3.3 Ввод данных

Рабочая область таблицы, которой мы будем пользоваться, состоит из ячеек.

На верхней границе рабочей области указаны наименования столбцов: A, B, C, D и т.д.

Слева Вы видите цифры 23, 24, 25 и т.д. – это наименования строк.

Таким образом ячейки кодируются как на географической карте A25, B24 и т.д. Это означает, что ячейка (например, для А25) принадлежит к столбцу «А» и строке «25».

Если подвести курсор (с помощью мыши) к какой-либо ячейке, то курсор (стрелка) приобретает вид плюса. Нажмите один раз левой кнопкой мыши на ячейку и Вы сможете внести в ячейку текст, формулу и т.д. В общем, изменить информацию в ячейке.

Справа Вы видите полосу прокрутки. На полосе прокрутки есть объемная кнопка (см. рисунок №6). Если подвести курсор (с помощью мыши) и удерживая левую кнопку мыши на этой объемной кнопке (словно Вы ее подцепили как рыбу) двигать курсор вверх или вниз, Вы сможете просмотреть всю таблицу.

Если подвести курсор и нажать левой кнопкой мыши просто на полосу (не на кнопку), то также можно просмотреть таблицу, при этом передвижения данных в таблице будут резкими. Вы словно проскакиваете через определенный интервал строк и столбцов.

Внизу также есть полоса прокрутки, позволяющая просматривать таблицу справа налево или слева направо.

Рисунок №7 Нижняя часть таблицы

В нижней части таблицы, кроме множества кнопок и нижней полосы прокрутки, Вы видите список листов таблицы. На рисунке их три: TOTAL, 1998, 2000.

Чтобы открыть нужный лист достаточно подвести к названию листа курсор (с помощью мыши) и нажать на нужный лист один раз левой кнопкой мыши.

Данные можно вводить в ячейки окрашенные в зеленый цвет.

Откройте лист TOTAL.

Подведите курсор к ячейке B22 так, чтобы курсор приобрел вид плюса.

Один раз нажмите на ячейку левой кнопкой мыши.

С помощью клавиатуры введите название предприятия (фамилию студента, номер группы).

Используя ту же технологию введите в ячейке B24 интервал периода: 360 если пользуетесь годовым балансом; 90 – если квартальным представлено на рис. 8.

Далее в ячейке В25 указать единицы измерения: тыс. руб. или млн. руб.

В ячейках с С32 по N32 необходимо установить даты, на которые составлены балансы.

Если баланс годовой (период составляет 360 дней), то в данные ячейки вписываются даты на начало года, после отчетного.

Н апример:

Рисунок №8 Ввод заголовков (годовые)

Если же баланс квартальный (период составляет 90 дней), то в ячейки с С32 по N32 вписываются даты на начало месяца, соответствующего началу квартала (квартал – 3 месяца).

Н апример:

Рисунок №9 Ввод заголовков (квартальные)

Заполняется столько ячеек сколько комплектов финансовой отчетности имеется (комплект форма №1, форма №2), оставшиеся незаполненные ячейки столбцов оставить пустыми.

Открыть лист 2000 путём нажатия левой кнопки мыши на название листа.

В ячейки, отмеченные зелёным цветом необходимо ввести соответствующие данные из баланса.

Обратите внимание: лист 1998 не заполнять.

Ввести данные из соответствующих статей баланса в ячейки листа 2000.

Используя ту же технологию, заполнить данные в ячейках таблицы II «Отчёт о финансовых результатах» и таблицы III «Дополнительные данные».

При отсутствии данных таблицу III можно не заполнять.

Закройте файл Nul_f14 нажав левой кнопкой мыши на значок , который находится в верхнем правом углу окна. При закрытии файла введенные данные сохранить.