1 Цель фса расчетной группы бухгалтерии

Цель ФСА расчетной группы бухгалтерии – сокращение и по возможности исключение неоправданных (излишних) затрат на выполнение работ по учету расчетов с персоналом по оплате труда, доведение затрат до уровня функционально-необходимых. Снижение затрат может быть достигнуто:

• сокращением затрат при одновременном повышении качества выполнения работ;

• повышением качества при сохранении уровня затрат;

• уменьшением затрат при сохранении уровня качества;

• сокращением затрат при обоснованном снижении параметров качества до их функционально необходимого уровня.

2 Формулирование требований, предъявляемых к объекту, и определение их значимости

Требования представляют собой показатели качества, параметры и свойства системы, на соответствие которым потребители или пользователи системы будут производить оценку эффективности ее работы. Значимость требований определяется методами экспертных оценок, например, методом предпочтений, при этом нормирующим условием является следующее:

, где β_h – значимость h-ого требования, n – количество требований.

Требования, предъявляемые к бухгалтеру расчетной группы со стороны пользователей подготавливаемой им информации, и их значимость таковы:

Таблица 1 – Требования к системе и их значимость

№	Требование	Значимость
1	Максимально полное и точное представление о затратах, связанных с оплатой труда работников предприятия	0,30
2	Соответствие способов ведения учета нормам законодательства	0,20
3	Оперативность подготовки сводной и справочной информации	0,15
4	Длительное хранение документов	0,15
5	Личные качества сотрудников (ответственность, трудолюбие, приветливость)	0,10
6	Инициативность в вопросах организации учета	0,10
ИТОГО		1,00

3 Построение структурной модели объекта

Структурная модель отражает поэлементную структуру анализируемого объекта, позволяя не просто увидеть, но представить упорядоченно элементы объекта и проследить взаимосвязи между ними. Такая модель чаще всего представляется в графической форме, т.е. в виде связного графа с несколькими иерархическими уровнями, где элементы строго и однозначно соподчинены, нет перекрестных связей между ними.

Работу по учету расчетов с персоналом на предприятии часто выполняет один бухгалтер. Классическую структурную модель, включающую множество элементов, для расчетной группы в этом случае представить невозможно. Однако следует понимать, что структурная модель является отражением системного подхода ФСА, согласно которому объект можно представить как совокупность взаимосвязанных элементов, а также можно представить его как часть системы более высокого порядка. Следовательно, в нашем случае необходимо построить структурную модель всего отдела бухгалтерии, чтобы увидеть в этой структуре место расчетной группы.

Рисунок 1 – Структурная модель отдела бухгалтерии

На рисунке 1 видно, что расчетная группа (бухгалтер по учету расчетов с персоналом) является самостоятельным элементом в структуре отдела бухгалтерии и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.