1.7. Данные о спецификациях номенклатурных позиций

Для формирования данных о спецификациях номенклатурных позиций предприятия используются основные объекты системы, представленные в табл. 9.

Таблица 9

Объекты системы для формирования данных о спецификациях номенклатуры

Наименование	Назначение
Справочник «Спецификации номенклатуры»	Справочник «Спецификации» номенклатуры предназначен для хранения спецификаций – состава изделий
Справочник «Номенклатурные узлы»	Справочник содержит перечень номенклатурных узлов и предназначен для целей управления производства и посменного планирования производства

В системе свод норм на использование материальных ресурсов для планирования и производства каждого вида продукции задается системой спецификаций. Спецификации могут задаваться в общем случае не на конкретную номенклатуру, а на процесс, в результате которого на выходе мы имеем не один, а несколько видов номенклатуры. То есть спецификации имеют множественные выходы. В частном случае, если на выходе указан один вид номенклатуры, то спецификацию можно назвать спецификацией изготовления конкретного изделия. Аналогично, в каждой спецификации могут быть использованы несколько видов комплектующих — входы спецификации.

В системе есть возможность учитывать требования к нормативной системе для многопередельного производства, а именно, задавать спецификации не только на готовую продукцию, но и на полуфабрикаты. Соответственно при описании спецификации на готовую продукцию в списке комплектующих можно указывать не только материалы, но и полуфабрикаты. Количество уровней вложенности может быть неограниченным.

Помимо спецификаций на полуфабрикаты и готовую продукцию, можно задавать спецификацию на номенклатурные узлы (см. рис. 31). Спецификации номенклатурных узлов призваны хранить некие наборы комплектующих, часто используемых при описании спецификаций на продукцию и полуфабрикаты.

Рис. 31. Данные о номенклатурных узлах

Рис. 32. Данные о спецификациях

1.7. Формирование данных о контрагентах

Контрагентом может быть любая организация или физическое лицо. Отношения между предприятием и контрагентами оформляются договором, причём один контрагент может иметь несколько договоров. Например, он выступает в роли покупателя и поставщика. Записи о контрагентах хранятся в справочнике «Контрагенты». В справочнике по каждому контрагенту хранится наименование и тип контрагента, его банковские реквизиты, контактные лица, а главное, список договоров. Записи о договорах хранятся в справочнике «Договоры контрагентов». В этом справочнике хранится вид договора, тип цен для договора, параметры взаиморасчётов.

В системе существует возможность формировать дополнительные условия по договору. Для этого выбирается условие наличия дополнительных соглашений по договору. После этого в карточке договора появляется ввести дополнительные условия по договору с помощью документа «Условия поставок по договорам контрагентов».

После формирования данных о контрагентах, в частности поставщиков, необходимо сформировать список номенклатурных позиций, которые поставляются тем или иным контрагентом. Для этого предназначен регистр сведений «Номенклатура контрагентов». Регистр предназначен для хранения списков номенклатуры поставщиков, возможных для поставки.

Рекомендуемая последовательность формирования данных о контрагентах представлена на рис. 32.

Рис. 32. Последовательность формирования данных о контрагентах

1. Откройте справочник «Контрагенты». Добавьте нового контрагента, используя карточку контрагента (см. рис. 33).

Рис. 33. Карточка контрагента

2. Далее на закладке «Счета и договоры» добавьте хотя бы один договор, установив его основные параметры (см. рис. 34).

3. По необходимости заполните закладку «Дополнительно». Далее перейдите на закладку «Условия по договору». Используя эту закладку, можно сформировать конкретные условия поставок с тем или иным контрагентом. Добавьте новый документ «Условия поставок по договорам контрагентов». Заполните его основные реквизиты (см. рис. 35).

4. Установите типы цен номенклатуры контрагентов в соответствующем справочнике (см. рис. 36).

5. Далее необходимо заполнить регистры сведений «Надёжность поставщика» и «Номенклатура контрагентов» (см. рис. 37 и рис. 38).