Работа с таблицами.
Свойства информации оформите в виде таблицы.
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом или графикой. При вводе текст появляется в той ячейке, где расположен курсор. Переместить курсор можно щелкнув мышью по другой ячейке. Не обязательно создавать новую таблицу и заполнять пустые ячейки, – можно преобразовывать уже существующие абзацы текста в таблицу.
Таблицу можно создать одним из двух способов:
1) Нажмите кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте Выберите количество столбцов и строк (рис.5).
-
Поставьте курсор в то место, где вы хотите создать таблицу и щелкните по кнопке Вставка таблицы, под кнопкой появятся линии сетки таблицы
Протащите курсор по открывшейся сетке, чтобы выделить нужное Вам число строк и столбцов
Рис.5
2) Нажмите кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте и выберите команду Вставить таблицу (рис.6). В диалоговом окне Вставка таблицы выберите количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.
-
В появившемся диалоговом окне ввести число строк и столбцов
Щелкнуть по кнопке ОК. Если в меню Таблица пометить галочкой команду Линии сетки, Word отобразит пустую таблицу в виде пунктирной сетки
Рис.6
Таблицы нумеруют последовательно в пределах главы. В правом верхнем углу над соответствующим заголовком таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием ее номера. Номер таблицы должен состоять из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первой главы). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение». Если в работе несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например «Продолжение табл. 1.2 ».
Вставьте таблицу, используя один из способов, описанных выше. Количество строк и столбцов зависит от перечисляемых свойств информации.
Заполните таблицу свойств информации, соблюдая оформление:
текст - по левому краю
интервал перед и после абзаца - 6
числа и заголовки - по центру
шрифт – Times New Roman
основной текст - обычный, 12
заголовки столбцов - полужирный, 12
заголовок таблицы - полужирный, 12, выровненный по середине
слово «таблица» располагается справа, выше заголовка
Создание схемы
Виды информации оформите в виде схемы.
Создавать схемы можно двумя способами:
1) Во вкладке Вставка в меню Фигуры выберите из основных фигур прямоугольник, нарисуйте прямоугольник. Нажмите правой кнопкой мыши на прямоугольник, выберите «Добавить текст», или Средства рисования – Вставка фигуры – Надпись. Введите текст (рис.7).
Создайте необходимое количество блоков. Соедините их стрелочками между собой (Вставка – Фигуры - стрелка).
Выделите нарисованную схему (нажимайте объекты, не отпуская кнопку shift). Нажмите правую кнопку мыши, выберите группировка – группировать.
Рис. 7 Пример схемы, выполненной с помощью стандартных фигур
2) Во вкладке Вставка в меню Иллюстрации выберите SmartArt. Выберите тип
диаграммы – иерархическая. Появится следующая диаграмма (рис. 8).
Рис. 8 Иерархическая диаграмма.
Заполните диаграмму, ненужные части можно удалять, выделив объект и нажав Del.(рис 9).
Рис. 9 Пример схемы, выполненной с помощью SmartArt
Добавление объекта: правая кнопка мыши и выбрать нужный объект (подчиненный, коллега и др.)
Добавьте название. Иллюстрации обозначают словом «Рис.» и нумеруют последовательно в пределах главы, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении.
Номер иллюстрации должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рис. 1.2 (второй рисунок первой главы). Номер иллюстрации, ее название и поясняющие подписи помещают последовательно под иллюстрацией. Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.
1)Выделите изображения. Правая кнопка мыши –Вставить название (рис. 10).
Рис. 10 Ввод названия рисунка
2)Нажмите Создать. Введите Рис. Нажмите ОК.
3)Добавьте название рисунка. Выровняйте название по ширине.
4. Оформление содержания