3.2. Способы создания форм

Ввод данных в таблицу с помощью формы позволяет облегчить ввод информации и проверить ее правильность. Как и для большинства объектов базы данных, для создания формы существует несколько способов.

Для создания формы нужно перейти во вкладку Формы в окне открытой базы данных, затем щелкнуть по кнопке Создать. Откроется диалоговое окно Новая форма. В этом окне выбирают способ создания формы и таблицу или запрос, которые будут источником данных для формы.

Чтобы быстро создать простую форму, содержащую все поля из заданных таблицы или запроса, выбирают команду Автоформа. Мастер автоформ может построить простую форму, поля ввода в которой расположены в столбец, в строчку или в виде таблицы. При данном способе нужно задать тип формы и ответить на ряд вопросов о ней. Форму можно создать в режиме Мастера форм, который позволяет сделать форму для ввода данных сразу в несколько таблиц. Форму можно создать самостоятельно в режиме Конструктор.

После того, как форма создана любым способом, ее можно изменить, находясь во вкладке Формы. Для этого выделяют имя нужной формы и щелкают по кнопке Конструктор.

3.3. Области и элементы формы в режиме Конструктор

Форма в режиме Конструктор имеет три области: Область данных, Заголовок формы и Примечание формы, которые могут быть образованы по командам меню Вид, Заголовок/примечание формы. Области формы наполняются различными графическими объектами.

Элементы или графические объекты.

В форме могут быть использованы элементы трех видов:

связанные – поля данных из какой-либо таблицы или запроса; Графические объекты, связанные с записями таблиц и предназначенные для отображения данных из полей, могут быть следующих типов Поле, Поле со списком, Список. Тип элемента управления, выбираемый для поля по умолчанию, определяется в свойствах поля таблицы, с которой связано поле формы. Задается это свойство при определении типа данных поля в режиме конструктора таблиц во вкладке Подстановка.

несвязанные – фрагмент текста или метка (обычно применяются для обозначения других элементов (надписей) или областей на форме);

вычисляемые – вычисляемые значения, вносимые в форму (промежуточные и итоговые суммы, средние значения, проценты и т.д.).

Свойства элементов.

Как форма в целом, так и каждый из ее элементов обладает своими свойствами, которые можно просматривать и корректировать. Для этого выполняют команды меню Вид, Свойства, или команду Свойства в контекстно-зависимом меню, вызываемом правой кнопкой мыши, или щелкают по кнопке Свойства на панели инструментов.

Свойства элемента позволяют определить его внешний вид, размер, местоположение в форме, режим ввода/вывода, привязать к элементу выражение, макрос или программу.

Для вызова контекстного меню формы в целом курсор должен быть предварительно установлен на черном квадрате – области выделения формы, который размещен в верхнем левом углу на пересечении линеек. В этом меню можно перейти к просмотру свойств формы в целом.

При щелчке мышью на этом квадрате форма выделяется. Двойной щелчок на области выделения формы позволяет сразу вызвать свойства формы.

Если линейки не выводятся на экран, нужно установить курсор на серую фоновую область справа от формы. Выделить целиком форму можно также, выполнив команды Правка, Выделить форму.

При создании формы с помощью Мастера последний определяет порядок расположения и размер элементов согласно описаниям полей таблицы. В режиме Конструктор можно отредактировать в форме элементы управления, изменив:

их положение (выделить элемент, щелкнув по нему; поставить курсор на границу элемента так, чтобы появилась "рука", и перетащить элемент в нужное место; если элемент состоит из двух частей, то отдельная часть перетаскивается, когда курсор имеет вид руки с указывающим пальцем, которая получается в верхнем левом углу объекта);

размер (выделить элемент, щелкнув по нему; вокруг элемента появятся маленькие черные квадратики – маркеры; стать на маркер, чтобы курсор стал двухконечной стрелкой, и тащить маркер в нужном направлении; другой способ – щелчком выделить объект и выбрать пункты меню Формат, Размер, По размеру данных);

свойства (выделить элемент и щелкнуть по кнопке Свойства на панели инструментов; в открывшемся диалоговом окне меняют характеристики элемента);

вид (с помощью рамок, фоновых и шрифтовых выделений; с помощью кнопки Свойства, находясь во вкладке Макет, можно изменить формат вывода данных).

Чтобы создать элемент управления нужного типа, необходимо щелкнуть по соответствующей кнопке, а затем – в нужном месте формы.

Кнопки создания элементов управления в режиме Конструктор находятся на панели элементов. Если панель элементов не видна на экране, выбирают в меню Вид команду Панель элементов.