8.3. Розробка організаційних регламентів
8.3.1. Завдання і функції апарату, зайнятого обліком, контролем та аналізом
Завдання і функції бухгалтерії, а також інших підрозділів, зайнятих обліком, контролем та аналізом, визначено насамперед у нормативних документах.
Безпосередньо завдання і функції бухгалтерії викладено в Положенні про бухгалтерський облік та звітність в Україні, а також у кваліфікаційному довіднику посад службовців. Докладно це положення розглянуто в курсі «Теорія бухгалтерського обліку». Слід зазначити, що завдання і функції бухгалтерів зазнають змін в умовах ринкової економіки в зв’язку із зміною обсягу і характеру показників господарської діяльності, структури управління в цілому і бухгалтерії зокрема, взаємовідносин з іншими підприємствами і організаціями. Особливо змінюються завдання і функції бухгалтерій в умовах автоматизації обліку.
8.3.2. Класифікація організаційних регламентів з обліку,контролю та аналізу
Організаційні регламенти — це нормативні документи, що регламентують функціонування апарату управління і здійснення облікового й аналітичного процесів. До них належать положення про відділ (бухгалтерію, плановий відділ та ін.), управління (бухгалтерського обліку та звітності), посадові інструкції, стандарти, графіки, операційні інструкції, програми управління, регламенти робочого дня.
Специфіка облікового, контрольного і аналітичного процесів, особливо в умовах застосування ПК, потребує жорсткої їх регламентації, що має бути відображено в регламентаційних документах. Слід зазначити, що не всі регламентаційні документи розглядають як повноправні складові, а насамперед ідеться про положення про відділи і посадові інструкції, інші (стандарти, графіки) відносять до допоміжних матеріалів.
Основою розробки організаційних регламентів є науково обґрунтована їх класифікація (рис. 8.5). Організаційні регламенти з обліку, контролю та аналізу з позиції розробки і застосування їх класифікують за такими ознаками: обов’язковістю застосування, конкретизацією, сферою застосування, поширенням на елементи організаційної структури.
За ознакою обов’язковості застосування організаційні документи розподіляють на обов’язкові (Положення про бухгалтерський облік та звітність в Україні), основні, покладені в основу організації тих або інших робіт, процесів, і рекомендаційного характеру (методичні матеріали про функції і організацію робіт облікового персоналу за умов автоматизованого бухгалтерського обліку).
За ознакою конкретизації розрізняють типові й індивідуальні організаційні документи. За сферою застосування організаційні документи залежно від поширення їх на об’єкти організації обліку, контролю та аналізу поділяють на види робіт, що регламентують:
• обліковий процес (графіки, стандарти і т. ін.);
• контрольний та аналітичний процеси (графіки, схеми);
• обліковий і аналітичний процеси (положення про нормативний облік, стандарти);
• роботу апарату управління (положення про відділи, посадові інструкції);
• обліковий і аналітичний процеси та роботу апарату управління (методичні матеріали про функції і організацію робіт облікового персоналу в умовах автоматизованого обліку).
З позиції поширення на елементи організаційної структури документи поділяють на загальнооб’єктні, що охоплюють усі елементи керованого об’єкта (загальнозаводські, загальнорадгоспні), внутрішньооб’єктні, посадові, які поширюються на окремі елементи.
Рис. 8.5. Класифікація організаційних регламентів з обліку, контролю та аналізу