3.8. Учет аренды основных средств (учет у арендатора и арендодателя)

Предоставление арендодателем арендатору основных средств за плату во временное владение и пользование или во временное пользование оформляется договором аренды. Имущество, предоставленное арендатору во временное владение и пользование или во временное пользование, учитывается на балансе арендодателя.

Бухгалтерский учет у арендодателя осуществляется в следующем порядке. Переданные в аренду основные средства продолжают учитываться в балансе на счете по учету основных средств Амортизация по переданным в аренду основным средствам начисляется арендодателем Сумма арендной платы подлежит отнесению арендодателем на доходы не позднее установленного договором аренды срока ее уплаты арендатором и отражается в бухгалтерском учете следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями

Кредит счета по учету доходов.

Получение арендной платы арендодателем отражается в бухгалтерском учете следующей бухгалтерской записью:

Дебет счетов по учету денежных средств

Кредит счета по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями.

Полученная арендодателем сумма арендной платы в отчетном периоде, но относящаяся к будущим отчетным периодам, учитывается на счете по учету доходов будущих периодов по другим операциям.

Бухгалтерский учет у арендатора осуществляется в следующем порядке Стоимость имущества, полученного в аренду, учитывается на внебалансовом счете по учету арендованных основных средств. Сумма арендной платы подлежит отнесению арендатором на расходы не позднее установленного договором аренды срока ее уплаты и отражается в бухгалтерском учете следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета по учету расходов

Кредит счета по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями.

Перечисление арендатором в соответствии с договором арендной платы отражается в бухгалтерском учете следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями

Кредит счетов по учету денежных средств.

Перечисленные арендатором суммы арендной платы в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, учитываются им на счете по учету расходов будущих периодов по другим операциям. При возврате после окончания договора аренды арендованных основных средств их стоимость списывается арендатором с внебалансового счета.

Пример

В феврале 2006 года торговое предприятие ЗАО "Актив" получило в аренду от ООО «Пассив» сроком на 1 год торговое оборудование. Согласно договору, размер ежемесячной арендной платы составляет 5900 руб. (в том числе НДС - 900 руб.). По соглашению сторон стоимость оборудования в договоре определена в 900 000 руб.

Учет у ООО «Пассив».

Дебет 01- собственные основные средства переданные в аренду Кредит 01- собственные основные средства в эксплуатации

- 900 000 руб. - учтено оборудование, переданное в аренду.

Дебет 76 Кредит 91

- 5000 руб. (5900 - 900) - начислена арендная плата;

Дебет 91 Кредит 68

- 900 руб. - учтен НДС по арендной плате;

Дебет 51 Кредит 76

- 5900 руб. - поступила арендная плата за отчетный месяц.

В марте 2007 года (после того как оборудование будет возвращено арендодателю) бухгалтер сделает запись:

Дебет 01-собственные основные средства в эксплуатации Кредит 01-собственные основные средства переданные в аренду

- 900 000 руб. - возвращено оборудование по окончании срока аренды.

Учет у ЗАО «Актив».

После того как оборудование поступило в организацию, бухгалтер сделал запись:

Дебет 001

- 900 000 руб. - учтено оборудование, полученное в аренду.

Ежемесячно бухгалтер "Актива" делал проводки:

Дебет 44 Кредит 76

- 5000 руб. (5900 - 900) - начислена арендная плата;

Дебет 19 Кредит 76

- 900 руб. - учтен НДС по арендной плате;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит 19

- 900 руб. - произведен налоговый вычет НДС;

Дебет 76 Кредит 51

- 5900 руб. - перечислена арендная плата за отчетный месяц.

Стоимость оборудования в размере 900 000 руб. отражена по строке 910 справки к балансу за 2006 год.

В марте 2007 года (после того как оборудование будет возвращено арендодателю) бухгалтер сделает запись:

Кредит 001

- 900 000 руб. - возвращено оборудование по окончании срока аренды.