Согласовательная работа с автором

Согласовательная работа с автором начинается с момента, когда та или иная сторона (редактор или автор) озвучивают идею (авторский замысел). Во время первого же разговора нужно четко сформулировать тему и идею будущего произведения, задать друг другу необходимые вопросы, с тем, чтобы удостовериться во взаимопонимании.

Во время работы над произведением также следует согласовывать с автором все незапланированные ранее сюжетные и идейные повороты. Об этом следует договориться с автором заранее.

Кроме работы над текстом, с автором может быть согласована работа по созданию и подбору иллюстративного материала для будущего издания. Вполне возможно, что два этих вида работ (создание текста и иллюстраций) будут идти параллельно.

Согласовательная работа с автором может также касаться проведения мероприятий, направленных на продвижение будущего издания (участие автора в выставках издательства, в промоакциях и т.д.).

4. Планирование деятельности издательства.

Тематическое планирование в современных условиях, вариан­ты планов

Планирование касается всех сфер деятельности издательства – кадровой, финансовой, редакционной. Мы рассмотрим подробно только сферу редакционно-издательской деятельности.

В издательской практике, как и в любом другом бизнесе, существуют два основных вида планирования:

• перспективное – рассчитанное на длительный срок;

• текущее – рассчитанное на ближайшее время (на один-два выпуска для периодического издания и на полгода-год для непериодических изданий).

ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ПЛАН — вид тематического издательского плана, который составляют на несколько (3—5) лет вперед, чтобы наметить стратегические направления изд. деятельности и заблаговременно приступить к подготовке изданий, требующих больших и долговременных усилий (порой с участием крупных коллективов), поскольку только так можно своевременно и хорошо издать сложные фундаментальные работы.

К вариантам текущего планирования относим:

- тематический план текущего номера (для периодики) или тематический план выпуска литературы (для непериодики)

ТЕМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ — планирование выпуска изданий на конкретные темы, а также по тематическим направлениям. Это одна из важнейших частей издательской политики. Тематическое планирование лежит в основе издательского планирования, определяет его, т. к. тема, содержание издания — важнейший фактор читательского и покупательского спроса.

- план редакционно-подготовительных работ (в какой последовательности и в какие сроки будут подключаться к работе над изданием те или иные редакционные службы)

Все эти варианты планов взаимосвязаны: на основе перспективного плана составляется тематический план или план выпуска литературы, на основе тематического плана составляется план редакционно-подготовительных работ.

Планирование тесно связано с выявлением читательских запросов и потребностей, комплексной оценкой производственной ситуации и прогнозирования решений экономических проблем. Предполагая ввести в план какую-либо позицию, редактор должен представлять будущее издание, его концепцию, так как уже тогда необходимо учитывать творческие и материально-технические возможности издательства, сроки выпуска книги, ее рентабельность.

Издательский авторский договор

После того, как утвержден план-проспект рукописи, с автором заключается договор.

Смысл авторского договора (он же издательский договор) заключается в том, чтобы сформулировать требования к заказываемому произведению, определить права и обязанности каждой из сторон, т.е. автора и издателя.

Поскольку авторское право не предусматривает заключение договора на использование произведения, которое еще не создано, но может быть создано в будущем, предусматривается возможность заключения авторского договора-заказа, по которому автор обязуется создать конкретное произведение и передать его издательству для использования.

Договор подписывается автором и руководителем издательства, а если договор заключается с коллективом авторов, то всеми соавторами произведения. Первый экземпляр договора хранится в издательстве, второй передается автору.

В любом случае до подписания договора с автором издательству необходимо выяснить у него принадлежность в данный момент исключительных авторских прав на использование произведения (если оно существует уже в готовом виде), а также наличие любых договоров на это произведение, если таковые существуют.

Если речь идет об издании произведения умершего автора, то договор заключается с наследниками.

Не исключено, что автор имеет договор с литературным агентством или литературным агентом, которые и представляют интересы автора. В этом случае переговоры о заключении договора можно вести либо с агентством (агентом), либо с самим автором, который также вправе подписать договор.

Определение понятия

АВТОРСКИЙ ДОГОВОР — соглашение между автором произведения науки, литературы, искусства, охраняемого авторским правом, и каким-либо лицом об использовании этого произведения.

Согласно части 4 ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА имущественные права автора могут передаваться только по авторскому договору, кроме тех оговоренных случаев, когда допускается использовать произведение без согласия автора и (или) без выплаты авторского вознаграждения. Это означает, что выпуск произведения без авторского договора нарушает закон и что нарушитель несет за это гражданскую, уголовную и административную ответственность.

Авторский договор должен предусматривать следующие условия:

1. Способы использования произведения, т. е. конкретные права, передаваемые по данному договору. Этими правами не могут быть права на использование произведения, которые еще не известны на момент заключения договора, а также права на использование произведения, которое автор может создать в будущем. Права на использование произведения, прямо не переданные по договору, считаются не переданными. Тот, кто приобрел по договору права на использование произведения, может полностью или частично передать их другим лицам только в том случае, если это прямо предусмотрено договором.

2. Срок, на который передается право на использование произведения.

Если такой срок не установлен в договоре, то последний может быть расторгнут автором по истечении 5 лет с даты его заключения, если пользователь будет письменно уведомлен об этом за 6 месяцев до расторжения договора.

3. Территорию, на которой будут действовать передаваемые по договору права на использование произведения. Если территория не оговорена, она будет ограничиваться территорией РФ.

4. Размер авторского вознаграждения за каждый вид использования.

5. Максимальный тираж произведения, если в авторском договоре об издании или ином воспроизведении вознаграждение определено в виде фиксированной суммы.

6. Другие условия, которые стороны сочтут существенными для данного договора.

Ни одно из условий не должно противоречить положениям законодательства. Нарушающие закон условия являются недействительными. Недействительны условия авторского договора, которые ограничивают автора в создании в будущем произведений на данную тему и в данной области.

Авторский договор должен быть заключен в письменной форме. В устной форме может быть заключен лишь авторский договор об использовании произведения в периодической печати.

Если одна из сторон не исполнила или исполнила ненадлежащим образом обязательства по авторскому договору, она обязана возместить убытки, причиненные другой стороне, включая упущенную выгоду.

Подготовка и выпуск аннотированных тематических планов и другая рекламная работа

Определение понятия

Аннотированный тематический план выпуска издательства – это опубликованный в СМИ задолго до выхода в свет библиографический список изданий, намеченных к выпуску.

Чаще всего свой аннотированный тематический план публикуют издательства научной и учебной литературы, поскольку иные способы рекламирования таких изданий мало действенны.

Назначение аннотированного тематического плана – рассказать потенциальным читателям-потребителям о планах издательства, заинтересовать читателя и помочь ему в будущем поиске этого издания. Поэтому основная часть такого плана – аннотация и библиографическое описание будущего издания.

К подготовке и оформлению такого плана предъявляются стандартные требования.

1. Аннотированный тематический план составляется заместителем главного редактора или редактором по направлению на основе текущего плана издательства.

2. Основные элементы плана:

• заголовок самого плана, который включает название издательства и период действия плана;

• нумерация элементов плана арабскими цифрами;

• имя автора (авторов, составителей);

• название издания;

• название издательства, где будет выпущена книга;

• период выпуска издания (квартал, полугодие, год);

• объем будущего издания;

• ISBN, ISSN;

• аннотация;

• читательский адрес издания.