Анализ покрытия потребности в материалах за счет внутренних и внешних источников

Таблица 17.2

Анализ коэффициентов обеспечения организации материальными ресурсами

(%)

Данные таблицы показывают, что организация позаботилась о полном покрытии потребности в материалах договорами поставки, однако невыполнение планов поставки по вине поставщиков создало дефицит материальных ресурсов. Проведенный анализ дает необходимую информацию для выбора поставщиков.

Эффективность договорной работы организации в прошедшем периоде оценивается следующими показателями:

 коэффициент удовлетворения заявок (К₁):

 коэффициент выполнения договоров (К₂):

 коэффициент качества поставок (К₃):

 сводный коэффициент организации внешних поставок (К₄):

Ниже представлена характеристика договорной работы анализируемой организации (табл. 17.3).

Таблица 17.3

Анализ работы по договорам материально-технического снабжения

Взаимосвязь К4 с частными показателями (К₁, К₂ и К₃) представлена зависимостью

К₄  К₁  К₂  К₃  0,923  0,958  0,913  0,807.

В процессе анализа выявляют основные виды ресурсов, в поставке которых организация испытывает определенные трудности, а также поставщиков, не выполняющих принятые и зафиксированные в договорах обязательства поставки ресурсов и не желательных для сотрудничества в будущем.

Кроме того, данный анализ предоставляет хороший материал для оценки эффективности работы служб материально-технического снабжения и их отдельных работников. При этом целесообразно дополнять его показателями, характеризующими долю простоев в производстве по вине служб материально-технического снабжения. Результаты анализа позволяют предъявлять обвинение конкретным службам и исполнителям возникшие по их вине вынужденные простои и разработать систему их ответственности и мотивации к труду.

Анализ удовлетворения планов производства товара в поставках материальных ресурсов со стороны отражает обеспеченность договорами на их поставку и оценивается с помощью следующих показателей:

 коэффициент обеспеченности плана производства поставками со стороны:

 коэффициент обеспечения по фактическому выполнению договоров на поставку:

Анализ данных коэффициентов проводят по каждому виду материалов (табл.17.4).

Таблица 17.4

Данные о выполнении плана материально-технического снабжения по объему, качеству, комплектности

(тыс. руб.)

По данным таблицы, план по обеспечению организации материальными ресурсами перевыполнен на 5,3%:

498 735 : 473 646  100  100  5,29%,

коэффициент обеспеченности по плану К_{дог. пл}  1,053.

С учетом договорных обязательств процент выполнения плана составил:

462 311 : 473 646  100  97,61%,

коэффициент обеспеченности фактический К_{дог. ф}  0,976.

Это может быть связано с поставками ресурсов сверх плана (для увеличения объема производства) и недопоставками вследствие нарушения договорных обязательств.

Определим степень влияния причин недопоставки:

 общий процент недопоставки: 100  97,6  2,4%, в том числе в связи с нарушением

сроков поставки: 7406 : 473 646  100  1,56%,

качества: 3200 : 473 646  100  0,67%;

 недопоставки по объему: 429 : 473 646  100  0,091%;

 недостатки по номенклатуре: 300 : 473 646  100  0,063%.

Проверяется также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям, условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.