3.5. Создание однотабличной формы в режиме автоформы
Создание формы в режиме автоформы, например, создание Автоформы в столбец можно осуществить следующим образом:
вкладка Формы, Создать, Автоформа в столбец,
выбрать из списка имя таблицы, для которой создается форма, ОК, появится форма в режиме ввода данных (рис. 3.1),
необходимо сохранить данную форму (кнопка Сохранить), ввести имя формы, например: Группы, ОК,
закрыть окно просмотра формы.
Рис. 3.1. Окно формы в режиме ввода данных
3.6. Редактирование формы в режиме Конструктор
Вызов Конструктора для редактирования формы:
выделить имя формы, Конструктор.
В режиме Конструктор в форму можно добавить надпись (заголовок), кнопки поиска информации, кнопку выхода, переключатели, поля со списком и т.д.
Для добавления новых элементов существует панель элементов, кнопки которой позволяют создать новые элементы в форме.
Добавление заголовка в форму.
Увеличить ширину полосы Заголовок формы, чтобы уместилась надпись. Для этого необходимо стать на нижнюю границу полосы Заголовок формы, получить черный крест со стрелками и тащить его (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Форма в режиме Конструктор
Щелкнуть на панели элементов по кнопке Надпись и в полосе Заголовок формы, где будет заголовок формы, набрать текст и нажать Enter, созданная надпись будет выделена (в рамке с черными квадратами), надпись можно редактировать (увеличить размер, изменить цвет букв, начертание, сделать видимой рамку вокруг надписи, изменить цвет и толщину рамки, изменить цвет фона и т.д.). Вид формы в режиме Конструктор после добавления заголовка приведен на рис. 3.3.
Рис. 3.3. Форма с надписью в режиме Конструктор
Для перемещения выделенной надписи ставят курсор на границу надписи, получают «черную кисть руки» и перетаскивают в нужном направлении.
Для увеличения размера рамки по размеру надписи выбирают пункты меню Формат, Размер, По размеру данных.
Добавление кнопки выхода из формы.
Щелкают на панели элементов по кнопке Кнопка и в макете отчета там, где кнопка должна быть, при этом загружается мастер создания кнопки.
В первом диалоговом окне выбирают категорию Работа с формой и действие Закрыть форму, нажимают кнопку Далее.
Во втором диалоговом окне выбирают, что необходимо разместить на кнопке (текст или рисунок), щелкают по кнопке Готово.
Добавление кнопки поиска данных.
Щелкают на панели элементов по кнопке Кнопка и в макете отчета там, где кнопка должна быть, при этом загружается мастер создания кнопки.
В первом диалоговом окне выбирают категорию Переходы по записям и действие Найти запись, нажимают кнопку Далее.
Во втором диалоговом окне выбирают, что необходимо разместить на кнопке (текст или рисунок), щелкают по кнопке Готово.
Создание группы переключателей.
Поле создается с помощью мастера. Кнопка Мастер на панели элементов должна быть активной (более светлой, чем другие кнопки).
Щелкают по кнопке Группа переключателей и в полосе Область данных, где это поле будет находиться. Загружается мастер создания группы переключателей.
В первом окне задают подписи для каждого переключателя и щелкают по кнопке Далее.
Во втором окне указывают, какой переключатель должен быть выбран по умолчанию и щелкают по кнопке Далее.
В следующем окне указывают, какие значения должны быть сопоставлены с каждым переключателем (по умолчанию предлагаются цифры 1, 2, 3,…; можно заменить их на другие цифры) и щелкают по кнопке Далее.
В следующем окне выбирают, в каком поле базы данных нужно запомнить выбранный переключатель, и щелкают по кнопке Далее.
В следующем окне выбирают оформление (обычное, утопленное, с тенью и т.д.) и тип элементов в группе (например, переключатели) и щелкают по кнопке Далее.
Указывают имя группы переключателей и щелкают по кнопке Готово.
Создание поля ввода с раскрывающимся списком.
Если при описании структуры таблицы в режиме Конструктор для поля во вкладке Подстановка в строке Тип элемента управления был выбран тип Поле со списком и указан источник строк, то в режиме Автоформа поле со списком создается автоматически.
Создание поля со списком в режиме Конструктор осуществляется следующим образом.
Щелкают по кнопке Поле со списком на панели элементов и в полосе Область данных, где будет располагаться поле. При этом загружается мастер и открывается первое диалоговое окно.
В первом окне указывают источник выбора списка – из таблицы или фиксированный список, щелкают по кнопке Далее.
В зависимости от предыдущего ответа или указывают таблицу и поле для списка, или вводят фиксированный список, щелкают по кнопке Далее.
Указывают, где сохранять список, щелкают по кнопке Далее.
Задают подпись и щелкают по кнопке Готово.