2. Бібліографічний список:

   1. Джерелами є: книга, частина творів, статті, нормативно-технічні документи, звіти про науково-дослідну роботу, прейскуранти, реферати.

На джерела, використовувані в записці, складають список.

3.6.2. Джерела в список записують за встановленими правилами, розташовуючи їх в порядку, в якому вони вперше згадуються у тексті записки або у алфавітному порядку авторів.

3.6.3. Відомості про книги повинні включати:

• прізвище та ініціали автора;

• заголовок книги;

• місце видання;

• видавництво;

• рік видання.

Прізвище автора вказують у називному відмінку.

3.6.4. Відомості про статтю повинні включати:

• прізвище та ініціали авторів;

• заголовок статті;

• найменування газети, журналу, збірника;

• місце видання;

• рік видання;

• число і місяць;

• сторінки, якщо розміщена стаття.

2. Додатки:

3.7.1. Ілюстрації, таблиці, текст допоміжного характеру, схеми, оригінали фотографій та інше можуть бути оформлені у вигляді додатків.

3.7.2. Додатки повинні мати загальну з іншою частиною звіту нумерацію сторінок.

3.7.3. Кожний додаток повинен починатися з нового листа і мати заголовок. Посередині рядка над заголовком малими літерами з першої великої повинно бути надруковано слово «Додаток».

2. Правила оформлення записки

4.1. Загальні вимоги:

4.1.1. Текст треба викладати коротко, чітко, з однозначним його тлумаченням. Мова висловлення повинна бути проста. Застосувати звороти розмовної промови не допускається.

4.1.2.Застосовувана термінологія повинна відповідати встановленій.

4.1.3. Іноземні слова і терміни при наявності рівнозначних слів і термінів в управлінській мові застосовувати не допускається.

4.1.4.Слово в тексті, як правило, скорочувати не допускається.

4.1.5. Числа до дев'яти пишуть словами, понад дев'яти цифрами.

4.1.6. Дрібні виміри пишуть тільки цифрами.

4.2 При рукописному оформленні пояснювальної записки повинні враховуватися наступні вимоги:

• назви розділів пишуться 7 шрифтом;

• назви таблиць пишуться 3,5 шрифтом;

• слово «Таблиця» пишеться 3,5-5 шрифтом.

4.3 При машинописному способі записку виконують відповідно з вимогами дсту 3008-95

4.3.1 Міжрядковий інтервал - 1,5 мм.

4.3.2. Текст виконують із розрахунку не більше 40 рядків на сторінці кеглем №14.

4.3.3.Текст пояснювальної записки варто писати і друкувати, дотримуючись наступних розмірів полів: верхнє, ліворуч і нижнє - 20мм, праворуч - не менше 10мм. Абзацний відступ повинен бути однаковим по всьому тексті пояснювальної записки і рівним п'яти знакам.

4.3.4. Відстань між заголовками та наступним текстом повинна бути:

• при машинному способі - не менше двох рядків;

• при рукописному способі - не менше висоти чотирьох літер, які виконують розміром не менше 2,5 мм.

4.3.5. Структурні елементи «Вступ», «Зміст» не нумеруються, а їх назви служать заголовками структурних елементів.

4. Таблиці:

4.2.1. Для зручності викладання і читання тексту цифрові та інші дані рекомендується розміщувати до таблиці. Структура таблиці повинна відповідати наведеній на малюнку 1.

Таблиця _________ - __________

таблиця назва таблиці

Голівка							Заголовки граф
								Підзаголовки граф
								Рядки
								(горизонтальні ряди)
	Боковик (графа для заголовків і строк)				Графи (колонки )

4.2.2. Таблицю варто розташувати безпосередньо після тексту, в якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці. На всі таблиці повинні бути посилання в тексті.

4.2.3. Таблиці варто нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу. Номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, розділених крапкою.

4.2.4. Заголовки граф таблиці друкують з великих літер, а підзаголовки - зі строчних.

4.2.5. Графу «Номер за порядком» у таблицю не включають.