Тема 1.2. Организация проведения экономического анализа

1.2.1.Организационные формы экономического анализа в банке.

В банке возможно несколько вариантов организации аналитической работы:

1. децентрализованная: правлению подчиняются департаменты, отдел экономического анализа, бухгалтерия и служба внутреннего аудита. В каждом департаменте существуют собственные аналитические подразделения, которые предоставляют информацию о деятельности департаментов отделу экономического анализа банка. В этом случае происходит дублирование расчетов, много времени тратиться на согласование работы, бухгалтерия учитывает данные о работе банка так, что не ответствует потребностям отдела экономического анализа. Это ведет к большим затратам на обработку данных и сбор дополнительной информации. При такой структуре анализ эффективности работы банка осуществляется по видам деятельности (кредитование, клиентское обслуживание и др.)

2. функциональный: в структуре банка создается управление экономического анализа, состоящее из службы ликвидности, отдела планирования и контроля, отдела сводного экономического анализа. В этом случае анализ деятельности банка осуществляется по функциям, аналитическая работа плохо связана с работой служб аудита и бухгалтерского учета

3. централизованный: в структуре банка создается отдельный департамент, объединяющий аналитические, бухгалтерские и аудиторские службы, что ведет к тесной взаимосвязи этих видов деятельности банка. Анализ деятельности банка в этом случае осуществляется по функциям и по видам деятельности. Такая организация работы позволяет широко применять информационные технологии.

1.2.2.Этапы проведения экономического анализа

Аналитическая работа проводится по следующим этапам:

1. Определяется субъект, объект, цель и задачи анализа, составляется план работы (определяется последовательность и сроки ее проведения).

2. Выбираются показатели, характеризующие объект анализа, методика их расчета, устанавливаются лимиты и нормативы.

3. Собирается, подготавливается необходимая информация.

4. Проводится изучение показателей, определяются факторы и рассчитывается их влияние на показатель.

5. Выявляются резервы повышения эффективности работы.

6. Разрабатываются мероприятия по использованию выявленных резервов.

7. Оформляются результаты проведенной работы в виде объяснительной записки к отчету, справки, заключения.

1.2.3.Информационное обеспечение экономического анализа

Важное значение в обеспечении эффективности анализа имеет состав, содержание, качество используемой информации.

Источники информации, необходимой для проведения экономического анализа, могут быть:

1. внешние, обеспечивающие руководство банка необходимыми сведениями о состоянии внешней среды. Это газеты, журналы, телевидение, Интернет, личные контакты с клиентурой, служащими других банков.

2. внутренние, возникающие в процессе деятельности самого банка Они могут быть:

1. плановые - все виды планов (оперативный, бизнес - план), нормативы, сметы, проекты;

2. учетные - документы бухгалтерского, статистического, оперативного, текущего учета, все виды отчетности, первичная документация;

3. внеучетные - указы Президента, постановления правительства, министерств, ЦБ РФ, договора, решения суда, акта ревизий, проверок, технологическая документация, различные справки.

Информация, используемая в процессе анализа, должна отвечать следующим требованиям:

• аналитичность - содержать именно те данные, которые нужны аналитику;

• объективность - отражать исследуемые явления и объекты в соответствии с действительностью;

• единство – информация, поступающая из разных источников должна быть одинаковой;

• оперативность - быстро поступать к аналитику;

• рациональность - требовать минимум затрат на сбор данных.

Перед использованием все данные должны быть подготовлены к анализу: проверены на доброкачественность (проверены расчеты, реквизиты), обеспеченно сопоставимость показателей (одинаковые единицы измерения), упрощены числовые значения и др.