3. Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70. По кредиту, которого отражается начисление заработной платы, а по дебету – все удержания из заработной платы и выдача.

Начисление работникам оплаты труда отражается следующими записями:

- расходы по оплате труда, относимые непосредственно на затраты производства или издержки обращения (начисление заработной платы работникам основного, вспомогательного или обслуживающего производства, управленческому персоналу, работникам торговых организаций) - Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 70;

- расходы по операциям, связанным с заготовлением или приобретением материалов Дт 10, 15 Кт 70, строительство или приобретение внеоборотных активов Дт 08.3, 08.4, 08.5 Кт 70, ликвидацией основных средств Дт 91.2 Кт 70;

- начисления за счет прибыли оставшейся в распоряжении организации (разовые премии, материальная помощь) - Дт 84 – Кт 70;

- доходы, начисленные работникам, являющимся учредителями данной организации Дт 84 Кт 70.

В число удержаний из заработной платы включаются:

- НДФЛ (Дт 70- Кт 68);

- алименты (удержания по исполнительным листам) Дт 70 Кт 76;

- удержания в счет возмещения материального ущерба Дт 70 Кт 73.2.

Чтобы определить сумму заработной платы, подлежащую выдачи на руки работнику, необходимо из суммы начислений вычесть суммы удержаний.

Выдача заработной платы оформляется Дт 70 Кт 50, 51.

Регистром синтетического учета по счету 70 является Журнал-ордер №10.

К документам аналитического учета заработной платы относятся:

- лицевой счет работника;

- расчетно-платежные ведомости.

Каждому работнику присваивается определенный табельный номер, который в дальнейшем предоставляется во всех документах по учету личного состава организации.

4. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев работы в данной организации. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев.

Отпуск за 2-ой и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Продолжительность ежегодного отпуска составляет не менее 28 календарных дней.

По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на 2 части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В период отпуска не включаются праздничные дни. Время отпуска также продлевается, если работник болел или исполнял рабочие обязанности.

Работнику, уходящему в отпуск выплачиваются отпускные, не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск.

Сумма отпускных облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника, умноженного на количество дней отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков определяется за последние 12 календарных месяцев, путем деления суммы начисленной заработной платы за этот период на 12 и на 29.4 (среднее месячное число календарных дней).

Полученный средний дневной заработок умножается на число дней отпуска.

В расчет среднего заработка не входят единоразовые выплаты работнику (материальная помощь, поощрения и вознаграждения, являющиеся выплатами компенсационного характера).

При начислении отпускных делаются бухгалтерские записи на тех же счетах, что и при начислении основной заработной платы.

В том случае, если расчетный период отработан не полностью (работник был на больничном или в отпуске), то расчет отпускных происходит иначе. Количество отработанных дней рассчитывается следующим образом:

количество полностью отработанных месяцев умножается на 29.4+(29.4/количество календарных дней в неполном отработанном месяце*число отработанных календарных дней в данном месяце).

При этом средний дневной заработок рассчитывается исходя из начислений только за фактически отработанное время.

В случае болезни работника и предоставления им в бухгалтерию листка временной нетрудоспособности (больничного) работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Данное пособие может быть выплачено как по одному месту работы с учетом заработка у других работодателей, так и по всем местам работы.

Выплачивается пособие исходя из среднего заработка. В средний заработок включаются все виды выплат, на которые начислены страховые взносы за 2 календарных года предшествующих году наступления страхового случая.

Средний дневной заработок для расчета больничных определяется путем деления суммы начислений за 2 года (с учетом ограничения в 512000 рублей за каждый год) на 730.

Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней больничного.

В зависимости от страхового стажа пособие выплачивается в следующих размерах:

- при стаже 8 или более лет – 100%;

- при стаже от 5 до 8 лет – 80%;

- при стаже от 0.5 до 5 лет – 60%;

- при стаже менее полугода – в размере МРОТ.

Пособие начисляется и выплачивается по следующему принципу: первые 3 дня болезни за счет средств работодателя (Дт 20,23,25… Кт 70), оставшиеся дни болезни за счет средств фонда социального страхования (Дт 69 Кт 70).

При выдаче пособия делается запись Дт 70 Кт 50.