Загальна схема документообігу на підприємстві

Керівник Керівники структурних підрозділів

п ідприємства

С екретаріат Секретаріат структурних Виконавці

керівництва підрозділів

Канцелярія

Удосконалення схем документообігу можливе за умови суворо документованого розмежування функцій між мрійництвом установи та його секретаріатом, керівниками структурних підрозділів з їх секретаріатами, виконавцями, канцелярією шляхом створення інструкцій та інших документів, які фіксують розподіл праці.

Організація документообігу компанії

Рух документів мають у ТОВ «>Автоелемент» з їх створення, або отримання до завершення виконання або відправлення утворює документообіг.

Технологічна ланцюжок руху, і обробки документів мають у ТОВ «>Автоелемент» складається з таких етапів:

– приймання й первинної обробки;

– попереднього розгляду і розподілу;

– реєстрації документів;

– напрями виконання і виконання документів;

– оформлення і посвідчення документів;

– відправки.

На кожному з етапів секретаріат виконує типові операції з працювати з документами.