I. Расходы на управление организацией

1. «Заработная плата аппарата управления организацией»;

2. «Командировки и перемещения»;

3. «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны»;

4. «Прочие расходы» (канцелярские, почтово-телеграфные и т.д.).

II. Общехозяйственные расходы

5. «Содержание прочего общехозяйственного (не административ­но-управленческого) персонала»;

6. «Амортизация основных средств»;

7. «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвен­таря общезаводского характера»;

8. «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводскихлабораторий, расходы на изобретательство и тех­нические усовершенствования»;

9. «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производ­ственной санитарии и т.п.);

10. «Подготовкакадров»;

11) «Организованный набор рабочей силы»; 12)« Прочие расходы».

III. Налоги, сборы и отчисления

13. «Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы»;

IV. Непроизводительные расходы

14. «Потери от простоев»;

15. «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновных лиц);

16. «Недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетом излишков)» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с виновных лиц);

17. «Прочие непроизводительные расходы».

В организациях с бесцеховой структурой управления в номен­клатуру общехозяйственных расходов дополнительно включают статьи: содержание персонала отделений (заработная плата инже­нерно-технического персонала, служащих и младшего обслужи­вающего персонала с отчислениями на социальные нужды); содер­жание, текущий ремонт и амортизация оборудования, транспор­тных средств, зданий, сооружений и инвентаря отделений и другие общепроизводственные расходы.

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут в ве­домости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих пе­риодов и непроизводственных расходов (форма № 15), а при исполь­зовании ЭВМ — в соответствующей машинограмме. Ведомость со­ставляют на основании первичных документов и разработанных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспо­могательных производств, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам. По окон­чании месяца общехозяйственные расходы распределяют и спи­сывают на основное, вспомогательные и промышленные произ­водства и хозяйства и другие счета затрат.

Порядок списания общехозяйственных расходов определяется учетной политикой организации. В настоящее время разрешается использовать два варианта списания общехозяйственных расходов.

Первый вариант — общехозяйственные расходы списываются на счета учета затрат по основной деятельности (20, 23, 28), капиталь­ных вложений (08), обслуживающих производство хозяйств (29) и других счетов. Для распределения общехозяйственных расходов между счетами учета затрат по основной деятельности, капиталь­ных вложений и обслуживающих производств и хозяйств обычно составляют сметные расчеты для определения соответствующей доли общехозяйственных расходов, относимых на указанные счета. Базой для этого распределения служит среднесписочная числен­ность работников, заработная плата производственных рабочих, отработанное ими время и др.

Второй вариант — общехозяйственные расходы разрешается списывать со счета 26 «Общехозяйственные расходы» на счет 90 «Продажи». В данном случае общехозяйственные расходы в пол­ной сумме включаются в себестоимость проданной продукции (работ, услуг).

Выбор того или иного варианта распределения общехозяй­ственных расходов оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, рентабельности, платежеспособности организации и др. Последствия применения обоих вариантов распределения общехозяйственных расходов рас­смотрены в последующих главах.

При обоих вариантах общехозяйственные расходы распределя­ют между видами произведенной или проданной продукции про­порционально заработной плате производственных рабочих или отработанному ими времени, пропорционально объему производ­ства или продаж, неполной производственной себестоимости про­дукции, прямым затратам на произЕЮдство продукции и т.п.

Для распределения общепроизводственных и общехозяйствен­ных расходов составляют специальные ведомости.

Списание общехозяйственных расходов по назначению оформ­ляют следующими бухгалтерскими записями:

Д-т сч. 20 «Основное производство» (на сумму расходов, отно­сящихся к основному производству);

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» (на сумму расхо­дов, относящихся к вспомогательным производствам);

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям» (на сумму расходов, причита­ющихся к получению от поставщиков в возмещение потерь от про­стоев по внешним причинам);

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» (на сумму расходов, понесенных предприятиями в результате временной остановки производства) и др.;

К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы».