- •Введение
- •1. Создание базы данных средствами ms sql server
- •1.1. Структура базы данных
- •1.2. Создание баз данных в ms sql Server 2000
- •1.3. Создание таблиц базы данных в ms sql Server 2000
- •1.4. Типы данных в ms sql Server 2000
- •1.5. Управление пользователями
- •1.6. Способы обмена данными между Access и sql Server через odbc
- •1.7. Определение внешних источников данных в odbc
- •1.8. Связь с таблицами баз данных sql Server
- •1.9. Создание базы данных, таблиц, схемы данных средствами ms sql Server 2005
- •1.10. Обеспечение доступа к базе данных средствами ms sql Server 2005
- •1.11. Перенос базы данных на другой компьютер
- •1.12. Создание источника данных odbc и взаимодействие с приложением Access
- •2. Создание таблиц и схемы данных средствами субд access
- •2.1. Субд Microsoft Access
- •2.2. Объекты Access
- •Создание базы данных в Access 2003
- •Режимы создания таблиц базы данных в Access 2003
- •2.5. Создание таблицы в режиме Конструктор
- •2.6. Редактирование структуры таблицы
- •2.7. Создание и редактирование схемы данных
- •2.8. Ввод и редактирование данных
- •2.9. Создание базы данных, таблиц и схемы данных в Access 2007
- •Формы данных
- •3.1. Общие сведения о форме
- •3.2. Способы создания форм
- •3.3. Области и элементы формы в режиме Конструктор
- •3.4. Кнопки панели элементов
- •3.5. Создание однотабличной формы в режиме автоформы
- •3.6. Редактирование формы в режиме Конструктор
- •3.7. Создание составной формы
- •3.8. Ограничения доступа к данным через форму
- •3.9. Вычисления в форме
- •3.10. Создание форм в Access 2007
- •Запросы
- •Основы разработки запросов
- •Типы запросов
- •Создание запросов на выборку данных в режиме
- •Создание вычисляемого поля в запросе
- •4.5. Создание запроса с групповыми вычислениями
- •4.6. Создание параметрических запросов
- •4.7. Создание перекрестных запросов
- •4.8. Запрос на создание новой таблицы
- •4.9. Запрос на добавление записей
- •4.10. Запрос на удаление записей
- •4.11. Запрос на обновление записей
- •4.12. Создание запросов в Access 2007
- •5.1. Способы создания отчетов
- •Типы элементов управления
- •Создание надписей в отчете
- •Создание связных элементов (полей)
- •Создание вычисляемых элементов
- •Группирование записей в отчете
- •Создание отчета с помощью мастера отчетов
- •Создание отчета в режиме Конструктор
- •6. Заполнение полосы Верхний колонтитул.
- •7. Заполнение полосы Заголовок группы.
- •8. Заполнение полосы Область данных.
- •9. Заполнение полосы Примечание группы.
- •10. Заполнение полосы Нижний колонтитул.
- •11. Заполнение полосы Примечание отчета.
- •Экзаменационная ведомость Факультет Шифр группы Дисциплина
- •Списки групп
- •5.9. Создание отчетов в Access 2007
- •Создание макросов
- •6.1. Основы создания макросов
- •6.2. Формирование макрокоманд
- •6.3. Создание группы макросов
- •6.4. Использование условий в макросе
- •6.5. Создание макросов с использованием ссылок на объекты
- •6.6. Организация выполнения макроса
- •6.7. Выполнение макроса с наступлением события
- •6.8. Создание кнопки запуска макроса в форме
- •6.9. Пример создания макроса для решения задачи, использующей запросы
- •6.10. Пример создания макроса, работающего с данными нескольких объектов
- •Создание модулей
- •Общие сведения о языке vba
- •Модель объектов приложения Access
- •Модель объектов доступа к данным
- •Описание переменных
- •Операторы присваивания
- •Описание констант
- •Операторы управления выполнением программ
- •Операторы организации цикла:
- •Использование объекта Recordset
- •Выполнение процедур vba
- •7.10. Примеры модулей
- •Пример 3. Рассчитать суммарную поставку по каждому индексу товара в таблице поставка.
- •Пример 4. Создать новую таблицу Продукты из двух полей Индекс товара и Название, обеспечить ввод данных в эту таблицу.
- •Для решения задачи необходимо создать форму Поставщики_Города нижеследующего вида и связать с ней процедуру.
- •Пример 6. Открыть таблицу Товары, прочесть и вывести на экран все записи.
- •Пример 7. Выбор записей из таблицы Поставка для товара с кодом 123.
- •Пример 8. Выбор данных из связанных таблиц Товары и Поставка, связанных по индексу товара.
- •Пример 9. Выбор данных из трех связанных таблиц Товары, Поставщики и Поставка.
- •Пример 10. Поиск записей по наименованию товара (не ключевое поле) в таблице Товары и вывод найденных записей.
- •Пример 11. Поиск записей по дате поступления (не ключевое поле) в таблице Поставка и вывод найденных записей.
- •Пример 12. Поиск записей по индексу товара в таблице Товары и замена поля Розничная цена.
- •Пример 13. Поиск записей в таблице Товары для записей, где поле Розничная цена меньше заданной.
- •Управление приложением пользователя
- •Создание панели управления приложением с помощью диспетчера
- •Добавление рисунка в кнопочную форму
- •Создание кнопочной формы в режиме конструктора
- •Запуск Access с открытием приложения пользователя
- •Задания по разработке баз данных и приложений для работы с ними
- •Продажа бензина за ________________
- •6. Создать макросы
- •7. Создать модули
- •8. Создать панель управления приложением
- •4. Создать запросы.
- •Периодичность
- •Справка о продаже билетов
- •6. Создать макросы
- •7. Создать модули
- •8. Создать панель управления приложением
- •4. Создать запросы.
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением.
- •4. Создать запросы.
- •Расписание работы
- •Список сотрудников
- •Список больных фио врача Дата посещения
- •6. Создать макросы
- •7. Создать модули
- •8. Создать панель управления приложением
- •Итоговая ведомость замен
- •6. Создать макросы
- •7. Создать модули
- •8. Создать панель управления приложением
- •4. Создать запросы.
- •5. Создать отчеты.
- •Факультет __________ Группа ______
- •Выдача книг
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением.
- •4. Создать запросы.
- •5. Создать отчеты.
- •Список автомобилей
- •Список водителей
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением
- •4. Создать запросы.
- •5. Создать отчеты.
- •Транзисторы
- •Справка о продаже транзисторов
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением.
- •4. Создать запросы.
- •5. Создать отчеты.
- •Выпрямительные диоды
- •Закупка приборов
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением.
- •4. Создать запросы.
- •5. Создать отчеты.
- •Сводная ведомость, дата
- •Справка о поставках мебели
- •6. Создать макросы.
- •7. Создать модули.
- •8. Создать панель управления приложением.
- •Библиографический список
- •Оглавление
Создание отчета с помощью мастера отчетов
Для создания отчета с помощью мастера отчетов необходимо осуществить следующие действия.
1. Вкладка Отчеты, кнопка Создать, Мастер отчетов, ОК (или двойной щелчок по фразе Создание отчета с помощью мастера).
2. В диалоговом окне Создание отчетов в поле Таблицы и запросы выбирают имя таблицы или запроса из списка, после выбора таблицы или запроса имена полей появляются в окне Доступные поля, в окне Доступные поля выделяют щелчком имя поля и щелкают по кнопке >, выделенное поле попадает в окно Выбранные поля. Затем эти действия повторяют для других полей.
3. После того, как все поля выбраны, щелкают по кнопке Далее.
4. В следующем окне выбирают вид представления данных, щелкнув по имени главной таблицы, затем щелкают по кнопке Далее.
5. В следующем окне надо добавить уровни группировки (задание группировки записей по определенному полю). Для этого выделяют имя поля группировки и щелкают по кнопке >. Затем щелкают по кнопке Далее.
6. В следующем окне можно задать уровни сортировки внутри группы записей (необязательные действия).
7. Щелкнув по кнопке Итоги… попадают в дополнительное окно, где для числовых полей можно задать вычисления с помощью групповых функций (Sum – сумма, Avg – среднее и т.д.). Для этого выставляют щелчком соответствующие флажки и щелкают по кнопке ОК. При этом возвращаются в предыдущее окно и щелкают по кнопке Далее.
8. В следующем окне выбирают вид макета для отчета. Затем щелкают по кнопке Далее.
9. В следующем окне выбирают стиль. Затем щелкают по кнопке Далее.
10. В последнем окне задают имя отчета или соглашаются с предложенным именем и щелкают по кнопке Готово.
Создание отчета в режиме Конструктор
Для создания отчета в режиме Конструктор необходимо осуществить следующие действия.
1. Создание запроса для отчета.
Запрос создают, если в отчет включены данные из разных таблиц или, если отчет создают на основе запроса:
Вкладка Запросы, Создать, Конструктор, ОК;
Выбрать таблицы; Выбрать поля;
Если необходимо, задать условие поиска;
Кнопка Сохранить, ввести имя запроса (например: Запрос для отчета 1);
Выйти из Конструктора.
2. Выбор режима создания отчета.
Вкладка Отчеты, Создать, Конструктор, указать источник данных (например, Запрос для отчета 1 или выбрать из списка имя таблицы), ОК.
3. Добавление в макет отчета заголовка и примечания отчета.
Выбирают пункты меню Вид, Заголовок/примечание отчета. Данные, помещенные в эту полосу, выводятся один раз. Обычно это заголовок документа.
4. Группировка записей в отчете.
Выбирают пункты меню Вид, Сортировка и группировка;
В открывшемся диалоговом окне выбрать из списка поле для группировки (например, поле Дата продажи);
В строке Заголовок группы заменить Нет на Да;
В строке Примечание группы заменить Нет на Да;
Закрыть диалоговое окно.
5. Заполнение полосы Заголовок отчета.
Полоса обычно содержит заголовок документа.
Заголовок документа создают с помощью кнопки Надпись (Аа). Кнопка находится на панели элементов.
Для создания надписи щелкают по кнопке и в полосе Заголовок отчета.
Набирают заголовок и нажимают клавишу Enter, тогда созданная надпись будет в рамке с черными квадратами и ее можно редактировать.
Для улучшения надписи изменяют размер шрифта, цвет, расположение и т.д.
Если надпись видна не полностью, то либо увеличивают рамку надписи, перетаскивая рамку за черный квадрат, либо выбирают пункты меню Формат, Размер, по размеру данных.
Если надпись необходимо переместить, то ее выделяют щелчком, ставят указатель мыши на рамку надписи и «черной кистью руки» перемещают в нужном направлении.