3.7. Создание составной формы

Составная форма создается для ввода и редактирования данных в двух таблицах, между которыми существует связь один ко многим. Данная связь означает, что одна запись из одной таблицы (главной) связана с несколькими записями в другой таблице (подчиненной).

Создание составной формы с помощью мастера форм осуществляется следующим образом.

Переходят во вкладку Формы и щелкают по Создать.

В диалоговом окне Новая форма выбирают режим создания – Мастер форм, ОК.

В диалоговом окне Создание форм выбирают главную таблицу из списка Таблицы/Запросы и все поля данной таблицы, используя кнопку >>.

В диалоговом окне Создание форм выбирают подчиненную таблицу из списка Таблицы/Запросы и все поля данной таблицы, используя кнопку >>, щелкают по кнопке Далее.

В следующем окне определяют тип представления данных (выбирают главную таблицу), активизируют переключатель Подчиненные формы и щелкают по кнопке Далее.

В следующем диалоговом окне выбирают вариант представления подчиненной формы (табличный), щелкают по кнопке Далее.

В следующем окне выбирают стиль оформления форм, щелкают по кнопке Далее.

В последнем окне задают имя главной и подчиненной форм и щелкают по кнопке Готово.

3.8. Ограничения доступа к данным через форму

Защита данных поля от изменения. Для защиты данных поля от изменения используется свойство Блокировка. Блокировка может быть установлена для любого поля формы. Чтобы защитить таким образом поле, надо, находясь в макете формы, выделить защищаемое поле и вызвать для него контекстное меню, в котором выбрать пункт Свойства. Затем в окне свойств во вкладке Данные в строке Блокировка выбрать Да. После установки этого свойства поле доступно только для чтения.

Установка ограничений на корректировку записей через форму. Работая с формой, можно сделать записи доступными только для чтения. Для этого вызывают окно свойств для формы в целом (выделить форму, вызвать контекстное меню, выбрать пункт Свойства), во вкладке Данные в строках Разрешить добавление, Разрешить удаление, Разрешить изменение задать значение Нет. Этого можно также добиться, выбрав в строке Тип набора записей значение Статистический набор. Указанные свойства могут устанавливаться независимо друг от друга. Например, при запрете на изменение записей могут быть разрешены добавление и удаление записей.

Свойство формы Блокировка записей определяет способы блокировки записей при обновлении содержимого сетевой базы данных. Это необходимо для защиты данных при попытке двух пользователей одновременно изменить одну и туже запись. Когда один пользователь изменяет запись, запись автоматически блокируется. При этом другие пользователи не могут изменять эту запись до завершения работы с ней первого пользователя.

Свойство Ввод данных определяет режим открытия формы, при котором разрешен только ввод новых записей, просмотр существующих записей при этом недоступен. При открытии формы будет выводиться только пустая запись, которую можно заполнять.

Защита данных подчиненной формы от изменений. Обычно в составной форме основная форма строится на основе главной таблицы, а подчиненная или связанная – на основе подчиненной таблицы. Однако, возможна обратная ситуация, когда в качестве основной формы используется подчиненная таблица, а в качестве подчиненной формы – основная таблица. Например: составная форма в своей основной части содержит сведения о преподавателях, а во вспомогательной части отражены справочные сведения о кафедре. В этом случае целесообразно запретить обновление таких справочных данных через подчиненную форму. Защитить содержимое всех полей подчиненной формы, сделав их доступными только для чтения, позволяет свойство Блокировка, установленной для подчиненной формы.

Чтобы защитить данные подчиненной формы от изменений, необходимо:

выделить подчиненную форму, внедренную в основную, и выбрать пункты меню Вид, Свойства или вызвать контекстное меню и выбрать пункт Свойства;

во вкладке Данные в строке Блокировка выбрать Да.

При этом элемент управления функционирует нормально, но изменение, добавление и удаление данных в полях не допускаются.