Лабораторная работа №7. Работа в среде Excel.
Цель работы: Освоение технологии работы с электронными таблицами.
Краткая теория
Для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличной форме, используют Excel. Документы, созданные в среде Excel, называют рабочими книгами, которые могут содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных. Окно электронной таблицы Excel представлено на рис. 8.
Рисунок 8. Окно электронной таблицы Excel.
Рабочее поле Excel – это электронная таблица, состоящая из строк и столбцов. Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, который образуется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, а также при необходимости в адрес указывается имя листа и имя книги. Наряду с понятием адреса в электронной таблице используется понятие ссылка. Ссылка – это элемент формулы и используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.
Для просмотра электронной таблицы используются линейки прокрутки.
Для изменения установок среды Excel, что повлечет за собой изменение установок текущей (активной) книги, можно воспользоваться командой Сервис, Параметры, вкладка Общие. Кроме нее имеются другие вкладки: Вид, Вычисления, Правка, Цвет, Диаграмм, Списки, Переход.
К типовым технологическим операциям с рабочими книгами и листами относятся:
Создать (открыть, закрыть, сохранить) рабочую книгу – Файл, Создать (Открыть, Закрыть, Сохранить как);
Сохранить книгу, которая уже сохранялась –Файл, Сохранить или нажать на панели стандартная кнопку Сохранить;
Скрыть (показать скрытую) рабочую книгу – Окно, Скрыть (Отобразить);
Поиск файлов –Файл, Открыть, Найти, осуществить расширенный поиск файлов с помощью нажатия кнопки Отбор в окне Открытие документа;
Выделить рабочий лист – щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке рабочего листа;
Вызов контекстного меню команд листа – щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа;
Выделить несколько смежных рабочих листов – выделить первый и последний рабочие листы диапазона при нажатой клавише Shift;
Выделить несколько несмежных листов – выделить первый рабочий лист, а последующие листы выделять при нажатой клавише Ctrl;
Снять выделение рабочих листов – через контекстное меню команд листа выполнить команду Разгруппировать листы;
Вставить рабочий лист – выделить рабочий лист, перед которым нужно вставить новый лист, вызвать контекстное меню команд листа и выполнить команду Добавить;
Переименовать рабочий лист – Формат, Лист, Переименовать;
Удалить рабочий лист – Правка, Удалить лист;
Скрыть (показать скрытый) рабочий лист – Формат, Лист, Скрыть (Отобразить);
Переместить (скопировать) рабочий лист – Правка, Переместить (скопировать) лист.
Ход работы
Работа с таблицей
1. Запустить окно Excel – Пуск, Программы, MS Excel.