Методичні рекомендації По темі: «Таблиці. Створення таблиць. Робота з елементами таблиці. Робота із змістом таблиці.»
Винесеної на самостійне вивчення студентам.
І. Загальні відомості по темі, що виноситься на самостійне вивчення.
Ця тема винесена на самостійне вивчення тому, що вона не складна і викладач вважає, що студенти без ускладнень її опанують самостійно.
Тема добре описана в основній літературі по предмету і в конспекті лекцій на самостійне вивчення. Ця тема необхідна для майбутнього молодшого спеціаліста, так як вона розкриває механізм створення та редагування таблиць.
Володіння методами створення таблиць у текстовому редакторі дозволяє виконувати необхідні задачі при роботі з документами. Отриманні знання дозволять студентам створювати таблиці для введення текстових, числових та графічних даних. Таблиці використовують в звітах, накладних та ін.
На самостійне вивчення цієї теми відведено 6 годин за робочою навчальною програмою. Перевірка якості знань з даної теми буде проведена на занятті у вигляді опитування та виконання практичних завдань на ПК.
ІІ Перелік питань для вивчення.
1. Створення таблиць.
2. Робота з елементами таблиці.
3. Робота із змістом таблиці.
ІІІ Перелік літератури і періодичних видань
Баженов В.А., Венгерський П.С., Гарвона В.С., Горлач В.М., Дудзяний І.М., Коркуна М.Д., Кравчук С.О., Левченко О.М., Лізунов П.П., Резніков А.С., Шонін В.О. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Підручник. 3-тє вид. – К.:Каравела, 2011. – 592с.
Додаткова література:
Гуржій А.Н., Зарецька І.Т., Колодяжний Б.Г. Інформатика (підручник), 10-11 кл., Факт, Навчальна книга, 2002, 2004,2006.
ІV Перелік знань та вмінь набутих студентами після опанування теми.
Знати: структуру вікна програми MS Word 2003 (2010), команди для створювання та редагування таблиць
Вміти: створювати таблиці, форматувати елементи таблиці, вводити дані в таблицю.
V. Вказівки до вивчення питань теми
Спочатку необхідно прочитати матеріал підручника чи лекції, осмислити інформацію, виділити головне, виписати основні терміни, записати комбінації клавіш для роботи з таблицями.
VI. Лекція
Створення таблиць.
Д ля створення таблиці стандартним способом використовують команду (Вставка-Таблица-Вставить таблицу). З’явиться наступне вікно. Для створення таблиці стандартним способом використовують діалогове вікно Вставка таблиці, яке активізується командою Таблиця/Вставити/Таблицю. У ньому потрібно:
у полях Кількість стовпців та Кількість рядків задати кількість стовпців та рядків;
для опції Автодобір ширини стовпців вибрати одне із значень: постійна визначає сталу та однакову для всіх ширину стовпців, задану у полі ліворуч (Авто надасть усій таблиці ширину сторінки); за вмістом надає таблиці мінімальної ширини, однак розміри стовпців змінюватимуться залежно від уведеного тексту; за шириною вікна надає таблиці розміри сторінки, однак ширина стовпців може змінюватися залежно від вмісту;
забажанням у вікні Автоформат таблиці, що відкривається за допомогою кнопки Автоформат, вибрати стиль таблиці (початківцям рекомендовано використовувати стандартний стиль Сітка таблиці);
увімкнути опцію За замовчуванням для нових таблиць, якщо потрібно зробити вибрані параметри стандартними для вставлення таблиць.
Швидко створити таблицю можна за допомогою піктограми Вставити таблицю панелі Стандартна: для цього потрібно натиснути на неї і, не відпускаючи лівої кнопки миші, вибрати необхідну кількість рядків та стовпців. Якщо ж перед цим було виділено фрагмент тексту, то така дія (як і виконання команди Таблиця/Вставити/Таблицю) призведе до автоматичного поміщення фрагмента в таблицю, розміри якої визначаються кількістю абзаців (рядки) та символів табуляції або інших характерних символів (стовпці).
Окрім цих стандартних засобів, Word надає користувачам спеціальну можливість намалювати таблицю за допомогою інструмента Створити таблицю. Для цього потрібно виконати команду Таблиця/Намалювати таблицю або натиснути на піктограму Панель меж панелі Стандартна (в обох випадках відкриється панель інструментів Таблиці та межі) й інструментом у формі олівця намалювати прямокутник, відповідний до розмірів таблиці. Далі для додання нових рядків достатньо провести лінію від лівого краю таблиці до правого, а для додання нових стовбців - від верхнього краю до нижнього. Зайві лінії можна витерти інструментом Гумка.
Змінити зовнішній вигляд розмежувальних ліній виділених клітинок таблиці можна за допомогою звичайних засобів обрамлування, які надаються командою Формат/Межі й заливка, панеллю інструментів Таблиці та межі або (у найпростішому випадку, коли не потрібно змінювати товщину та колір ліній) спеціальною піктограмою Межі на панелі Форматування. Якщо ж деякі або всі розмежувальні лінії сховані, то для показу структури таблиці слід скористатись командою Таблиця/Відображати сітку, яка відобразить сірого кольору сітку, що не виводиться на друк.
Командою Таблиця/Розділити таблицю таблицю можна розділити на дві окремі, починаючи з місця, де розташований курсор вводу, а дві таблиці - об'єднати, вилучивши всі абзаци між ними.
Для переміщення по таблиці, крім миші, можна використовувати такі команди клавіатури:
Tab перехід до наступної клітинки (після останньої -вставлення нового рядка);
Shift+Tab перехід до попередньої клітинки;
Alt+Home перехід до першої клітинки в рядку;
Alt+End перехід до останньої клітинки в рядку;
Alt+PageUp перехід до першої клітинки в стовпці;
Alt+PageDown перехід до останньої клітинки в стовпці.
Змінити режим автодобору ширини стовпців можна за допомогою відповідних підкоманд команди Таблиця/Автодобір. Початківцям рекомендовано використовувати постійну ширину (підкоманда Фіксована ширина стовпця), яку можна легко змінити самому.
Інструментом Створити таблицю панелі Таблиці та межі можна намалювати діагональну лінію від одного кута клітинки до протилежного. Однак слід діяти обережно: якщо лінію «недотягнути», результатом буде вставлення у клітинку нової «одноклітинкової» таблиці.