60. Определите состав входной нормативно-справочной информации комплекса задач по учету материалов

См выше

61. Определите состав промежуточной информации комплекса задач по учету материалов

62. Определите состав информации комплекса задач по учету материалов, необходимой для решения задач других комплексов

В рамках комплекса задач по учету материалов решаются следующие задачи:

- автоматизированная выписка внутренних первичных документов;

- учет материалов в номенклатурном разрезе в количественном (количественно-суммовом) выражении по местам хранения и МОЛ;

- учет движения материалов (учет поступления, учет расхода, учет отпуска на сторону) в разрезе номенклатурных номеров, партий, учетных групп, субсчетов;

- учет специнструментов и спецодежды;

- учет неотфактурованных поставок;

- учет материалов в пути;

- учет расчетов с поставщиками;

- расчет себестоимости израсходованных материалов;

- инвентаризация материалов.

63. Определите состав выходной результатной информации комплекса задач по учету материалов

Выходная информация:

- электронная картотека материалов (файл остатков на конец месяца);

- ведомости поступления (расхода) материалов в разрезе номенклатурных номеров, партий, учетных групп, субсчетов, источников поступления, направлений расхода (отпуска), поставщиков, складов, МОЛ, ШПЗ, цехов, покупателей, документов, дат и т.д.;

- оборотные ведомости движения материалов в номенклатурном разрезе…;

- оборотные ведомости движения материалов по субсчетам (ведомость № 10);

- книга покупок;

- ведомость распределения материалов по ШПЗ;

- ж/о № 6 (ведомости поступления материалов по документам, элементам платежных документов, датам; ведомость расчетов с поставщиками – оборотная ведомость по каждому поставщику, ведомость материалов в пути, ведомость неотфактурованных поставок, ведомость неоплаченных счетов (по срокам), ведомость выплаченных авансов поставщикам (по срокам));

- ведомость погашения стоимости по специнструментам, спецодежде;

- инвентаризационная опись, сличительная ведомость.

64. Определите порядок организации и функционирования автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету материальных ценностей

Функциональное назначение АРМ бухгалтера по учету материалов состоит в выполнении нескольких операций. Сюда включаются:

· автоматизация документирования всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

· оперативный и бухгалтерский контроль за поступлением и заготовлением материальных ценностей, соблюдением установленных норм и запасов, правильным отпуском материальных ценностей на производство и другие цели и использованием их в соответствии с установленными нормами расхода, обеспечение процесса управления, контроля и регулирования информации об остатках материальных ценностей, находящихся на складах и в кладовых, а также о выполнении плана материально-технического снабжения;

· систематизация и обобщение данных в нужных аспектах о наличии и движении материалов и выдача по запросу необходимых регламентных выходных форм на печать и любой другой носитель информации или на экран дисплея;

· обеспечение системных информационных связей с другими АРМ бухгалтера и головным компьютером объекта управления.

В соответствии с технологической схемой функционирования АРМ учета материалов предусматривается организация двух видов АРМ, объединенных локальной вычислительной сетью. Первый обеспечивает обработку первичных документов по движению производственных запасов, второй – получение (в запросном режиме) выходных форм их синтетического и аналитического учета (рис. 2).

При организации АРМ бухгалтера для обработки первичных данных предусматривается регистрация хозяйственных операций по движению материалов и изготовление форм первичных документов. Систематизация, группировка данных первичного учета достигаются передачей их по каналу связи на сервер локальной вычислительной сети и упорядочением записей в базах данных синтетического и аналитического учета.

В базах данных синтетического и аналитического учета материалов накапливается информация для формирования выходных форм их синтетического и аналитического учета. Параллельно с этим итоговые обороты в разрезе синтетических счетов и субсчетов передаются в базу данных сводного синтетического учета.

АРМ по обработке первичных документов может быть организовано как в отдельных производственных подразделениях, так и в центральной бухгалтерии хозяйств.

Второй вид АРМ предназначен для формирования машинограмм и видеограмм. При этом ведущая ЭВМ (сервер) осуществляет выборку и передачу информации, необходимой для выполнения запроса ЭВМ рабочего места. На основе полученной информации компьютер рабочего места формирует базу данных запроса, осуществляет алгоритмическую обработку показателей и выводит на устройство печати или дисплей машинограммы и видеограммы по учету материалов.