2. Организационная структура фирмы

Организационная структура — документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой.

Организационная структура ЗАО фирма «Строймеханизация-5» выглядит следующим образом (см. Приложение 1.).

Структура организации – линейно-функциональная. Такая структура является оптимальной с точки зрения масштабов предприятия и специфики основной деятельности.

Линейно-функциональная структура управления основана на шахтном принципе в соответствии с которым на каждую из функций - линейную или штабную формируется иерархия служб (шахта) пронизывающая сверху до низу всю организацию

В организации выделяется линейная структура – относят подразделения и отделы, которые непосредственно выполняют работу. Присутствует четкая иерархия подчинения (начальник – рабочие).

Функциональные звенья (бухгалтерия, диспетчерская и т.д.) призваны консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, планов.

В данной структуре общий руководитель (директор) осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а функциональные руководители (начальники отделов) оказывают технологическое содействие исполнителям выполняемых работ.

Исполнитель также может часть своих работ передать на нижестоящий уровень и выступать как линейный или функциональный руководитель. В данной организации – прорабы и мастера руководят рабочими.

В организационно - функциональной структуре фирмы (см. Приложение 1) представлено разделение персонала по категориям:

I категория служащих – руководители. Они принимают стратегические управленческие решения и координируют деятельность работников и подразделений.

II категория служащих – специалисты – принимают функциональные и тактические решения относительно работы подразделений фирмы.

III категория служащих – иные служащие. У них нет в подчинении исполнителей, подчиняются высшему руководству и участвуют в работе организации.

IV категория служащих – рабочие по профессиям – непосредственные исполнители основных работ.

3. Расчёт и анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности фирмы

Для оценки и прогнозировании финансового состояния организации необходимо провести финансовый анализ ее основных показателей деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности.

При оценке финансового состояния компании используются следующие документы:

1. Бухгалтерский баланс компании (форма №1) – указывается стоимость активов и пассивов на начало и конец года (см. Приложение 3);

2. Отчет о прибылях и убытках компании (форма №2) – фиксируется выручка, затраты и на производство и чистая прибыль (см. Приложение 4).

Финансовый анализ деятельности фирмы включает в себя следующие показатели (считаются за 2011 год):

1.Общие анализ финансово-хозяйственной деятельности – включает в себя значения товарооборота (выручки), валовой прибыли, прибыли от продаж, издержек (коммерческие + управленческие расходы), прочих доходов, прочих расходов и чистой прибыли. Вычисляются абсолютное и относительное изменения показателей за 2 года.

Введу пояснения:

Базисный (прошедший) год – 2010год, отчетный(текущий) – 2011год.

Абсолютные отклонения: из отчетного года вычитаем базисный; относительные отклонения: отчетный год делим на базисный и умножаем на 100%.

Для фирмы сведу все значения в таблицу:

Показатель	Базисный год (2010г.)	Отчетный год (2011г.)		Абсолютные отклонения		Относительные отклонения
Товарооборот	318797	394739		75942		123,8214287
Валовая прибыль	9149	32232		23083		352,3007979
Прибыль от продаж	9149	32232		23083		352,3007979
Издержки	отсутствуют
Прочие доходы	22119	27402		5283		123,8844432
Прочие расходы	9668	30908		21240		319,6938353
Чистая прибыль	17122	22417		5295		130,9251256

Анализ полученных значений:

Увеличение товарооборота на 123,8214287 положительно сказывается на работе фирмы – это пополнение денежных средств, также это влияет на увеличение валовой прибыли, прибыли от продаж, прочих доходов и расходов и чистой прибыли.

Увеличение валовой прибыли на 23083, прибыли от продаж на 23083, прочих доходов на 5283 положительно для организации – это все приносит дополнительные средства в бюджет.

Увеличение расходов произошло из- за увеличения товарооборота, т.к. приходиться тратить больше средств на производство. Это негативно сказывается в отношении уменьшения денежных средств, но в целом не страшно из-за увеличения общей суммы доходов.

Показатель чистой прибыли увеличился на 5295 – это большой плюс, т.к. дополнительные средства можно направить на развитие организации.

Отсутствие издержек – с одной стороны положительный показатель – меньше средств тратиться из бюджета, но с другой стороны это плохо – данные расходы должны быть в любой организации.

2. Ликвидность организации - наличие у организации оборотных средств в размере, достаточном для погашения краткосрочных обязательств.

Анализ ликвидности организации проводится в два этапа:

- 1-й этап - группировка активов баланса по срокам их трансформации в денежные средства, а пассивов - по степени срочности их оплаты.

Я сведу все значения в таблицу и сделаю расчет для фирмы:

Бухгалтерский баланс является ликвидным, если соблюдаются следующие соотношения (неравенства):

А1 > П1; А2> П2; А3 > П3; А4 <П4.

Для 2011 года: 109799(А1)<608210(П1); 189807(А2)>0(П2); 52643(А3)>4660(П3); 345047(А4)>84426(П4). Здесь 3 из 4-х неравенств совпали – баланс не ликвидный.

Вывод: за данный период баланс не ликвидный. Причина – маленькое значение наиболее ликвидных активов – нехватка денежных средств и, как следствие, отсутствие краткосрочных финансовых вложений

- 2-й этап - расчет ряда показателей ликвидности организации.

2.1. Коэффициент текущей ликвидности (Ктл) - по нему судят об общем финансовом состоянии компании (о близости или отдаленности банкротства компании). Значения, соответствующие нормативам от 1 до 2, однако реально значения для российских предприятий редко составляют более 0,7-0,8, что признается допустимым.

КТЛ= Оборотные активы(с.490)/Краткосрочные обязательства (с.700)

Необходимо посчитать значение на 2011 г.: 109799/608210= 0,2. 0,2<1 и 0,7

Вывод: значения не соответствуют нормативу. Это говорит о близости банкротства, т.к. наши денежные средства не покрывают задолжности.

2.2 Коэффициент быстрой ликвидности (Кбл) показывает, насколько ликвидные средства организации покрывают его краткосрочную задолженность. Рекомендуемое значение данного показателя от 07-08 до 1,5. Для удобства я возьму следующий вид формулы:

Кбл = (А1 + А2 ) / (П1 + П2).

2011 г.: =(109799+189807)/ 608210= 0,5. 0,5<0,7

Вывод: показатель меньше нормы, т.е. ликвидные средства не покрывают краткосрочные задолженности.

2.3. Коэффициент абсолютной ликвидности (Кал)– отношение активов первой группы ликвидности (денежных средств) к краткосрочной заложенности. Значения данного коэффициента за рассматриваемый период соответствует нормативам 0,2 до 0,4.

Кал= Денежные средства(с.260)+ краткосрочные финансовые вложения(с.250)/Краткосрочные обязательства

2011 г.: 84799+2500/608210= 0,2. 0,2=0,2

Вывод: показатель соответствует интервалу от 0,2 до 0,4, т.е. у организации достаточно денежных средств для покрытия задолженности перед кредиторами и они являются абсолютно ликвидными. Это хороший показатель.

Вывод: соответствие значения коэффициента абсолютной ликвидности нормативу говорит о том, что данной фирме может быть выдан кредит, и она сможет его оплатить. Несоответствие двух других коэффициентов – плохой показатель, т.к. если очень срочно нам понадобиться погасить какую-либо задолженность мы не сможем этого сделать из-за нехватки денежных средств.

Посмотрим изменения данных показателей в сравнении за 2010 год:

Вывод: значения всех показателей в 2011 году снизились – это плохо. В организации идет снижение ликвидности активов.

Общий вывод: баланс не ликвидный, т.е. у фирмы не хватает средств для погашения текущих задолженностей. Но есть возможность взятия кредита и способность его погасить.

3. Платежеспособность – возможность рассчитываться по долгам. Рассчитываются следующие коэффициенты:

3.1. Коэффициент автономии – по нему судят о степени зависимости компании от заемных средств. Рекомендуемое значение данного показателя 0,3-0,5.

КА= Собственный капитал/Средняя балансовая выручка

Средняя балансовая выручка= Товарооборот *118/12

На 2011 год: Средняя балансовая выручка= 394739*118/12=38816000

КА=84426/38816000=0,002. 0,002<0,3.

Вывод: значение не соответствует норме, значит фирма зависима от заемных средств.

3.2 Собственный оборотный капитал – собственные средства, сформированные из собственных источников.

Собственный оборотный капитал= Собственный капитал-Внеоборотные активы.

На 2011 год: Собственный оборотный капитал=84426-345047= -260621

К м= - 260621/84426= -3<0,3

Вывод: значение не соответствует, значит собственный оборотный капитал отсутствует.

3.3 Коэффициент обеспеченности текущими активами. Рекомендованные значения: 0,2-0,3:

К ОТА= Собственный оборотный капитал/ текущие активы

На 2011 год: КОТА= - 260621/697296= -0,3<0,2

Вывод: значение не соответствует норме, значит текущих активов не достаточно для погашения задолженности.

Общий вывод: все показатели не соответствуют нормативам. Это говорит о невозможности организации рассчитываться по своим долгам – предкризисное состояние.

4. Финансовая устойчивость – соотношение собственного и заемного капитала.

4.1 Коэффициент финансовой устойчивости – показывает долю используемого источника финансирования. Рекомендованное значение:>0,8.

Кфу = Собственный капитал+Долгосрочные обязательства/Активы

Для 2011 года: 84426+62009/697296=0,2<0,8.

Вывод: коэффициент не совпадает – необходимо увеличить собственный капитал.

4.2 Коэффициент обеспеченности запасов собственным оборотным капиталом – показывает на сколько запасы фирмы сформированы из собственных средств. Оптимальное значение:>0,6.

Коз= Собственный оборотный капитал/Запасы

На 2011 год: - 260621/52643= - 5<0.6

Вывод: значение не соответствует. Значит запасы фирмы полностью сформированы из заемных средств.

4.3 Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственным оборотным капиталом:

КООА= Собственный оборотный капитал/Оборотные активы

На 2011 год: - 260621/352249= -0,7

Вывод: оборотные активы не обеспеченны оборотным капиталом.

4.4 Соотношение заемного и собственного капитала. Рекомендованное значение: >0,7:

Долгосрочные+Краткосрочные обязательства/Собственный капитал

2011 год: 4600+608210/84426= 7,2>0,7.

Общий вывод: заемный капитал преобладает над собственным, что отрицательно влияет на устойчивость фирмы - в долг работать нельзя.