3. Исполнение сформированных планов

3.1. Исполнение плана закупок

Прежде чем приступить к производству, необходимо исполнить план закупок, зафиксированный в системе в виде заказов поставщикам, сгенерированных автоматически или введённых вручную. Таким образом, если планирование начинается с плана продаж, то в подсистеме оперативного исполнения планов реализация плана продаж, то есть отгрузка, я является завершающим этапом.

Для оформления поступления закупаемых материалов в системе существует несколько принципиальных схем. Рассмотрим эти схемы. Выполняя курсовой проект, студент выбирает схему самостоятельно, обосновывая свой выбор. Может быть использовано несколько схем.

На рис. 60 показана схема прихода материалов с предоплатой и предъявленным счетом-фактурой поставщика, то есть материал оплачивается по безналичному расчету, затем приходуется с оформлением в книгу покупок и выставляется НДС к зачету.

Рис. 60. Поступление материалов с предоплатой

На рис. 61 показана схема поступления материалов без предоплаты с предъявленным счетом-фактурой поставщика, то есть материалы приходуются, затем оплачивается по безналичному расчету, после чего оформляется в книгу по­купок и выставляется НДС к зачету.

Рис. 61. Поступление материалов без предоплаты

При приобретении материалов часто возникают дополнительные расходы, кото­рые необходимо внести в себестоимость материалов. Например, при приобрете­нии товара это транспортные расходы, оплата разгрузочных работ и т. д. Приобретение основного средства часто сопряжено с монтажными работа­ми. Оформление до­полнительных расходов производится с помощью документа "Поступление дополнительных расходов».

Документ «ГТД по импорту» оформляется в том случае, если необходимо при поступлении импортных товаров отразить информацию о таможенных сборах и пошлинах, зафиксированных в грузовой таможенной декларации. В документе указывается номер грузовой таможенной декларации в рекви­зите Номер ГТД, по которой необходимо ввести информацию о таможенных пошлинах и сборах.

В рассмотренных схемах взаиморасчеты приводились по безналичному рас­чету. Далее рассмотрим приобретение материалов по наличному рас­чету. На рис. 62 приведена схема движения документов по приобретению материалов через кассу.

Рис. 62. Поступление материалов по наличному расчёту

В случае приобретения материалов через подотчетное лицо схема будет выглядеть согласно рис. 63.

Рис. 63. Приобретение материалов через подотчётное лицо

Основным документом поступления товаров и услуг является документ «Поступление товаров и услуг», представленный на рис. 64.

Рис. 64. Поступление товаров и услуг

3.2. Исполнение плана производства

Как только материалы для производства поступили на склад можно приступать к исполнению плана производства. Доступность складских остатков можно проанализировать с помощью отчётов «Ведомость по товарам на складах» (см. рис. 65).

Рис. 65. Ведомость по товарам на складах

В общем случае схема исполнения плана производства представлена на рис. 66.

Рис. 66. Схема исполнения плана производства

Для производства продукции часто выписывают лишние материалы с учетом производственных нужд и технологических особенностей производства. Возврат остатка материалов оформляется документом «Оприходование мате­риалов из производства», который может выть введен на осно­вании документа «Требование-накладная».

Рис. 67. Задание на производство

Рис. 68. Требование-накладная

Рис. 69. Отчёт производства за смену