30. Організація збору та документальне оформлення інформації

Збір і відбір матеріалів для дослідження за значенням і трудомісткістю займають у ньому досить важливе місце. Збірка готової інформації по темі дослідження займає не менше, ніж дві третини від загального часу, використаного на її розробку. Найбільш зручно і правильно починати збирати матеріали після того, як завершено попереднє ознайомлення з наявними джерелами інформації.

При зборі матеріалів наукового дослідження треба дотримуватися наступних основних принципів - цілеспрямованість, сумлінність, всебічність. Інформаційний пошук складається з наступних етапів: безпосереднього пошуку, відбору та обробки матеріалів. Для того, щоб звузити область пошуку, інформацію потрібно проаналізувати (розробити) і відібрати з неї найнеобхіднішу. Тому так важливо дотримуватися наступних правил відбору літератури: 1) ретельно вивчати бібліографію; 2) сумлінно ставитися до підбору матеріалів; 3) знайомитися з літературою не в прямому, а в зворотному хронологічному порядку; 4) переглядати періодичну літературу 6) аналізувати статистичні матеріали.

Дослідник повинен враховувати і теоретичні, і практичні аспекти свого дослідження.

Центральне місце в зборі матеріалу займає збір фактів або фактографічної інформації (події, імена, назви, дати, кількісні та якісні показники). Фактографічна інформація включає описи фактів господарської діяльності підприємств, організацій. До неї відноситься статистична, планова, нормативна, аналітична інформація про діяльність підприємств, об'єднань, галузей народного господарства в цілому.

Факти і фактографічна інформація - основа будь-якого наукового дослідження і економічного, зокрема. Остання формується в системі господарського обліку за допомогою методів статистичного, оперативного та бухгалтерського обліку, які передбачають суцільне і безперервне документування господарських процесів. Збір та обробка фактографічної інформації підпорядковані головній меті економічного дослідження - розробці наукових рекомендацій з раціонального господарювання, виявлення резервів підвищення ефективності діяльності підприємств (організацій). Дослідження (обробка даних), які згруповані в системі звітності всіх рівнів узагальнення, полягає у виявленні зведеної інформації про відхилення фактичних показників господарської діяльності підприємств або організацій від планових (прогнозних). Для обгрунтування результатів дослідження здійснюється вторинне групування показників.

В економіці підприємства вкрай потрібною частиною дослідження є ретельно продумане особисте спостереження діяльності підприємств, установ або організацій, а також особисті контакти з фахівцями, представниками суміжних дисциплін, колегами.

Зібрана інформація з різних джерел документально оформляється. За формою це можуть бути текстові, табличні, графічні (схеми, графіки, креслення), фільми, фотографії та інші документи. В економіці часто використовують табличні інформативні документи. При великій кількості показників використовують кілька форм документів. Документальне оформлення зібраної інформації слід здійснювати в наступній послідовності. Спочатку виводяться показники, отримані з літературних джерел, потім - з форм статистичної звітності, бухгалтерського обліку та інших матеріалів діяльності базового досліджуваного підприємства, далі - показники його натурного і спеціального (особистого) спостереження і, нарешті, отримані при особистих контактах зі спеціалістами.