- •Введение
- •1. Создание базы данных средствами ms sql server
- •1.1. Структура базы данных
- •1.2. Создание баз данных в ms sql Server 2000
- •1.3. Создание таблиц базы данных в ms sql Server 2000
- •1.4. Типы данных в ms sql Server 2000
- •1.5. Управление пользователями
- •1.6. Способы обмена данными между Access и sql Server через odbc
- •1.7. Определение внешних источников данных в odbc
- •1.8. Связь с таблицами баз данных sql Server
- •1.9. Создание базы данных, таблиц, схемы данных средствами ms sql Server 2005
- •1.10. Обеспечение доступа к базе данных средствами ms sql Server 2005
- •1.11. Перенос базы данных на другой компьютер
- •1.12. Создание источника данных odbc и взаимодействие с приложением Access
- •2. Создание таблиц и схемы данных средствами субд access
- •2.1. Субд Microsoft Access
- •2.2. Объекты Access
- •Создание базы данных в Access 2003
- •Режимы создания таблиц базы данных в Access 2003
- •2.5. Создание таблицы в режиме Конструктор
- •2.6. Редактирование структуры таблицы
- •2.7. Создание и редактирование схемы данных
- •2.8. Ввод и редактирование данных
- •2.9. Создание базы данных, таблиц и схемы данных в Access 2007
- •Формы данных
- •3.1. Общие сведения о форме
- •3.2. Способы создания форм
- •3.3. Области и элементы формы в режиме Конструктор
- •3.4. Кнопки панели элементов
- •3.5. Создание однотабличной формы в режиме автоформы
- •3.6. Редактирование формы в режиме Конструктор
- •3.7. Создание составной формы
- •3.8. Ограничения доступа к данным через форму
- •3.9. Вычисления в форме
- •3.10. Создание форм в Access 2007
- •Запросы
- •Основы разработки запросов
- •Типы запросов
- •Создание запросов на выборку данных в режиме
- •Создание вычисляемого поля в запросе
- •4.5. Создание запроса с групповыми вычислениями
- •4.6. Создание параметрических запросов
- •4.7. Создание перекрестных запросов
- •4.8. Запрос на создание новой таблицы
- •4.9. Запрос на добавление записей
- •4.10. Запрос на удаление записей
- •4.11. Запрос на обновление записей
- •4.12. Создание запросов в Access 2007
- •5.1. Способы создания отчетов
- •Типы элементов управления
- •Создание надписей в отчете
- •Создание связных элементов (полей)
- •Создание вычисляемых элементов
- •Группирование записей в отчете
- •Создание отчета с помощью мастера отчетов
- •Создание отчета в режиме Конструктор
- •6. Заполнение полосы Верхний колонтитул.
- •7. Заполнение полосы Заголовок группы.
- •8. Заполнение полосы Область данных.
- •9. Заполнение полосы Примечание группы.
- •10. Заполнение полосы Нижний колонтитул.
- •11. Заполнение полосы Примечание отчета.
- •Экзаменационная ведомость Факультет Шифр группы Дисциплина
- •Списки групп
- •5.9. Создание отчетов в Access 2007
- •Создание макросов
- •6.1. Основы создания макросов
- •6.2. Формирование макрокоманд
- •6.3. Создание группы макросов
- •6.4. Использование условий в макросе
- •6.5. Создание макросов с использованием ссылок на объекты
- •6.6. Организация выполнения макроса
- •6.7. Выполнение макроса с наступлением события
- •6.8. Создание кнопки запуска макроса в форме
- •6.9. Пример создания макроса для решения задачи, использующей запросы
- •6.10. Пример создания макроса, работающего с данными нескольких объектов
- •Создание модулей
- •Общие сведения о языке vba
- •Модель объектов приложения Access
- •Модель объектов доступа к данным
- •Описание переменных
- •Операторы присваивания
- •Описание констант
- •Операторы управления выполнением программ
- •Операторы организации цикла:
- •Использование объекта Recordset
- •Выполнение процедур vba
- •7.10. Примеры модулей
- •Пример 3. Рассчитать суммарную поставку по каждому индексу товара в таблице поставка.
- •Пример 4. Создать новую таблицу Продукты из двух полей Индекс товара и Название, обеспечить ввод данных в эту таблицу.
- •Для решения задачи необходимо создать форму Поставщики_Города нижеследующего вида и связать с ней процедуру.
- •Пример 6. Открыть таблицу Товары, прочесть и вывести на экран все записи.
- •Пример 7. Выбор записей из таблицы Поставка для товара с кодом 123.
- •Пример 8. Выбор данных из связанных таблиц Товары и Поставка, связанных по индексу товара.
- •Пример 9. Выбор данных из трех связанных таблиц Товары, Поставщики и Поставка.
- •Пример 10. Поиск записей по наименованию товара (не ключевое поле) в таблице Товары и вывод найденных записей.
- •Пример 11. Поиск записей по дате поступления (не ключевое поле) в таблице Поставка и вывод найденных записей.
- •Пример 12. Поиск записей по индексу товара в таблице Товары и замена поля Розничная цена.
- •Пример 13. Поиск записей в таблице Товары для записей, где поле Розничная цена меньше заданной.
- •Управление приложением пользователя
- •Создание панели управления приложением с помощью диспетчера
- •Добавление рисунка в кнопочную форму
- •Создание кнопочной формы в режиме конструктора
- •Запуск Access с открытием приложения пользователя
- •Задания по разработке баз данных и приложений для работы с ними
- •Продажа бензина за ________________
- •6. Создать макросы
- •7. Создать модули
- •8. Создать панель управления приложением
- •4. Создать запросы.
- •Периодичность
- •Справка о продаже билетов
- •6. Создать макросы
- •7. Создать модули
- •8. Создать панель управления приложением
- •4. Создать запросы.
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением.
- •4. Создать запросы.
- •Расписание работы
- •Список сотрудников
- •Список больных фио врача Дата посещения
- •6. Создать макросы
- •7. Создать модули
- •8. Создать панель управления приложением
- •Итоговая ведомость замен
- •6. Создать макросы
- •7. Создать модули
- •8. Создать панель управления приложением
- •4. Создать запросы.
- •5. Создать отчеты.
- •Факультет __________ Группа ______
- •Выдача книг
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением.
- •4. Создать запросы.
- •5. Создать отчеты.
- •Список автомобилей
- •Список водителей
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением
- •4. Создать запросы.
- •5. Создать отчеты.
- •Транзисторы
- •Справка о продаже транзисторов
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением.
- •4. Создать запросы.
- •5. Создать отчеты.
- •Выпрямительные диоды
- •Закупка приборов
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением.
- •4. Создать запросы.
- •5. Создать отчеты.
- •Сводная ведомость, дата
- •Справка о поставках мебели
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением.
- •Библиографический список
- •Оглавление
1.6. Способы обмена данными между Access и sql Server через odbc
В Access для использования данных из базы Microsoft SQL Server, как и из других внешних источников, для которых имеется ODBC, могут быть применены различные способы:
1. Запросы на языке SQL к базам данных SQL Server. С помощью запросов на SQL можно выполнить выборку данных из таблиц, сохраняемых на сервере, добавление, обновление данных и структур таблиц сервера. Запросы к серверу могут содержать инструкции для создания и удаления таблиц БД и даже баз данных на сервере. Запросы передаются и выполняются непосредственно на сервере. Запросы целесообразно использовать для запуска сохраняемых процедур на сервере.
2. Связь с таблицами баз данных SQL Server. При этом таблицы сервера отображаются в окне базы данных Access для их просмотра и изменения средствами Access. Данные остаются в формате источника, но представлены как объекты Access и могут быть обработаны с помощью инструментальных средств Access.
3. Импорт объектов SQL Server в текущую базу данных Access. При импорте объектов создаются их копии. Исходный объект при этом не изменяется. В Access внешние данные можно использовать при создании запросов, форм, отчетов, причем можно объединить внешние данные с данными из объектов Access.
При взаимодействии Access с сервером локальные таблицы БД могут быть экспортированы в общую базу данных сервера. Таким образом, можно, создав таблицу в Access, поместить ее в базе данных сервера.
Для работы в Access с внешними данными на SQL-сервере необходимо подключиться к их источнику через интерфейс ODBC.
1.7. Определение внешних источников данных в odbc
ODBC предназначен для соединения приложения, выполняемого на рабочей станции, с сервером и выполнения процедур, связанных с получением данных. Основными компонентами ODBC являются Администратор и драйвер. Администратор ODBC устанавливает соединение с указанным пользователем внешним источником данных, поддерживает связь между приложением и сервером, обеспечивает приложение информацией и по мере необходимости загружает драйвер. Драйвер управляет взаимодействием приложения с сервером, переводит SQL-выражения приложения на диалект источника данных, перехватывает ошибки. Драйверы ODBC содержатся в динамически подключаемых библиотеках (DLL).
Чтобы из приложения Access иметь доступ к базам данных SQL, необходимо установить соответствующий драйвер ODBC. Ряд драйверов ODBC поставляется вместе с Access (в том числе драйвер Microsoft SQL Server), и они могут быть установлены уже при инсталляции Access. Дополнительные драйверы ODBC, поддерживающие другие форматы данных, могут быть приобретены у независимых поставщиков. Microsoft Access требует 32-разрядных драйверов ODBC, совместимых с протоколом ODBC уровня 1. Приобретаемые драйверы должны быть проверены в работе с Microsoft Access.
Для того, чтобы посмотреть, установлен ли нужный драйвер на компьютере, выбирают Пуск, Настройка, Панель управления, Администрирование, Источники данных (ODBC).
В открывшемся окне ODBC Data Source Administrator на вкладке Drivers (Драйверы) будут представлены все установленные в системе драйверы ODBC.
Если драйверы ODBC установлены, то при выполнении операции с внешними данными становится доступным элемент Базы данных ODBC (ODBC Databases()), который и позволяет перейти к процедуре подключения к внешнему источнику данных. Этот элемент отображается в списке Тип файла (Save as Type) при импорте в диалоговом окне Импорт (Import), а при связи с таблицей — в окне Связь (Link).
Для того чтобы получить доступ к базе данных SQL-сервера, необходимо определить источник данных. Источник данных ODBC — это термин, используемый для ссылки на внешнюю базу данных. Для каждой базы данных сервера, с которой работает Access, должен быть создан источник данных. К источникам данных обращаются по именам. Создать источники данных позволяет программа Администратор ODBC. Каждый драйвер ODBC предъявляет собственные требования к созданию и настройке источников данных.
Администратор ODBC позволяет настраивать и использовать три типа источников данных:
источник данных типа User DSN - пользовательский источник данных. Такие источники данных могут быть использованы только одним пользователем, работающем на данном компьютере;
системный источник данных System DSN. Он предназначен для всех пользователей и системных служб на данном компьютере;
файловый источник данных File DSN. Предназначен для совместной работы многих пользователей разных компьютеров сети, на которых установлены одинаковые драйверы, для получения доступа к базе данных. При определении этого источника данных, в отличии от других, указывается файл, в котором сохраняется описание источника. Файл имеет расширение .dsn. Этот файл должен быть доступен на всех компьютерах сети, пользователи которых имеют к нему доступ.
Рассмотрим создание источника данных на примере User DSN – пользовательского источника данных. Процедура создания источников данных других типов практически не имеет отличий и состоит в следующем.
Активизируют диалоговое окно ODBS Data Source Administrator и выбирают в нем вкладку User DSN. Первоначально, в нем нет источников данных для SQL Server. Для создания нового источника данных щелкают по кнопке Add и в окне Create New Data Source выбирают драйвер SQL Server, для которого создается источник.
После выбора драйвера и нажатия кнопки Готово к работе подключается мастер создания нового источника данных. В окне мастера Create a New Data Source to SQL Server:
вводят имя (Name) источника данных, которое будет использоваться при определении источника данных во время подключения к базе данных сервера;
вводят описание (Description), которое поможет определить назначение базы данных, используемой в качестве источника данных;
выбирают сервер (Server), с которым нужно соединиться для получения доступа к базе данных.
В следующем диалоговом окне выбирают способ проверки прав пользователя на доступ к SQL-серверу при подключении к нему. К SQL Server можно подключаться, используя два режима регистрации:
по доверительному соединению, при котором пользователь, успешно зарегистрировавшийся в сети Windows NT и представленный в списках пользователей сервера, не проверяется дополнительно. Сервер доверяет результатам этой проверки. Этот режим задается при выборе строки With Windows NT authentication using the network login ID. В дальнейшем производится только проверка на право выполнения тех или иных работ с объектами баз данных;
путем проверки самим SQL Server идентификатора пользователя и пароля, передаваемых непосредственно серверу. Этот режим задают при выборе строки With SQL Server authentication using a login ID and password entered by the user. Результаты проверки, выполненной Windows NT, не учитываются. Пользователь должен быть известен серверу под этим именем.
Идентификатор пользователя и пароль должны быть заранее определены на SQL-сервере администратором и обеспечивают первый уровень зашиты данных от несанкционированного доступа. Далее мастер позволяет ввести имя базы данных сервера, которая будет использоваться по умолчанию при использовании создаваемого источника данных.
После установки в следующем окне еще ряда параметров мастер завершает создание нового источника данных выводом окна ODBC Microsoft SQL Server Setup с информацией о его параметрах.
Нажав кнопку Test Data Source, можно произвести тестирование нового источника данных. Результаты тестирования отобразятся в соответствующем окне.
Выполнив рассмотренные шаги по созданию источника данных и возвратившись в окно ODBC Data Source Administrator, в списке на вкладке User DSN увидят строку с именем нового источника данных.
На этом создание источника данных завершается. Теперь, указав лишь имя источника данных, можно подключиться к конкретному SQL-серверу данных.
Для просмотра или изменения параметров существующего источника данных выбирают его имя в списке User Data Sources и нажимают кнопку Configure (Настройка). Выполняют необходимые действия по изменению источника в диалоговых окнах, которые в точности повторяют рассмотренные выше.
Для удаления источника данных выбирают его имя в списке User Sources и нажимают кнопку Remove (Удалить).
В каждом диалоговом окне Администратора ODBC имеется кнопка Справка, нажав которую, можно получить дополнительные сведения по каждому параметру источника данных.