9 Проведение морфологического анализа

Для устранения зон дисбаланса может успешно применяться метод морфологического анализа. Он основан на исследовании всех теоретически возможных вариантов (как известных, так и новых, необычных) выполнения функций, вытекающих из закономерностей строения (морфологии) объекта.

Морфологический анализ может проводиться разными способами (методиками), из которых наиболее широкое применение получила методика морфологических таблиц. Последовательность действий при данной методике такова.

1. В совершенствуемой системе выделяют несколько характерных для нее морфологических признаков, характеризующих параметры системы, от которых зависит решение проблемы.

2. Затем по каждому выделенному признаку составляют списки различных вариантов исполнения, располагая признаки и варианты в форме матрицы (морфологической таблицы). Различают морфологические матрицы общих возможностей и структурных решений. Матрица общих возможностей позволяет увидеть концепцию организации объекта в целом. Матрица структурных решений формирует представление о структуре объекта и дает возможность определить возможный состав исследуемого объекта.

3. Одно из возможных решений выделяют связью. Набор выделенных значений (вариантов решений) морфологических признаков из соответствующих строк представляет собой возможный вариант решения проблемы.

Проведем морфологический анализ нашего объекта методом морфологических таблиц с построением матрицы общих возможностей.

Таблица 7 – Морфологическая таблица способов ведения учета расчетов с персоналом

Морфологический признак	Варианты ведения учета
	1	2	3
Первичная учетная документация	Используются унифицированные формы	И спользуются внутренние формы	Используются унифицированные и внутренние формы
Лицевой счет работника	В едется на бумажных карточках	Ведется электронный лицевой счет	Электронный счет дублируется на карточках
График документооборота	Ч етко определен для первичной документации по труду	Не определен для документации по труду	Определен лишь для отчетной документации
Ведение учета расчетов по оплате труда и прочим операциям	Выполняет один бухгалтер расчетной группы	У чет расчетов с персоналом по оплате труда ведет бухгалтер расчетной группы, а функции по учету расчетов по прочим операциям распределены между работниками бухгалтерии	В составе расчетной группы, как минимум два бухгалтера, один из которых ведет учет расчетов по оплате труда, а другой – по прочим операциям
Степень децентрализации управления	Централизованное управление	Д ецентрализованное управление
Обработка платежных ведомостей	Разноску данных осуществляет бухгалтер расчетной группы	Р азноску данных осуществляет кассир	Разноска осуществляется автоматически в программной среде
Расчет сумм сдельной заработной платы	П роводит бухгалтер расчетной группы	Проводят руководители производственных подразделений	Проводит планово-экономический отдел
Учетная политика	П редусматривает создание резервов на оплату очередных отпусков и др.	Не предусматривает создание резервов
Детализация учета	У чет ведется детализировано, по крупным и мелким подразделениям предприятия (центрам ответственности)	Учет ведется укрупненно, лишь по основным крупным подразделениям	Учет ведется обобщенно, выделяются лишь производственное и административное подразделения
Дата выдачи заработной платы	Установлена в первых числах следующего месяца	Установлена в середине следующего месяца	Установлена во второй половине следующего месяца
Вариант ведения учета расчетов с персоналом

Выбор варианта использования наряду с унифицированными формами первичной документации внутренних форм обусловлен тем, что, как правило, это бывает объективно необходимо предприятию в связи со спецификой деятельности. Кроме того, специально разработанные формы позволяют представлять информацию с необходимой степенью детализации и в нужных для целей учета (преимущественно управленческого) аспектах, увеличивая ее полезность. Вместе с тем, использование таких форм может увеличить трудоемкость учетного процесса, поскольку потребует от бухгалтера затратить больше времени на выполнение соответствующих операций.

Ведение электронного лицевого счета, как и любой другой элемент автоматизации учетного процесса, призван ускорить его осуществление и, следовательно, достигнуть экономии затрат на данном этапе.

Четкий график документооборота по первичной учетной документации с указанием сроков ее подачи и ответственных лиц необходим бухгалтеру для планирования и упорядочения своей работы: зная, когда поступят первичные документы, он сможет регулировать моменты ее обработки, что поможет сократить затраты времени на эти функции.

Ведение учета заработной платы и расчетов с работниками по прочим операциям одним бухгалтером часто бывает весьма затруднено, особенно в крупных организациях. Эти обязанности, по крайней мере, в части обработки первичных документов, можно распределить между сотрудниками бухгалтерии, работающими в других группах, например, осуществляющими учет дебиторской задолженности или денежных средств. Можно, конечно, нанять дополнительного работника в расчетную группу, но это может привести к увеличению общих затрат на выполнение учетных функций по расчетам с персоналом.

Децентрализация управления позволит возложить на менеджеров среднего звена, управляющих отдельными структурными подразделениями, обязанности по контролю первичных документов по оплате труда и обеспечению их своевременного поступления в бухгалтерию.

Обработку платежных ведомостей по выданной заработной плате, контроль правильности их составления вполне может осуществлять кассир или бухгалтер по учету денежных средств, учитывая то, что операция выдачи заработной платы должна быть отражена как на счете расчетов с персоналом по оплате труда (70), так и на счетах денежных средств в кассе (50).

Для расчета сумм сдельной заработной платы необходимо обрабатывать наряды на сдельную работу с учетом сдельных расценок. Информация о расценках формируется, как правило, в планово-экономических отделах. Оперативный доступ к этим данным, а также более глубокое понимание выполняемых действий позволит ускорить учетный процесс и сократить вероятность возникновения ошибок.

Создание резервов под оплату очередных отпусков и др. рекомендовано для целей более равномерного включения этих сумм в затраты предприятия за отчетный период, хотя, безусловно, потребует от бухгалтера дополнительных затрат времени ан осуществление расчетов и формирование учетных записей.

Детализированный учет по крупным и мелким подразделениям также займет у бухгалтера дополнительное время, но он необходим для целей управленческого учета и принятия обоснованных управленческих решений.

Установление даты выдачи заработной платы в середине следующего месяца позволит бухгалтеру более равномерно распределять свои трудовые усилия между этапами учетного процесса, а значит, и затраты на них. Поскольку к моменту выдачи заработной платы нужно не только сформировать фонд оплаты труда по предприятию и определить суммы к уплате каждому работнику, но и исчислить налоги, которые в день выдачи заработной платы необходимо уплатить. В результате в конце месяца объем работ бухгалтера несоизмеримо возрастает по сравнению с началом месяца.

Таким образом, в ходе морфологического анализа удалось оптимизировать затраты времени бухгалтера расчетной группы, увеличив их на выполнение одних функций и уменьшив для других. В результате изменились затраты на выполнение функций соответственно в сторону увеличения или в сторону уменьшения, а, следовательно, изменились и результаты их сопоставления с относительной значимостью функций.