Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Техническое задание (2).docx
Скачиваний:
59
Добавлен:
25.11.2019
Размер:
356.64 Кб
Скачать

7.4 Создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб

Информация находится в подразделе Требования к численности и квалификации персонала АИС «АРМВ» и режиму его работы.

7.4.1 Сроки и порядок комплектования штатов и обучения персонала

В срок не менее чем за месяц до начала работ по созданию АИС «АРМВ» СПБ ГУЗ КРБ N225 комплектует штат специалистов для контроля за ходом работ по созданию АИС «АРМВ», а также соответствующий штат эксплуатационного персонала - за две недели до начала исполнителем курсов подготовки. СПБ ГУЗ КРБ N225 берет на себя ответственность за допуск персонала исполнителя на объекты автоматизации.

До начала проведения испытаний СПБ ГУЗ КРБ N225 формирует и утверждает состав прием очных комиссий.

Решение о проведении обучения и выборе типа обучения (обучение всех пользователей в полном объеме, обучение части пользователей в дистанционном режиме, обучение в режиме консультаций и пр.) должно быть принято на этапе подготовки и разработки АИС «АРМВ» и может в дальнейшем уточняться. В эти же сроки должно быть принято решение о процессе обучения администраторов АИС «АРМВ». На этапе эксплуатации регулярное обучение должно проводиться в объемах, достаточных для повседневной эксплуатации АИС «АРМВ».

Ответственными за принятие данного решения являются руководители проекта от Исполнителя и Заказчика. Обучение пользователей и администраторов про водится Исполнителем.

7.4.1.1 Организация процесса обучения пользователей

1. В ходе разработки АИС «АРМВ» создается документация пользователя и администратора АИС «АРМВ», кроме того, создается комплект материалов для проведения обучения (презентации, how-to-guide и пр.)

2. Одновременно с разработкой АИС «АРМВ» происходит выделение группы ключевых пользователей. Группа формируется исходя из следующих принципов:

о Из каждого подразделения, в котором происходит внедрение АИС «АРМВ», выделяется как минимум один ключевой пользователь.

о Ключевые пользователи должны обладать необходимыми навыками для быстрого освоения принципами работы с АИС «АРМВ» и оказания поддержки другим пользователям АИС «АРМВ». На период опытной и начала постоянной эксплуатации ключевые пользователи должны иметь возможность затрачивать примерно 30% времени для оказания консультаций.

76

NQКО8ИМ4

3. Формируется «модельный офис» для про ведения обучения и оказания дальнейших консультаций. На период опытной эксплуатации и начала промышленной эксплуатации предполагается присутствие в модельном офисе представителя Исполнителя со 100% загрузкой.

4. После формирования группы ключевых пользователей проводится их обучение в течение 2-3 дней (в связи с возможной загрузкой ключевых пользователей предполагается проведение обучения без отрыва от производства). По результатам обучения ключевых пользователей производится коррекция документации и обучающих материалов.

5. Проводится обучение всех потенциальных пользователей АИС «АРМВ». Время обучения пользователей - около 0,5 дня, в целях оптимизации затрат рабочего времени обучение проводится по группам.

6. После ввода АИС «АРМВ» в опытную эксплуатацию организуется и регламентируется работа help-desk в помещении модельного офиса. В течение первых недель опытной эксплуатации предполагается постоянное присутствие специалистов Исполнителя в help-desk для предоставления консультаций пользователям.

7. По окончании опытной эксплуатации предполагается организация переноса help-desk на территорию Исполнителя с возможностью телефонного доступа, а также проведение консультаций ключевыми пользователями по вопросам, не требующим обращения в help-desk.