Список литературы
Основная литература:
1. Гуда А.Н., Бутакова М.А., Нечитайло Н.М., Чернов А.В. Информатика. Общий курс: Учебник /Под ред. Академика РАН В.И. Колесникова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»; Ростов н/Д: Наука-Пресс, 2007. – 400 с.
2. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2006. – 640 с.:ил.
3. Балафанов Е.К., Бурибаев Б., Даулеткулов А. Новые информационные технологии, Алматы, Джагамбек, 2002г, 442с (на русском и казахском языках)
Дополнительная литература:
4. Абдуллина В.З., Балафанов Е.К., Бурибаев Б. Работа с Access: Лабораторный практикум. Учебное пособие. – Алматы: ИНТ, 2005 – 102 с.
5. Дубнов П.Ю.Access 2002. – М.: ДМК Пресс, 2004. -320 с.: ил. (Самоучитель).
6. Экспресс-курс: Microsoft Access XP/ Авт.-сост.А.Л. Шилина. – Мн.: ООО «Кузьма», 2005. – 32 с.
7. Михеева Е.В. Практикум по информатике: учеб. Пособие для студ. Сред. Проф. Образования/ Е.В. Михеева. – 4-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 192 с.
Казахская головная архитектурно-строительная академия Активный раздаточный материал |
|
«Информатика» |
ФОЕНП |
3 кредита |
1-й семестр 2007 – 2008 уч.год |
Студийное занятие №27 «MS Access. Структура форм. Работа с формами. Элементы управления формы» |
Ассистент профессора Кенешева Мунира Маратовна |
Краткое содержание занятия [1] c.157-164, [5] c.20-23, [7] c.132-138.
MS Access. Структура форм. Работа с формами. Элементы управления формы.
MS Access базасына мәліметтерді енгізу үшін қолданушы формасын құрү.
Создание формы базы данных с помощью мастера
Ввод данных в режиме таблицы по-своему удобен, однако Access предоставляет более гибкое средство, называемое формами. Для работы с формами нужно закрывать открытые объекты базы данных для доступа к ее окну и нажать кнопку «Формы» в окне базы данных.
Форма представляет собой разработанный пользователем экранный документ для ввода и просмотра данных в базе данных.
Сабақтың қысқаша мазмұны
Формаларды құрастыру тұтынушы талаптарына сәйкес Access құралдары арқылы жасалады. Форма жасау барысында: формаға енетін мәліметтер қай кестеден алынатындығы, атап айтқанда кестенің қай өрісі, қандай графикалық элементтер-сызықтар, жазулар, суреттер енгізілетіндігі анықталады.
Бір кесте негізінде жасалатын форма біркестелік деп аталады. Форманы жасау үшін бірнеше тәсіл қолдануға болады:
1)Кірістіру – Форма (Вставка – Форма) командаларын орындау;
2) Кірістіру – Автоформа (Вставка – Автоформа) командаларын орындау;
3) Access объектілерінің ішінен «Формалар» бөлімін тандап, Жасау (Создать) батырмасын шерту.
Форма жасаудың бірнеше әдістері ұсынылады:
1)Форма шеберінің көмегімен форма жасау;
2)Автоформа режимінде форма жасау;
3) Конструктор режимінде форма жасау;
4) Көпкестелік форма құру
Задание на СРС:
Задание 1
Access представляет несколько способов создания форм. Создайте форму на основе таблицы «Клиенты» с помощью мастера, выполнив следующее:
1. Нажмите кнопку «Создать».
2. В появившемся окне «Новая форма» из списка таблиц выберите таблицу «Клиенты», затем – способ создания формы («Мастер форм») и нажмите кнопку «ОК». На экране появится окно «Создание форм».
3. Включите в форму все поля таблицы – для добавления поля необходимо выделить его щелчком мыши и нажать кнопку со значком «>». После того как все поля добавлены, нажмите кнопку «Далее».
4. На следующем шаге выберите щелчком мыши понравившийся вам внешний вид формы и нажмите кнопку «Далее».
5. На следующем шаге задайте стиль оформления и нажмите кнопку «Далее».
6. В последнем окне мастера можно изменить имя формы (по умолчанию ее имя соответствует таблице, на основании которой форма создается) и нажать кнопку «Готово» (рис. 1).
Рисунок 1 – Вид созданной с помощью мастера формы
Просмотр записей в форме осуществляется с помощью кнопок, расположенных в нижней части окна формы. Кнопки ипозволяют перейти на предыдущую или на следующую запись, а кнопки |и| - на первую или последнюю записи соответственно. При нажатии кнопки с символами * происходит переход к новой пустой записи. Переход из поля в поле осуществляется с помощью клавиши <Тab>, клавиш управления курсором либо щелчком мыши по нужному полю.
Задание 2
Создать форму с помощью Конструктор форм
1. На основе таблицы «Продажи» выполните следующее: нажмите кнопку «Создать» и из списка таблиц выберите таблицу «Продажи», а также выберите способ создания формы – «Конструктор» и нажмите кнопку «ОК». На экране появится окно конструктора форм. (рис.2).
Работа с элементами управления формы
2. Размещение полей таблицы в форме осуществляется следующим образом. Щелкните мышью по полю «Дата продажи» в окне списка полей, нажмите левую кнопу мыши и перетащите поле в область данных. В области данных будет создан новый элемент управления «Поле», соответствующий полю «Дата продажи».
Элемент управления представляет собой средство для вывода информации в форме. Элементы управления могут быть связанными (с полями таблицы) или сводными (просто отображающими какие-либо сведения или оформительскими).
3. Добавьте в форму поле «Отметка об оплате» на основе элемента управления «Флажок». Для этого на панели элементов нажмите кнопку «Флажок», а затем перетащите поле «Отметка об оплате» в область данных.
4. Добавьте в форму поле «Код клиента» на основании элемента «Поле со списком». Для этого выполните следующее:
5. Нажмите кнопку «Поле со списком» на панели элементов и перетащите поле «Код клиента» в область данных.
6. После размещения поля в области данных на экране появится окно создания поля со списком. На первом шаге мастера включите параметр «Объект «поле со списком» будет использовать значения из таблицы или запроса» и нажмите кнопку «Далее».
7. В следующем окне выберите щелчком мыши таблицу «Клиенты» в качестве источника данных для списка и снова нажмите «Далее».
8. В следующем окне перенесите поля «Код клиента» и «Наименование клиента» в область выбранных полей с помощью кнопки с символом «>» и нажмите «Далее».
9. На последующих шагах мастера все можно оставить без изменений – Access позаботился о выборе оптимальных параметров – и, достигнув последнего шага, следует нажать кнопку «Готово», которая закроет окно создания списка.
10. В области данных появится новый элемент управления, связанный с полем «Код клиента».
11. Разместите в области данных поля «Код товара» и «Количество товара».
Свойства, которые были заданы для полей на уровне таблицы, наследуются соответствующими элементами управления формы. Но это не означает, что свойства нельзя изменить - для этого следует дважды щелкнуть по элементу управления и определить нужные параметры в окне свойств элемента управления. Эта операция может быть выполнена над любым элементом управления и разделом формы и даже над формой в целом (набор свойств изменяется в зависимости от выделенного объекта формы).
Рисунок 2 – Вид окна конструктора форм