Введение

Рост объемов перерабатываемой информации и накопленный опыт использования компьютеров в различных областях привели к необходимости пересмотреть такую традиционную область обработки информации, как управление данными.

Новый подход к организации процессов обработки данных нашел наиболее яркое выражение в концепции банков данных, которые позволили принципиально по-новому подойти к вопросам управления информацией в автоматизированных системах. Согласно этой концепции основой информационной технологии являются данные, которые должны быть организованы в базу данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Управление базами данных осуществляют системы управления базами данных (СУБД).

Система управления базой данных – это специальный пакет программ, посредством которого реализуется централизованное управление базой данных и обеспечивается доступ к данным.

Освоение технологии разработки и эксплуатации автоматизированных информационных систем, включающих базы данных, с применением СУБД MS SQL Server и Access является целью данного пособия. Рассматриваются инструментальные средства MS SQL Server и Access, применяемые для создания таблиц, запросов, форм, отчетов и других элементов базы данных и приложений для работы с локальной и сетевой базами данных.

В пособии приведены теоретические сведения и практические примеры использования информационных технологий обработки данных, базирующихся на применении баз данных и систем управления базами данных.

В первой главе учебного пособия изложена технология создания таблиц сетевой базы данных средствами СУБД MS SQL Server.

Вторая глава содержит описание основных приемов создания таблиц базы данных и схемы данных, обеспечивающей совместную обработку взаимосвязанных таблиц и поддержание целостности данных средствами СУБД Access.

В третьей главе приведена технология разработки и использования форм, как основного средства интерактивного интерфейса пользователя при работе с базой данных.

Четвертая глава посвящена технологии обработки данных с помощью запросов, рассмотрены виды запросов и способы их создания.

В пятой главе описывается конструирование отчета c применением различных средств, встроенных в Access, структура макета отчета, группирование записей в отчете, средства улучшения внешнего вида отчета.

В шестой главе рассматриваются основы создания макросов.

Седьмая глава содержит описание встроенного в Access языка программирование VBA и создание с его помощью модулей, реализующих специальные алгоритмы обработки данных.

В восьмой главе рассматривается технология создания панели управления приложением с использованием диспетчера кнопочных форм.

Девятая глава содержит задания по разработке базы данных и приложения для работы с ней.

Пособие соответствует типовой программе по дисциплине "Базы данных" и предназначено для студентов очной и сокращенной очной форм обучения.

Материалы пособия могут быть также использованы при подготовке курсовых и дипломных работ.