Г.Новосибирск, ул. Ленина,21

ОГРН 183367655612, ОКПО 1171372218

ИНН/КПП 211433101/1833160101

Морозовой А.Ю.

16.05.12 г. №13

На № ___ от _______

Уважаемая Алена Юрьевна!

Компания ООО «Бриз» поздравляет Вас с 50-летием.

Директор ООО «Мираж» Ким А.А.

Контрольная работа: «Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий и прочая корреспонденция»

Формуляр документа

Формуляр документа —  это бланк, модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

ГОСТ указывает следующие реквизиты, которые могут быть использованы при создании документа:

1 Государственный герб Российской Федерации;

2 герб субъекта Российской Федерации;

3 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

4 код организации - автора документа;

5 код формы документа;

6 наименование организации - автора документа;

7 справочные данные об организации - авторе документа;

8 название вида документа;

9 дата документа;

10 регистрационный номер документа;

11 ссылка на регистрационный номер и дату документа;

12 место составления или издания документа;

13 гриф ограничения доступа к документу;

14 адресат;

15 гриф утверждения документа;

16 резолюция;

17 заголовок к тексту;

18 отметка о контроле;

19 текст документа;

20 отметка о наличии приложения;

21 подпись;

22 гриф согласования документа;

23 визы согласования документа;

24 печать;

25 отметка о заверении копии;

26 отметка об исполнителе;

27 отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

28 отметка о поступлении документа в организацию;

29 отметка для автоматического поиска документа.

Сегодня все организационно-распорядительные документы, отправляемые из организации, оформляются на бланках, как в государственных, так и коммерческих организациях. Бланк может быть заранее отпечатан в типографии {наиболее распространенный способ), изготовлен с помощью средств оперативной полиграфии, а при использовании ПЭВМ бланк может быть введен в память машины и автоматически выводиться при распечатке конкретного документа.

24 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное вело. Термины и определения» так определяет бланк - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

В новом ГОСТе Р 6.30-97 введен раздел Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. В нем указывается, что гербовые бланки подлежат особому учету:

"На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты.

При поступлении бланков:

наименование вида гербового бланка;

дата поступления;

номер сопроводительного документа;

наименование организации - поставщика гербовых бланков;

количество экземпляров; серия и номера гербовых бланков. При выдаче бланков:

наименование вида гербового бланка; количество экземпляров; серия и номера гербовых бланков;

наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;

расписка в получении; примечание (отметка об уничтожении и т.д.).

Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

Уничтожение гербовых бланков осуществляют по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме".

Вывод: Для современного документооборота необходимо правильно составлять деловую корреспонденцию, правильно указывать реквизиты и заполнять бланки, все это облекчит и ускорит заключение договоров.

Литература

1. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 // Бюллетень Минтруда РФ. 2004. № 5.

2. ГОСТ Р1.5-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

3. ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

4. Андреева, В.И. Делопроизводство : практическое пособие / В. И. Андреева. - Издание 10-е, переработанное и дополненное. - М. : Управление персоналом, 2005. - 196 с.

5. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство : учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. - Издание третье, переработанное и дополненное. - М. : Дашков и К, 2007. - 519 с.

6. Лекции по дисциплине «ДУД», доцента кафедры ЭТ и ХД Кизько А.В. , 2012г.