок действий:

1. Создать, Конструктор, ОК.

2. Выбрать таблицы, участвующие в запросе (для выбора таблицы щелкают по имени таблицы и по кнопке Добавить, повторяют эти действия для каждой выбираемой таблицы), закрыть окно выбора таблиц (щелчок по кнопке Закрыть).

3. Выбрать поля, участвующие в запросе (для выбора поля дважды щелкают по имени поля или перетаскивают его в очередной пустой столбец, выбранное поле должно появится в пустом столбце в бланке запроса).

4. В строке Условие отбора и в столбце, по которому осуществляется поиск, в квадратных скобках задают вопрос, ответ на который будет условием поиска. Например: найти данные о студентах из группы, которая запрашивается. В столбце Шифр группы в строке Условие отбора можно, например, написать [Введите шифр группы] (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Параметрический запрос

5. Проверить работу запроса в режиме Конструктор (щелкнуть по кнопке Запуск (!) на панели инструментов); вернуться из просмотра в режим Конструктор (щелкнуть по кнопке Вид на панели инструментов).

6. Сохранить запрос, щелкнув по кнопке Сохранить на панели инструментов, ввести имя запроса, выйти из режима конструирования.

4.7. Создание перекрестных запросов

Перекрестный запрос осуществляет группировку по двум и более полям. В перекрестном запросе участвуют не менее трех полей. Одно из полей является заголовками строк, значения из другого поля используют для заголовков столбцов, третье поле – это значения, выводимые на пересечении строк и столбцов (это поле записывают с групповой функцией).

Порядок действий.

1. Создать, Конструктор, ОК.

2. Выбрать таблицы, участвующие в запросе (для выбора таблицы щелкают по имени таблицы и по кнопке Добавить, повторяют эти действия для каждой выбираемой таблицы), закрыть окно выбора таблиц (щелчок по кнопке Закрыть).

3. Выбрать поля, участвующие в запросе (для выбора поля дважды щелкают по имени поля или перетаскивают его в очередной пустой столбец, выбранное поле должно появится в пустом столбце в бланке запроса).

4. Преобразовать запрос на выборку в перекрестный запрос, для этого выбрать пункты меню Запрос, Перекрестный, в бланке запроса появятся дополнительные строки Перекрестная таблица, Групповая операция.

5. Для поля, являющегося заголовками строк, в строке Перекрестная таблица выбрать Заголовки строк.

6. Для поля, значения которого должны стать заголовками столбцов, в строке Перекрестная таблица выбрать Заголовки столбцов.

7. Для поля, значения которого должны выводиться на пересечении строки и столбца, в строке Перекрестная таблица выбрать Значение, а в строке Групповая операция – групповую функцию (Sum, Count и т. д.) из списка.

8. Если необходимо задать условие по какому-то четвертому полю, то для него в строке Групповая операция выбрать Условие, в строке Условие отбора задать условие поиска.

9. Проверить работу запроса в режиме Конструктор, щелкнуть по кнопке Запуск (!) на панели инструментов; вернуться из просмотра в режим Конструктор (щелкнуть по кнопке Вид на панели инструментов);

10. Сохранить запрос, щелкнув по кнопке Сохранить на панели инструментов, ввести имя запроса, выйти из режима конструирования запроса.

Пример запроса для определения средней оценки каждой группы по каждому предмету представлен ниже (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Перекрестный запрос