4.3.Форматирование данных в сводной таблице

Для форматирования сводной таблицы нужно выделить данные в сводной таблице, зайти в пункт ФОРМАТ выбрать нужные цвета. Для уменьшения размерности до сотых с помощью кнопки УМЕНЬШИТЬ РАЗМЕРНОСТЬ. Фрагмент данной таблицы в табл. 5

Таблица 5

ЦВЕТ	СЕРЫЙ
Среднее по полю ТЕМПЕРАТУРЫ ПЛАВЛАВЛЕНИЯ (градусы Цельсия)	АГРЕГАТНОЕ СОСТОЯНИЕ
КРИСТАЛЛИЧЕСКАЯ ФОРМА	ТВЁРДОЕ
ГЕКС	923,°С
КБ	1 736,14°С
РОМБ	1 130,°С
РОМБОЭДР	814,°С
Общий итог	1 449,36°С

4.4 ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ

Для того, чтобы построить трехмерную гистограмму нужно поставить курсор в любой части сводной таблицы и вызвать МАСТЕР ДИАГРАММ, предварительно выделив таблицу. Здесь выбираем нужный нам тип диаграммы. Пример в табл.6

Таблица 6

5.Автоматизация работы с помощью макроса

Для удобства работы в данной программе существует программа МАКРОС. По заданию необходимо создать макрос для третьего задания. В меню СЕРВИС выбираем пункт МАКРОС. Запускаем макрос, удаляем сделанное третье задание и делаем его по-новому при включенном макросе. По окончании работы выключаем макрос.

Sub Макрос7()

' Макрос7 Макрос

' Макрос записан 02.12.2000 (mt124a)

' Selection.Subtotal GroupBy:=4, Function:=xlCount, TotalList:=Array(5), _

Replace:=False, PageBreaks:=False, SummaryBelowData:=True

Selection.Subtotal GroupBy:=4, Function:=xlMin, TotalList:=Array(7, 9), _

Replace:=False, PageBreaks:=False, SummaryBelowData:=True

ActiveWindow.SmallScroll Down:=71

ActiveWindow.SmallScroll Down:=-7

ActiveWindow.SmallScroll ToRight:=3

Columns("H:H").Select

Selection.EntireColumn.Hidden = True

End Sub

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Microsoft Excel одна из лучших программ для работы с электронными таблицами, позволяющая сравнивать и анализировать информацию. Даёт возможность быстро выполнить поставленные задачи. Оформлять и создавать документы. Оформление данных может быть самым разнообразным. Есть возможность построения графиков, диаграмм с помощью МАСТЕРА ДИАГРАММ.

МАКРОС позволяет экономить время.

Функций у данной программы предостаточно, именно поэтому ей пользуются во многих сферах деятельности.

Нами были изучены следующие функции Microsoft Excel: сортировка данных в списке, пользовательский автофильтр для поиска элементов, сводная таблица, построение диаграмм, макрос и разнообразное оформление данных.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.Microsoft Excel 97 : наглядно и конкретно/Пер. с англ. –М: Издательство отдел “РУССКАЯ РЕДАКЦИЯ” ТОО “Channel trading Ltd.”, 1997-256 c : ил.

2.Microsoft Word для Windows95. Шаг за шагом: Практ. Пособ./ Пер. с англ.- М. : ЭКОМ, 1996. –342 с. : ил.