Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Пос_БД_SQL_Server_Access.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
2.41 Mб
Скачать

4.8. Запрос на создание новой таблицы

В Access можно создать новую таблицу из записей другой таблицы, удовлетворяющих запросу.

Порядок действий.

Создать, Конструктор, ОК.

1. Выбрать таблицу, записи из которой используются для создания новой таблицы.

2. Выбрать все поля.

3. Задать условие отбора записей, отправляемых в новую таблицу. Например, если необходимо запрашивать дату, в строке Условие отбора для даты можно записать [Введите дату].

4. Проверить правильность выбора записей, отправляемых в новую таблицу, щелкнуть по кнопке Запуск (!) на панели инструментов; вернуться из просмотра в режим Конструктор (щелкнуть по кнопке Вид на панели инструментов).

5. Преобразовать запрос на выборку в запрос на создание новой таблицы, выбрать пункты меню Запрос, Создание таблицы, ввести имя новой таблицы, ОК.

6. Сохранить запрос, щелкнув по кнопке Сохранить на панели инструментов, ввести имя запроса, выйти из режима конструирования.

7. Запустить запрос, чтобы создать новую таблицу, для этого выделить имя запроса и щелкнуть по кнопке Открыть, подтвердить создание таблицы.

4.9. Запрос на добавление записей

Можно добавить отобранные записи из одной таблицы в другую. Дополняемая таблица может находиться как в той же самой, так и в другой базе данных.

Порядок действий.

1. Создать, Конструктор, ОК.

2. Выбрать таблицу, из которой будут выбираться записи для добавления.

3. Выбрать из таблицы все поля.

4. Задать условие отбора записей, добавляемых в другую таблицу. Например, если необходимо запрашивать дату, в строке Условие отбора для даты можно записать [Введите дату].

5. Проверить правильность выбора записей, добавляемых в другую таблицу (щелкнуть по кнопке Запуск (!) на панели инструментов); вернуться из просмотра в режим Конструктор (щелкнуть по кнопке Вид на панели инструментов).

6. Преобразовать запрос на выборку в запрос на добавление записей, для этого выбрать пункты меню Запрос, Добавление, выбрать из списка имя таблицы, куда надо добавить записи.

7. Сохранить запрос, щелкнув по кнопке Сохранить на панели инструментов, ввести имя запроса, выйти из режима конструирования.

8. Запустить запрос, чтобы добавить записи в таблицу, для этого выделить имя запроса и щелкнуть по кнопке Открыть, подтвердить добавление записей.

4.10. Запрос на удаление записей

С помощью запроса на удаление удаляются записи, удовлетворяющие заданным условиям.

Порядок действий.

1. Создать, Конструктор, ОК.

2. Выбрать таблицу, из которой будут удаляться записи.

3. Выбрать все поля.

4. Задать условие отбора удаляемых записей. Например, если необходимо запрашивать дату, в строке Условие отбора для даты можно записать [Введите дату].

5. Проверить правильность выбора удаляемых записей (щелкнуть по кнопке Запуск (!) на панели инструментов); вернуться из просмотра в режим Конструктор (щелкнуть по кнопке Вид на панели инструментов).

6. Преобразовать запрос на выборку в запрос на удаление записей, для этого выбрать пункты меню Запрос, Удаление.

7. Сохранить запрос, щелкнув по кнопке Сохранить на панели инструментов, ввести имя запроса, выйти из режима конструирования.

8. Запустить запрос, чтобы удалить записи из таблицы, для этого выделить имя запроса и щелкнуть по кнопке Открыть, подтвердить удаление.