6.2. Порядок выполнения работы

1. Используя методические указания к выполнению данной лабораторной работы, сконструируйте указанные в задании итоговые запросы.

2. Продемонстрируйте работоспособность созданных итоговых запросов, показав бланки конструктора запросов и полученные результаты выполнения запросов.

3. Дайте ответы на контрольные вопросы.

6.3. Содержание отчета

Титульный лист

Скриншоты бланков конструктора запросов и полученные результаты выполнения запросов.

Ответы на контрольные вопросы.

Выводы.

6.4. Контрольные вопросы

1. Перечислите функции, которые используются для построения итоговых запросов.

2. Как выглядит результат перекрестного запроса.

3. Сформулируйте основные правила построения перекрестного запроса.

4. Какое назначение имеет операция «Группировка» при построении итогового запроса?

5. Чем отличается бланк QBE для построения итогового запроса от запроса на выборку?

6. Чем отличается бланк QBE для построения перекрестного запроса от запроса на выборку?

7. Чем отличается бланк QBE для построения перекрестного запроса от итогового запроса?

8. Пусть дана таблица с полями: Склад, Отгрузка(Объём), Организация. Покажите, как должен выглядеть бланк итогового запроса для определения общего объёма отгрузки с каждого склада.

9. Пусть дана таблица с полями: ФИО ученика, Предмет, Балл по предмету. Покажите, как должен выглядеть бланк итогового запроса для определения общего балла по ЕГЭ для каждого ученика.

10. Пусть дана таблица с полями: Наименование отдела, Код продавца, Номер чека, Чек на сумму. Покажите, как должен выглядеть бланк итогового запроса для определения общей суммы проданного товара для каждого отделам.

11. Пусть дана таблица с полями: Наименование отдела, Код продавца, Номер чека, Чек на сумму. Покажите, как должен выглядеть бланк итогового запроса для определения общей суммы проданного товара для каждого продавца.

Лабораторная работа 7 Отчеты базы данных

Цель работы: Построить отчеты по запрошенным данным.

7.1. Теоретические сведения

Отчеты служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства или в файл. В отчете можно наглядно представить извлеченную из базы данных информацию, дополнив её результатами анализа и вычислений. В отчете можно группировать и сортировать данные в любом порядке, получать итоговые, средние значения и другие статистические величины, а также помещать в него графические диаграммы. Отчет может быть создан на основе данных одной или нескольких взаимосвязанных таблиц или запросов. Существует два способа создания отчета: Мастер и Конструктор. Для реализации БД в рамках учебной программы вполне достаточно пользоваться Мастером отчетов, что позволяет упростить процесс его создания, так как с помощью ряда вопросов Мастер автоматически создает макет отчета. Кроме того, Мастер поддерживает все необходимые виды отчетов: с группировкой данных, составной, детальный.

Рассмотрим пример создания отчета на основании табл. 7.1 «Продажи», в котором сгруппируем данные по датам продажи, для каждой даты по фирмам укажем стоимость продаж, подсчитаем суммарный объем продаж за день и за весь указанный отчетный период.

Таблица 7.1