Типы элементов управления
В отчетах используют три типа элементов управления:
связанные элементы управления – поля таблицы или запроса, в которых не допускаются выполнения вычислений;
несвязанные элементы управления - текстовые поля или надписи;
вычисляемые элементы управления – любые вычисленные значения в отчете, включая итоговые суммы, средние значения, проценты и др.
Для создания элементов управления щелкают по кнопке соответствующего элемента на панели элементов, затем по месту в отчете, где должен находиться выбранный элемент.
Чтобы удалить элемент управления, щелкают по нему и после появления маркеров выделения нажимают клавишу Del.
Чтобы изменить свойства элементов управления, выделяют элемент щелчком, щелкают по кнопке Свойства на панели инструментов (или вызывают контекстное меню и выбирают пункт Свойства) и в появившемся диалоговом окне задают новые свойства.
Чтобы переместить элемент управления, щелкают по нему, помещают указатель на выделенный элемент управления так, чтобы он превратился в “руку”, и перетаскивают в нужное место. Если элемент состоит из двух частей (надпись и поле записи), то, выделив элемент, устанавливают курсор в левый верхний угол части так, чтобы он стал “рукой с указывающим пальцем”, и перетаскивают часть элемента в нужное место.
Чтобы изменить размеры элемента управления, щелкают по нему и, поместив указатель на маркер выделения (указатель имеет форму двухконечной стрелки), перетаскивают маркер в нужном направлении.
Чтобы изменить размеры областей отчета, необходимо установить указатель мыши на правую или нижнюю границы области (указатель примет вид двунаправленной стрелки) и перетащить в нужном направлении.
Создание надписей в отчете
Надписи могут помещаться в заголовке и примечании отчета, в заголовке и примечании группы, в верхнем и нижнем колонтитуле.
Чтобы создать надпись, необходимо щелкнуть по кнопке Надпись на панели элементов и в том месте отчета, где она будет находиться. В отчете в месте щелчка появится прямоугольник, куда можно внести текст. Для текста можно установить нужный шрифт, используя кнопки панели форматирования. Для установки размеров рамки по размеру текста надписи можно выполнить команды Формат, Размер, По размеру данных.
Создание связных элементов (полей)
Поля таблицы или запроса могут находиться в заголовке и примечании отчета, в заголовке и примечании группы, в области данных.
Чтобы создать поле в отчете и связать его с полем из таблицы или запроса базы данных, необходимо:
щ
елкнуть
по кнопке Поле
на панели элементов и в том месте отчета,
где оно будет находиться;
в отчете появится элемент из двух частей (одна часть называется “поле”, другая – “свободный”, в первую часть вносят надпись, вторую часть связывают с полем из базы данных; если первая часть не нужна, то ее удаляют);
выделить щелчком поле “свободный” и щелкнуть по кнопке Свойства на панели инструментов;
в диалоговом окне выбрать щелчком вкладку Данные;
щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка и выбрать из появившегося списка нужное поле.
Другой способ предлагает воспользоваться кнопкой Список полей на панели инструментов. Щелчок по этой кнопке выдает список доступных полей, нужное поле выбирают перетаскиванием его из списка в место его расположения в макете отчета.