Документи щодо особового складу резюме

Це документ, в якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу.

Р е к в і з и т и:

• Назва виду документа.

• Текст, що містить таку інформацію:

1. домашня адреса, телефон (факс);

2. прізвище, ім’я, по батькові;

3. мета, з якою написано документ;

4. особисті дані (дата народження; сімейний стан; національність (якщо потрібно));

5. відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися; ступінь володіння іноземними мовами (при потребі);

6. відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає зараз, попередні посади, із зазначенням стажу роботи);

7. відомості про публікації (якщо потрібно);

8. інша інформація на вимогу роботодавця.

• Дата (при потребі)

• Підпис (при потребі).

Резюме повинно бути детальним, точним, але лаконічним. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу. Як правило, цей документ надсилається до установи, яка оголосила вакансії. Після ознайомлення дирекції із документом претенденти запрошуються на співбесіду. Якщо особа відповідає вимогам установи, то їй пропонують заповнити резюме у вигляді анкети безпосередньо на місці.

ЗАЯВА

Це документ, який містить прохання особи (особиста заява) або установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів.

Р е к в і з и т и:

1. Адресат (назва установи або посада та ініціали керівника, на ім’я яких подається заява).

2. Адресант (назва установи або посада, ініціали (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою).

3. Назва виду документа.

4. Текст.

5. Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності.

6. Дата.

7. Підпис.

Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви є заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності тощо.

Характеристика

Це документ, в якому в офіційній формі висловлено громадянську думку про працівника як члена колективу і який складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи.

Р е к в і з и т и:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок (прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається характеристика; рік або повна дата народження; посада; якщо треба – місце проживання).

3. Текст, який містить такі відомості:

9. трудова діяльність працівника (з якого часу в цій установі, на якій посаді);

10. ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни (вказуються найбільш значущі досягнення, заохочення та покарання);

11. моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу);

12. висновки;

13. призначення характеристики (при потребі).

4. Дата складання.

5. Підпис керівника установи (при потребі – інших відповідальних осіб).

6. Печатка.

Характеристика оформляється на стандартному аркуші паперу у двох примірниках: перший видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи.

Запитання для самоперевірки:

1.Що таке резюме? Яких правил треба дотримуватися під час складання резюме?

2.Які ділові папери належать до документації щодо особового складу?

3.Що таке заява? Які реквізити характерні для заяви?

4.Що таке характеристика? Які реквізити характерні для характеристики?