Змініть ширину кожного поля таблиці у відповідності до ширини даних.
Провести пошук в таблиці викладача на прізвище Миронов.
Провести заміну даних: змінити заробітну платню асистенту Сергієвій з 450грн. на 470грн.
Провести сортування даних у полі «Дата народження» у спадному порядку.
Провести фільтрацію даних за полями «Посада» та «Дисципліна».
Переглянути створену таблицю, як вона буде виглядати на аркуші друкованому паперу.
Зберегти бд на власному носії та на диску d: .
Оформити звіт.
Закрити документи. Закрити прикладку.
Хід роботи
1. Для створення умови на значення для даних, що вводяться:
увійдіть в режим Конструктор для таблиці, що проектується. Якщо ви знаходитесь у вікні бази даних, то виберіть вкладку Таблицы і клацніть по кнопці <Конструктор>
.
Якщо ви знаходитесь у режимі таблиці,
то клацніть по кнопці на панелі
інструментів або виконайте:
команду Вид/Конструктор;
у верхній частині вікна клацніть по полю "Посада";
у нижній частині вікна клацніть на рядку параметра Условие на значение;
у вікні, що з’явилося, напишіть слово Професор, далі клацніть по кнопці
(ця кнопка виконує функцію АБО), напишіть
Доцент,
знову клацніть по цій кнопці, напишіть
Асистент
и клацніть по кнопці <ОК>.
Таким чином, ви ввели умову, при якій у полі "Посада" можуть вводитися тільки вказані зна значення.
2. У рядку Сообщение об ошибке уведіть речення "Такої посади нема, правильно введіть дані".
3. У рядку Значение по умолчанию введіть слово "Доцент".
4. Введіть обмеження на дані у полі "КодВикладача". Тут обмеження треба вводити не зовсім звичним способом. Річ у тому, що коди викладачів не повинні повторюватися, а також має бути забезпечена можливість їх зміни (з огляду на останню умову у цьому полі неможна використовувати тип даних Счетчик, у якому дані не повторюються). Для виконання другої умови ми змушені задавати у полі "КодВикладача" тип даних Числовой, а для виконання першої умови зробіть наступне:
клацніть по рядку параметра Индексированное поле;
Примітка. Індекс - це засіб Access, що прискорює пошук і сортування даних у таблиці. Ключове поле (поле первинного ключа) таблиці індексується автоматично. Не допускається створення індексів для полів типа MEMO і Гиперссылка або полів об’єктів OLE. Властивість Индексированное поле визначає індекс, що створюється по одному полю. Індексоване поле може мати як унікальні, так и значення що повторюються. Допускається створення довільної кількості індексів.
виберіть у списку пункт Да (совпадения не допускаются);
перейдіть в режим Таблица, клацнувши по кнопці
на панелі інструментів або виконав
команду
Вид/Режим таблицы.
На питання про збереження таблиці
клацніть по кнопці <Да>.
5. Введіть дані в таблицю у відповідності до табл. 2. Cпробуйте в полі «Посада» будь-якого рядка увести слово Лаборант. Подивіться, що сталося. На екрані має з’явитися повідомлення: "Такої посади немає, правильно уведіть дані". Введіть правильне слово.
6. Для зміни ширини кожного поля таблиці у відповідності до ширини даних:
клацніть у будь-якому рядку поля "КодВикладача";
виконайте команду Формат/Ширина столбца;
у вікні, що з’явилося, клацніть по кнопці <По ширине данных>. Ширина поля зміниться;
виконайте цю операцію з іншими полями.
7. Для пошуку в таблиці викладача Миронова:
переведіть курсор в перший рядок поля "Прізвище";
виконайте команду Правка/Найти;
у рядку, що з’явиться, параметра Образец уведіть Миронов;
у рядку параметра Просмотр має бути слово ВСЕ (мається на увазі шукати по всіх рядках);
у рядку параметра Совпадение виберіть зі списку С любой частью поля;
у рядку параметра Только в текущем поле встановіть прапорець (має стояти галочка);
клацніть по кнопці <Найти>. Курсор перейде на другий рядок та виділить слово Миронов;
клацніть по кнопці <Найти далее>. Курсор перейде на сьомий рядок і також виділить слово Миронов;
клацніть по кнопці <3акрыть> для виходу з режиму пошуку.
8.Для змінення заробітної плати асистенту Сергієвій з 450грн. на 470грн.:
переведіть курсор в перший рядок поля "Зарплата";
виконайте команду Правка/Заменить;
у вікні що з’явилося в рядку Образец введіть 450 («,00грн.» не вводити!);
у рядку Заменить на введіть 470. Зверніть увагу на інші опції - вам треба вести пошук по всіх рядках даного поля;
клацнувши по кнопці <Найти далее>. Курсор перейде на четвертий рядок - це те, що нам треба;
клацнувши по кнопці <3аменить>. Дані будуть змінені;
Примітка. Щоб змінити одразу всі дані, треба скористатися кнопкою <3аменить все>. Клацніть по кнопці <3акрыть>.
9. Для сортування даних в полі "ДатаНародження" у спадному порядку:
клацніть на будь-якому рядку поля "ДатаНародження";
виконайте команду Записи/Сортировка/Сортировка по убыванию. Всі даны в таблиці будуть відсортовані у відповідності до спадання значень у полі "ДатаНародження".
Для фільтрування даних по полям "Посада" та "Дисципліна":
клацніть на рядку Доцент поля "Посада";
клацніть по кнопці
або виконайте команду Записи/Фільтр/Фильтр
по выделенному. У таблиці залишаться
тільки записи про викладачів-доцентів;
клацніть на рядку Інформатика поля "Дисципліна";
виконайте команду Записи/Фільтр/Фильтр по выделенному. У таблиці залишаться тільки записи про викладачів-доцентів кафедри інформатики;
для відміни фільтрування виконайте команду Записи/Удалить фильтр. У таблиці з’являться всі дані.
Для перегляду створеної таблиці:
виконайте команду Файл/Предварительный просмотр. Ви побачите таблицю начебто на аркуші паперу;
закрийте вікно перегляду.
Примітка. Якщо ви захочете змінити поля або орієнтацію таблиці на аркуші паперу, виконайте команду Файл/Параметры страницы. У вікні, що з’явилося можете змінювати вказані параметри.