Лабораторная работа 2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц.

Цели работы:

• н аучиться удалять таблицы;

• научиться создавать таблицы базы данных в режиме Таблицы;

• научиться создавать самостоятельно ключевое поле;

• научиться создавать формы для ввода данных;

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную в работе 1.

• Вызовите программу MS Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором справа появится меню.

• Выберите из предложенного списка Открыть базу данных. Найдите имя вашей базы данных и щелкните по кнопке имени. На экране появится окно с основными объектами базы данных (Рис1.).

Задание 2. Удалите таблицу Список.

• Выделите имя таблицы

• Нажмите клавишу [Delete].

• На вопрос о подтверждении удаления таблицы ответьте Да.

Задание 3. Создайте таблицу Группы.

• Выберите объект Таблица, если находитесь в другом окне.

• Дважды щелкните по меню Создание таблицы путем ввода данных (режим Таблицы). Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет введен автоматически, в зависимости от введенной информации.

• П ереименуйте Поле 1. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля1. Выполните команду Формат  Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Учебная группа и нажмите клавишу [Enter].

• Аналогично переименуйте Поле 2. Введите название поля Преподаватель. Должно получиться как на Рис.2.

• Сохраните таблицу и именем Группы, щелкнув по кнопке - сохранить. На вопрос о создании ключевого поля ответьте – Нет.

• Перейдите в режим Конструктор, щелкнув по кнопке и посмотрите как заданы поля.

• Исправьте данные: Сделайте поле Учебная группа Ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле. Тип данных этого поля задайте Числовым.

• Закройте таблицу Группы, на запрос о сохранении ответьте Да.

Задание 4. Создайте таблицу Список.

• Дважды щелкните по меню Создание таблицы путем ввода данных.

• По аналогии с предыдущим заданием переименуйте поля таблицы по следующей схеме:

• вместо	Поле 1	появится название	Код
  вместо	Поле 2	появится название	Фамилия
  вместо	Поле 3	появится название	Имя
  вместо	Поле 4	появится название	Отчество
  вместо	Поле 5	появится название	Год рождения
  вместо	Поле 6	появится название	Школа
  вместо	Поле 7	появится название	Класс
  вместо	Поле 8	появится название	Учебная группа

  Сохраните таблицу с именем Список. На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

• Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как заданы поля. Исправьте тип данных полей в соответствии с Рис.3.

• О братите внимание, что в поле Учебная группа имеет место подстановка (значения этого поля не надо набирать вручную, они будет подставляться из списка, содержащегося в таблице Группы).

П

Рис.3.

одстановку производим по следующей схеме: поставьте курсор на поле Учебная группа; выберите закладку Подстановка: тип элемента управления – Поле со списком; источник строк – Группы (выбирайте из ниспадающего меню), как показано внизу Рисунка 3.

• Сохраните изменения.

• Закройте таблицу.

В результате этой работы, вы получили две несвязных таблицы.

Нужно создать схему данных со связями.

Задание 5. Создайте схему данных.

• Щелкните по кнопке - Схема данных.

• В

  Рис. 4.

  появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Группы и щелкните по кнопке Добавить. Выделите таблицу Список и щелкните по кнопке Добавить. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

• Увеличьте окно таблицы Список так, чтобы были видны все поля.

• П оставьте мышку на имя поля Учебная группа в таблице Группы и, не отпуская левую кнопку мышки, перетащите ее на поле Учебная группа в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Изменение связей, представленное на Рис.4.

• Включите значок Обеспечение целостности данных. При этом необходимо включить значок Каскадное обновление связанных полей, что приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице Группы автоматически изменится номер в таблице Список. А так же включите значок Каскадное удаление связанных полей, что приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблице Группы будут удалены все записи из таблицы Список, в которой стояли соответствующие номера групп.

• Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один– ко -многим». Смотри рисунок 5.

• Закройте схему данных и ответьте Да на вопрос о сохранении схемы данных.

Учебная группа	Преподаватель
101	Верзаков С.А.
102	Белоусов А.И.
103	Масалова В.А.
104	Новикова Е.В.
105	Зачесова Т.П.

Задание 6. Заполните таблицу Группы значениями.

• Откройте таблицу Группы, дважды щелкнув на имени таблицы.

• Заполните ее записями из таблицы:

• Сохраните таблицу и закройте ее.

З адание 7. Создание формы для ввода данных.

• Выберите объект Формы.

• Щелкните по кнопке Создать.

• Появится диалоговое окно, в котором следует выбрать Автоформа: в столбец, а в качестве источника данных – Список. См. Рис.6.

• Щелкните по кнопке ОК. Появится пустая форма для ввода данных.

Где:

Рис.6.

- переход к первой записи;

- переход к предыдущей записи;

- переход к следующей записи;

- переход к последующей записи;

- добавление новой записи.

• Заполните базу данными, представленными в следующей таблице, при этом, значения поля Код будут заполняться автоматически; значение поля Учебная группа выбирайте из ниспадающего меню.

  Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Школа	Класс	Учебная группа
  1	Чернова	Кристина	Ивановна	1984	1	9	101
  2	Терещенко	Инна	Алексеевна	1983	3	10	103
  3	Истратов	Максим	Владимирович	1984	5	9	101
  4	Бондарь	Ольга	Петровна	1983	1	10	104
  5	Новоселов	Алексей	Иванович	1984	3	9	105

• Сохраните введенные данные. Имя формы – Список.

• Закройте форму Список.

• Перейдите в объект Таблицы. Откройте таблицу Список. Убедитесь, что в таблице появились новые записи.

• Сохраните таблицу Список и закройте ее.

Задание 8. Проверьте каскадное обновление связанных полей.

• Откройте таблицу Группы.

• Исправьте: внесите вместо 101  201; вместо 103  203.

• Сохраните таблицу Группы и закройте ее.

• Откройте таблицу Список и убедитесь, что значения групп изменились.

• Закройте таблицу Список.

Задание 9. Проверьте каскадное удаление связанных полей.

• Откройте таблицу Группы.

• Удалите первую запись (всю строку выделите и нажмите на клавишу [Delete]).

• Согласитесь с проверочным вопросом и закройте таблицу Группы.

• Откройте таблицу Список и убедитесь, что все записи с номером 201 исчезли.

• Закройте таблицу Список.

Предъявите преподавателю: таблицу Список на экране;

таблицу Группы на экране;

форму Список на экране.

Задание 10. Завершите работу с программой Access.

• Выберите пункт меню Файл  Выход.

• Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте положительно на этот вопрос.