Министерство образования РФ

Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина

Факультет математики

Кафедра информатики и вычислительной математики

Итоговая работа

MS Word

Выполнил: Исполнитель

Руководитель: Преподаватель

Пушкин

2011 г.

Оглавление

Введение

Текстовый редактор – обеспечивает создание и редактирование текстов.

Текстовый процессор – мощный текстовый редактор, располагающий продвинутыми возможностями по обработке текстовых документов.

Наиболее распространенные текстовые процессоры:

общего назначения (Лексикон, Microsoft Word, Word Perfect);

научных документов (ChiWriter, TEX);

исходных текстовых программ (Multi Edit, встроенные редакторы Basic, Pascal).

Издательские системы – используются для подготовки текста к тиражированию, верстка, макетирование издания (Aldus PageMaker, Corel Ventura).

Word использует графическую технологию, он дает возможность:

работать с текстами (символы, слова, предложения и абзацы, таблицы, колонки, списки, математический текст, сноски, оглавление, колонтитул, фигурный текст, рисунки);

работать с деловыми документами (письма и факсы, записки, конверты, наклейки, резюме).

Глава 1. Среда ms Word

§1. Интерфейс среды ms Word

Запуск среды MS Word: последовательно выполните: Пуск Программы Winword.

Окно процессора Word: зона заголовков, горизонтальное меню, панели инструментов (Стандартная, Форматирование, Рисование), полосы прокрутки, линейки и строка состояния, кнопки выбора режима отображения. (Обзор всех пунктов меню, пиктограмм, как дополнить панели инструментов, как изменить Вид экрана).

Отображение документа на экране:

Обычный режим, Режим электронного документа – скорость работы выше, но не все объекты будут отображаться на экране.

Режим разметки – наиболее удобен, почти в таком виде документ будет распечатан. Некоторые объекты возможно создать только в этом режиме.

Режим структуры – используется только в случае работы с заголовками документа.

Перемещение по тексту осуществляется с помощью стрелок, комбинации Ctrl+стрелок (по словам/абзацам), клавиш <Home>, <End> (по строке), <Page Up>, <Page Down> (по странице), <Ctrl>+<Home>, <Ctrl>+<End> (по тексту).

§2. Основные структурные объекты текста

Символ – минимальная единица текстовой информации. Характеристики: шрифт, размер, оформление (гарнитура, кегль, начертание).

Слово – это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служебный символ – это пробел, точка, запятая, дефис и т.п.

Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.

Предложение – произвольная последовательность слов между двумя точками.

Абзац – это произвольная последовательность символов, замкнутая символом “Возврат каретки”. Допускаются и пустые абзацы. Он всегда начинается с новой строки. Характеристики: отступ первой строки вправо(красная строка) или влево (“висячая строка”), отступ слева, отступ справа, интервал, отступ перед, отступ после, выравнивание.

§3. Выделение объектов

Слово – двойной щелчок левой кнопкой мыши на данном слове,

Строка (следите за формой указателя мыши) – щелчок мыши около строки,

Предложение – <Ctrl>+щелчок левой кнопкой мыши по предложению,

Абзац (следите за формой указателя мыши) – двойной щелчок мыши около абзаца,

Весь текст (следите за формой указателя мыши) – тройной щелчок мыши

Фрагмент – для выделения фрагмента существует несколько способов:

способ I. Выделить (обвести) фрагмент с помощью мыши, нажав левую кнопку мыши;

способ II. Выделить (обвести) фрагмент, нажав комбинацию клавиш <Shift> + клавиши управления курсором;

способ III. Щелкнуть перед первым символом фрагмента, найти последний символ фрагмента с помощью бегунков, зафиксировать кнопку <Shift> и щелкнуть левой кнопкой мыши за последним символом фрагмента.

Замечание. Разрезая и склеивая строки, следите за символом – конец абзаца ¶. Чтобы его увидеть, нажмите на соответствующую кнопку панели Стандартная.

Глава 2. Форматирование документа

§.1. Стили

Стиль – совокупность характеристик для оформления абзаца.

Стили оформления:

Стиль шрифта.

Стиль абзаца.

П.1.1 Шрифт

Гарнитура – внешний вид символов шрифтового набора.

Начертания – обычный (Plain), полужирный (Bold), курсив (Italic), полужирный курсив (Bold Italic). Подчеркивание.

Кегль – размер шрифта, выраженный в пунктах (пункт=1/72 дюйма, 0,353 мм).

Эффект, например, цвет, нижний индекс, верхний индекс, утопленный и т.д.

Интерлиньяж – расстояние между базовыми линиями двух соседних строк.

Для форматирования символов используйте соответствующие пиктограммы панели Форматирование, или выполните Формат Шрифт….

П.1.2 Абзац

Выравнивание: по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине.

Уровень: Основной текст, Уровень1, Уровень2…

Отступ: слева, справа, первой строки (Отступ, Выступ, нет).

Интервалы: перед, после, межстрочный.

Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, с новой страницы.

Границы и заливка.

Для форматирования абзаца используйте пиктограммы Выравнивания панели Форматирование, или выполните Формат Абзац…., в ряде случаев удобнее использовать бегунки на линейке.

П.1.3. Параметры страницы…

Поля: Верхнее, Нижнее, Левое, Правое.

Ориентация: Книжная, Альбомная.

Номера страниц…

Колонтитулы…

Для изменения параметров страниц используйте Файл Параметры страницы…