1.2. Настройка параметров системы

Перед вводом нормативно-справочную информацию в систему, необходи­мо определиться с рядом параметров, которые задают не только формиро­вание первичных документов, но и алгоритм расчета фундаментальных показателей, а также определяют общие настройки системы. Конкретно, какие параметры устанавливать зависит от самой организации и целей, для которых используется система. Здесь нет общих рекомендаций по установке параметров. Однако эти параметры во многом определяют функциональность системы.

Не будем подробно останавливаться на настройках системы в целом. Отметим, что настройка основных параметров учета производится в диалоговом окне На­стройка параметров учета, которое открывается из меню Сервис - На­стройки учета - Настройка параметров учета. Реквизиты расположены на вкладках таким образом, чтобы информировать пользователя о назначении их свойств. Реквизиты данных вкладок рассмотрены не будут, описание реквизитов можно извлечь из справочной системы.

Выполните следующие действия.

1. Откройте меню Сервис – Параметры. Установите флажок «Использовать текущую дату компьютера» (см. рис. 5).

Рис. 5. Настройка текущей даты в системе

2. Перейдите в меню Сервис-Настройка-Настройка параметров учёта. Заполните данные и установите флажки как показано на рис 6.

Рис. 6. Настройка основных параметров учёта

Параметры на остальных вкладках оставьте по умолчанию.

3. Перейдите в меню Сервис-Настройки учёта-Учётная политика. Заполните данные и установите флажки как показано на рис 7.

Рис. 7. Параметры учётной политики

Параметры на остальных вкладках оставьте по умолчанию.

Установив основные параметры, перейдём к процедуре формирования нормативно-справочной информации.

1.3. Формирование данных о территориальной и организационной структуре организации

Для формирования нормативно-справочной информации в части организационной и территориальной структурах организации будут использоваться основные объекты конфигурации, представленные в табл. 1. Как правило, к таким объектам относятся справочники и регистры сведений.

Рекомендуемая последовательность формирования данной части нормативно-справочной информации в разрезе конкретных прикладных объектов системы (справочников и регистров) представлена на рис. 8.

Таблица 1

Основные объекты системы для формирования информации о территориальной и организационной структурах предприятия

Наименование объекта	Назначение
Справочник «Организации»	Справочник «Организации» предназначен для ведения списка собственных организаций,  входящих в состав предприятия (группы), и хранения постоянных сведений о них
Справочник «Склады (места хранения)»	Справочник "Склады (места хранения)" предназначен для ведения списка мест хранения товаров
Справочник «Места хранения»	Данный справочник предназначен для формирования территориальной структуры складов
Регистр сведений «Контрагенты, связанные с организациями»	Данный регистр предназначен для указания существующих взаимосвязей между организациями внутри группы
Регистр сведений «Собственные контрагенты»	Предназначен для задания соответствия справочников - "Организации" и "Физические лица", с одной стороны, и "Контрагенты" - с другой, для тех организаций и физических лиц, которые считаются входящими в предприятия как группу, то есть считаются "собственными"
Справочник «Контрагенты»	Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица, в том числе и собственные организации
Справочник «Банковские счета»	В справочнике "Банковские счета" хранятся банковские счета всех юридиче­ских и физических лик: собственных и сторонних. Справочник "Банковские счета" подчинен справочникам "Организации" и "Контрагенты"
Справочник «Банки»	В справочник «Банки» заносятся сведения о банке, в которых имеются рас­четные счета как у самой компании, так и у контрагентов. Справочник име­ет многоуровневую, иерархическую структуру

Рис. 8. Последовательность формирования нормативно-справочной информации о территориальной и организационной структурах предприятия

Для формирования данных о территориальной и организационной структурах организации необходимо выполнить следующие действия.

1. Откройте справочник «Банки». Введите информацию о нескольких банках (см. рис. 8.).

Рис. 8. Данные о банках-контрагентах

2. Откройте справочник «Банковские счета». Введите информацию о нескольких банковских счетах (см. рис. 9).

Рис. 9. Формирование данных о банковских счетах

3. Откройте справочник «Организации». Заполните справочник «Организации», добавив информацию об организациях (см. рис. 9). Не вся поля (реквизиты) являются обязательными для заполнения. Отметим, что особую роль играет основной банковский счёт организации. Он используется для формирования платёжных документов в системе, поэтому является обязательным для заполнения.

Рис. 9. Формирование данных об организациях

4. Далее необходимо добавить информацию об организации в справочник «Контрагенты» (см. рис. 10). Любой контрагент может быть отнесён к той или иной группе, например, к поставщикам или покупателям. Группы или категории необходимы для структурирования информации, зафиксированной в справочнике.

Рис. 10. Формирование данных о контрагентах

Справочник «Контрагенты» будет рассмотрен в следующих разделах.

5. Территориальная структура определяется в системе складами. Справочник "Склады (места хранения)" предназначен для ведения списка мест хранения запасов (складов) (см. рис. 11). Справочник может иметь иерархическую структуру, то есть все склады можно объединять в группы. Каждый элемент справочника описывает некоторое физическое место хранения (ангар, площадка, комната и т.д.). Формально товары, хранящиеся на одном складе, могут быть собственностью различных организаций, но для целей управленческого учета разделение остатков на складах происходит только по номенклатурным признакам.

Рис. 11. Формирование данных о складах

6 . В последних релизах типовой конфигурации появилась возможность описывать структуру самого склада, то есть описывать конкретные места хранения на складе. Это можно сделать с помощью справочника «Места хранения». Откройте справочник «Склады (места хранения)» (см. рис. 12). В списке справочника выберите склад, для которого хотите добавить места хранения. Далее нажмите на кнопку «Перейти» и выберите «Места хранения».

Рис. 12. Формирование данных о местах хранения